原始地质资料.ppt

（三）归档工作方法 1．给案卷号并填写总帐 资料管理人员需给归档的原始地质资料一个案卷号。即从总账簿中索取案卷号，并填写总帐。案卷号一般是一个大流水号，按归档时间顺序排号。有些资料室是按分类编号的方法进行管理的，同样也要索号，填写总帐。有了案卷号，这份原始地质资料就固定了它在原始地质资料库中的排列顺序及相应的存放位置。 2．建立卷内目录 卷内目录包括封面、索引目录、文件目录、备考表等。首先应建立文件目录，就是将卷内所有文件材料进行分类，并按规定顺序组织建立文件目录。 建立目录就首先要知道一个目录条目的构成形式。它是由文件总顺序号、类别代字、件号、文件题名、单位、数量、密级、保管期限、载体形式、纸介质盒（袋）号、电磁载体编号、电子文件名或文件夹名、文件字节数及备注等组成。 建立文件目录一般先从纸质目录部分开始，然后才能建立相应的电子文件目录。这是因为电子文件目录要与纸质文件目录在编号上取得一致，但有时，电子文件与纸质文件并不是一一对应的。 如果一个电子文件对应多个纸质文件，如分幅图，如果它在纸质文件中有4个实物，而在电子文件中是1个文件。在文件目录中，纸质文件按实际数量编号的，那么在文件目录中，电子文件号就取所对应纸质文件的最小号（见附件二）。 3．注记档号 在原始地质资料中，每一份纸质文件材料都要标注档号。书本式文件注记在文件右上角：图件类文件注记在图签附近。注记档号不能遮盖任何有用信息，这与成果地质资料的整理是一致的。 原始地质资料文件的档号由案卷号、类别代号、件号三段组成。例：文件档号为：“539Y0032”， 其中，“539”为案卷号；“Y”为类别代号；“0032”为件号。此档号表明该文件是539号档案中采样测试鉴定类的第32个文件。 原始地质资料文件的分类 （一）分类概念 分类的目的就是为了管理、学习研究、查寻检索及统计的方便。比如人事管理，我们可以按年龄、性别、学历、职称等进行分类管理。再如在学习上，我们往往会把某些具有相同概念的东西归纳一起，这样更便于记忆与领会。分类目录则是按一定的逻辑关系，将事物进行分门别类，并确定每个事物各自的排列位置，满足人们管理、检索与统计的需要。 （二）《规则》的分类 《规则》分类逻辑依据地质工作的不同工作阶段进行分类 1．成果底稿、底图类（代字/代号：底/D） 以前“底”字类有真正的手稿、底图、手绘资料等。现在是通过计算机打印形成文字报告和各种图件，修改也是在计算机上完成的，没有了中间环节，所以我们只能按照原始地质资料管理的习惯，将现在的成果地质资料放在“底”字类中。它包括成果报告正文、附图、附表、附件、数据库和软件、审批文件等。 2．测绘资料类（代字/代号：测/C） 地质工作的开展，有时需要先测绘一些地形资料，这就形成了地质测绘文件材料。主要包括测绘设计、观测记录（专指测绘工作中形成的各种观测记录资料）、计算资料、测绘成果、验收文据等。 3.野外地质观察类（代字/代号：观/G） 地质测量工作完成后，地质人员开始在野外进行观察与调查。形成了各种手工记录或电子文件。包括野外地质调查图件、观测记录、照片及底片、工作总结（小结），相关质量检查记录等。 4.勘探工程及现场试验类（代字/代号：探/T） 野外观察有某些信息后，有时就要上地质工程，如钻探、槽探、平垌等，这就形成了“探”字类文件材料。包括地质工作中的钻探（井）、坑探、槽探等地质工程资料，各类野外试验资料，相关质量检查记录等。 5.采样测试鉴定类（代字/代号：样/Y） 在野外观察及探矿工程中取得的各种标本、样品需要进行鉴定，这就形成了“样”字类文件材料。包括各类样品的采样记录、采样位置图、测试成果及相应的总结报告、质量检查记录等。如重砂鉴定、薄片鉴定、化学分析数据等资料。 6.试油、试采、采油类（代字/代号：试/S） 这一类是主要为开展油气地质工作设计的，主要包括油气勘探与开发过程中试油、试采、采油形成的各种资料。 7.仪器记录及动态资料类（代字/代号：录/L） 在地质工作中，我们有时采用地质工程进行地质勘查，有时采用物化探手段进行地质勘查，有时二者兼用。这一类中，主要是物化探工作中，水文地质观测中各种仪器记录形成的资料。包括各种仪器记录形成的原始数据、图纸、照像图纸和底片、磁盘（带）等，各类地质长期监（观）测点的位置图、观测记录、动态曲线等材料，相关质量检查记录。 8.航遥影像类（代字/代号：像/X） 包括遥感、航空摄影测量过程中所形成的照片或像片资料。 9.中间性综合资料类 （代字/代号：综/Z） 野外工作告一段落，野外所取得的数据要进行阶