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光环PMP-第四章看书指导.pdf
【PMBOK看书引导】第四章 项目整合过程
从今天我们开始学习本书的第二大部分内容,知识领域过程组部分,
大家在看这部分内容的时候有一个普遍的现象就是想把这些内容背下来,
但是又因为内容太多了,总是记不住,所以就觉得看书没有效果还不如
不看,其实这些内容不需要大家死记硬背,尤其是第一遍看书的时候就
更不需要了,大家需要弄明白的是这个过程想要做什么事情,输出了什
么都涵盖了哪些内容,工具有什么特征,需要输入什么有哪些内容需要
区分,大家要尝试着去做这样的思考,随着你看书做题再加老师讲解的
不断深入,这些知识自然而然就记住了。
我们来看第四章,项目整合管理,本章涉及到6个过程,在这一章
我会告诉大家每个章节属于哪个过程组,之后的章节就需要大家在看书
的时候自己去对照表3-1去看一下,我就不一一给大家来说了啊。大家
知道了属于哪个过程组对于我们的理解也是有很大的帮助的,我们分别
来看。
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【PMBOK看书引导】第四章 项目整合过程 4.1
4.1制定项目章程
属于启动过程组,项目章程就是编写一份正式批准项目并授权项目
经理在项目活动中使用组织资源的文件过程,这句话我们能得到两个信
息一个就是正式批准,一个就是正式授权项目经理使用资源,需要大家
掌握,本过程的作用就是明确定义项目开始和项目边界,确立项目的正
式地位,以及高级管理层直述他们对项目的支持。但是章程并不是合同,
这一点大家要注意区分。本章我在带着大家看书的时候我会对每个输入
输出和工具进行一个简单的解读,提供给大家一种看书的思路,那么以
后每章节大家在看的时候就可以按照这种思路来进行思考和理解,我就
不再一一重复,我们先来看输入,项目工作说明书,简称SOW,它是对
项目需交付的产品、服务、或成果的叙述性描述,主要包括业务需要、
产品范围描述、战略计划,这三点的详细内容大家要认真的看一下要去
着重理解记忆。商业论证,简单来讲就是从商业的角度看看这个项目是
否值得投资,就是我们前边说的战略。
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【PMBOK看书引导】第四章 项目整合过程 4.1
4.1制定项目章程
那下边的这段话大家看看是不是很熟悉,是在1.4.3中有写的内容,
所以大家发现这本书就是这样前后衔接相当紧密,再看协议,很容易理
解,你要定章程就要看看协议里面规定了什么内容,如果项目是内部的
就叫协议,是外部的那就叫合同。接下来就是组织过程资产和事业环境
因素,关于这两个解释在书中27.28页有详细的解释,不明白大家可以返
回去再认真的看,在进行巩固,以后每关于这两个输入我就会一起说哈。
再看工具,专家判断和引导技术,专家就指的是具有专业知识或受过专
业培训的任何小组或者个人,并不是我们概念中的一定要是年老的或者
资历高的才可以是专家,只要你在这个领域引导技术比如说头脑风暴、
冲突处理、问题解决和会议管理等,这些方法都可以用来帮助团队或者
个人完成项目活动。输出顾名思义就是一份项目章程,具体包含了什么
内容在前边也给大家讲解到,项目章程的内容和作用经常被考到,尤其
是书中例如下边的内容,所以这部分内容大家也要认真的看。
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【PMBOK看书引导】第四章 项目整合过程 4.2
4.2制定项目管理计划
属于规划过程组,项目管理计划是定义、准备和协调所有子计划,
并把他们整合为一份综合项目管理计划的过程,这个过程的主要作用就
是生成一份核心文件,作为所有项目工作的依据,说到计划,大家就要
区分一下文件和计划的区别,因为我们的这本教材中会大量的涉及到文
件和计划,大家看书的过程中可以认真的思考一下。我们还是先看输入
项目章程,具体涵盖的内容大家再次回顾一下,项目章程其实就是定计
划的一个依据,所以是必须要考虑到的,还有就是其他过程的输出,从
定义来看,是需要其他子计划输入进来做整合的。另外就是组织过程资
产和事业环境因素。本过程用到的工具还是专家判断和引导技术,在这
里就不再重复说了。看输出,项目管理计划,所涵盖的内容大家认真看,
表4-1也罗列出了刚才我所提到的文件和计划的区别,大家认真体会。
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