了解存储选项-huihoo.pptVIP

* * * 释放服务器空间：例如，当系统管理员向您提醒，您的邮箱即将达到它的限制值时，您可能希望采取以上操作。 优化记录保留情况：使用个人文件夹存储那些因工作或私人原因而保留的邮件。 PST 存储可以帮您保持“页面踪迹”。 可移植性：您可以用个人文件夹将邮件从一台计算机移动或复制到另一台计算机，或将邮件备份到 CD-ROM 或数据棒。 * * * 除了将邮件移至您创建的文件夹之外，您还有权访问特殊的“托管文件夹”。 这些文件夹通常由您的系统管理员创建和管理。 * 正如该消息所述，自动存档根据邮件的新旧程度移动邮件。 在获得您的确认之后，自动存档会定期存档（例如每 14 天存档一次）。 * * 您是否注意到使用存档文件是大势所趋？Outlook 为您完成这项工作的大部分任务。如果您属于只想整理完事情而不在乎操作过程这种类型的人，存档对您来说是个不错的方法。 那么这种方法与个人文件夹相比如何？这是我们接下来所要讨论的。 * * * * 此外，采用这两种方法始终可以从 Outlook 的导航窗格的一个文件夹中里访问被您移走的邮件。 Outlook 数据文件的其他名称包括：Office Outlook 个人文件夹、PST 和个人存储（因为您自己在计算机上存储了 PST 文件）。 * 如果您有 POP3 电子邮件帐户类型，或者对 Microsoft Exchange Server 帐户进行了相应配置，电子邮件将会直接发送至您的计算机。 * 不确定您所持有的帐户类型？还是不确定这种帐户是否适合您？链接至本课程末尾的课程摘要卡提供了有关检查方式的详细信息。 * [讲师须知：在您的计算机上安装 Outlook 2007 之后，可以单击此幻灯片中的链接以转至联机练习。 在此练习中，您可以按照说明在 Outlook 中完成每一项任务。 重要说明：如果您没有 Outlook 2007，则无法访问练习说明。] * * * * * * * * 使用此模板 此 Microsoft? Office PowerPoint? 模板包含的培训内容是关于 Outlook 2007 中将电子邮件存储到计算机上的两种方式。 此模板适用于您对一个组进行演示和根据需要自定义演示文稿。 此模板的内容改编自名为“管理邮箱 II：了解存储选项”的 Microsoft Office Online 培训课程。 模板特点 标题幻灯片：在第一张幻灯片上有一些占位符文本，您可以在此键入贵公司的名称。 如果您不需要此文本，也可以将其连同文本框一起删除。 动画：在放映演示文稿的整个过程中都将应用自定义动画效果。这些效果包括切入、拉伸、溶解以及棋盘。 自 Microsoft PowerPoint 2000 之后的各个版本中都会播放所有效果。要更改动画效果，请转至幻灯片放映菜单，单击自定义动画，然后使用显示的选项。 如果此演示文稿包含 Macromedia Flash 动画：要播放 Flash 文件，您必须在计算机上注册一个名为 Shockwave Flash Object 的 Microsoft ActiveX? 控件。 为此，请从 Macromedia 网站下载最新版本的 Macromedia Flash Player。 幻灯片切换效果：在整个放映过程中应用向下擦除切换。 如果想要使用其他切换效果，请转到幻灯片放映菜单，单击幻灯片切换效果，然后使用显示的选项。 联机课程的超链接：该模板包含指向此培训课程的联机版本的链接。通过这些链接，您将转到每节课后的动手练习单元和针对此课程发布的“课程摘要卡”。 请注意：您必须安装 Outlook 2007 才能查看动手练习单元。如果您没有 Outlook 2007，则无法访问练习说明。 页眉和页脚：本模板包含显示课程标题的页脚。 您可以在页眉和页脚对话框（可从视图菜单中打开）中更改或删除页脚。 Microsoft? OfficeOutlook? 2007 培训 管理邮箱 II：了解存储选项 [您的公司名称]提供： 课程内容 概述：存储动机与方式 课程：将邮件存储在自己的计算机中 该课程包含一个建议任务列表和一组测试题。 管理邮箱 II：了解存储选项 概述：存储动机与方式 假定您希望通过将邮件存储到自己的计算机上而不是服务器上来减小邮箱的大小。 或者您仅仅想从一台计算机上将某些与重要项目相关的邮件移到另一台计算机上。 您可以采用本课程介绍的两种存储方式中的任意一种，将邮件存储在Outlook 个人文件夹中。 管理邮箱 II：了解存储选项 课程目标 了解将邮件存储到自己计算机上的优点（和缺点）。 区分个人邮件存储的两种基本方式：存档和个人文件夹。 管理邮箱 II：了解存储选项 课程 将邮件存储在自己的计算机