EXCEL中将满足相同条件及单元格文本进行合并及方法.docVIP

EXCEL中将满足相同条件的单元格文本进行合并的方法 在EXCEL的使用过程中，可能会遇到“将满足相同条件的单元格文本进行合并的问题”，如要求将下表中同一组别所有组员的姓名显示Ｄ列中。如果数据量大，用手工来做肯定是不现实的，本文通过引入“辅助列”，只需利用IF函数和VLOOKUP函数，通过简单三步实现合并。 第一步：引入辅助列 在Ｃ列后插入Ｄ列作为辅助列。 第二步：利用IF进行合并 先对Ｂ列进行排序(升序或降序均可，此步为必须步骤，不能省略)，排序后在Ｄ列最后一个单元格 (即Ｄ11)中输入公式：=IF(B11=B12,C11、D12,C11),并回车(注：为连接符，表示将左右两边的文本连接起来，相当于CONCATENATE函数，如中国的结果为中国)。 回车后选择Ｄ11单元格并复制(快捷键ctrl+c)，复制后选择Ｄ2至Ｄ10的单元格区域执行粘贴操作(快捷键ctrl+v)，粘贴后的效果见下表。 注：第二步一开始必须对Ｂ列进行排序，是为了让相同的组别靠在一起，这样才能利用IF函数进行后续合并操作。 第三步：利用VLOOKUP进行填充 经过前两步后，Ｄ列中除D2、D5、D9包含了所有对应组别的组员外，其他单元格均未包含全部组员，对于这一问题，可以利用VLOOKUP函数轻易解决，操作如下： 在E2单元格中输入公式:= VLOOKUP(B2,B:E,3,FALSE),并回车。回车后，选择E2单元格，鼠标移到该单元格右下角，待出现拖曳标志＋后，按住鼠标左键往下拖至D11单元格，效果见下图： 拖曳后，点鼠标右键进行复制，复制后再点鼠标右键进行选择性粘贴(粘贴选择数值)，操作完后删除辅助列D列便得到了想要的结果。如果还需要回到先前的排列顺序，可对Ａ列由小到大进行排序，最终结果见下图：