Excel在企业中及应用实训总结.docVIP

Excel在企业中的应用实训总结 ??? 在两周的实训中，我了解到企业可根据Excel做出财务预测分析，包括企业的销售、生产、成本和费用。是企业各个部门的工作统一协调。制作Excel可以帮助我们完成记帐凭证的页面制作、凭证输入、审核、打印输出‘加强应收、应付款的管理，避免企业财务危机；Excel各种表格的方法、Excel线程的函数以及宏命令之后，便可根据自己的需要来开发特定的功能。在这其中我们完成了5个实训内容，包括客户信息管理表、制作万年历、出勤管理系统、业绩奖金管理系统以及资产使用管理系统。 ??? 客户信息管理表信息存储量大，同时表格中存储的信息又是非常重要的。怎样对这些信息进行有效的、系统的管理师令管理者和办公人员都头痛的问题。在本案例的制作过程中，课我们运用记录单功能来录入数据，使得数据的录入更加专业化，运用【插入超链接】命令是客户信息按地区管理，并运用【填充颜色】命令使表格更有层次感，看上去更美观。 ??? 【客户信息管理表】的制作又分为‘客户信息的录入’、‘显示客户详细信息’及‘显示不同地区客户信息’等三个模块。为表格添加内容的时候，通常的做法是直接录入，此时可以使用【记录单】功能，使录入显示更加专业。当客户数据录入完成后，发现客户数据非常多，不能在一页全部显示。向下拖动滚条后，每列的项目名称都不能显示，可以利用【冻结窗口】命令来解决这个问题。之后再拖动滚动条向下滚动时，将从被冻结行下滚动，而不是从第一行开始。在第三个模块中我还学会了如何将客户信息按地区命名，这样，当单击某一地名如：大连，可直接跳过其它地区转到大连地区的客户信息，这样既简单又明了。 ??? 一般公司都在各地有自己的协议酒店，公司或员工在这些酒店消费时，会享有特别的折扣价，且优先安排房间和活动场地（如举办会议）。制作【协议酒店价目表】可以方便员工选择合适的施行或活动酒店，从而节省时间和费用。 ??? 通过运用Excel制作‘万年历’，可以查询任意年和任意月的月历，而且还可以自动显示当前日期及星期。在这里我们可以学会许多函数的使用：DATE（给出制定数值的日期）、WEEKDAY（返回代表一周的第几天的数值）、MONTH（求出指定日期或引用单元格中日期的月份）、NOW（给出当前系统日期和时间）、COLUME（返回给定引用的列标）、ROW（返回单元格的行号）、IF（执行真假判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果）等。控件按钮的使用技巧和自定义窗口的显示都可以在这里很好的运用。 ??? 我们可以在做完后对‘万年历’进行保护工作，这样这个工作表除了两个输入区的单元格中内容可以改变外，其他单元格中的内容均不能改变，要想修改时必须取消保护并输入密码，保证了万年历的使用可靠性。 ??? 员工的出勤管理无论在任何一个企业中都是至关重要的，如果企业中没有统一的畜禽管理规章制度而员工又不遵守工作规定，将会给企业带来非常严重的后果。本案例为了方便管理人员进行出勤管理而设计，在出勤管理系统中包含有‘年假规则表’、‘职工年假表’、‘加班费用计算表’和‘缺勤捐款计算表’等四个模块的制作。在‘职工年假规则’中，对于在公司工作一年以上的员工每年给予一定天数的年假奖励；在‘加班费用计算表’中，每位员工的加班记录都做了详细统计，同时能够自动生成该员工每次的加班费用；在‘缺勤捐款计算标’中，对于病假事假和迟到给予不同的惩罚，达到公平公正的原则。同时，本案例又讲到了IF函数，VLOOPUP函数（在表格的首列查找制定的数据，并返回制定的数据所在行中的指定列处的数据），HOUR函数，ROUND函数，HLOOKUP函数（在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值）以及各函数之间的套用功能。在拓展与提高里列举了【值班规则表】和【值班记录表】两个表格，我们可以在前面的学习基础上完成制作，达到巩固与提高的作用。 ??? 在公司的资产管理中，资产的使用管理是重要的组成部分，公司每天都会有资产的支出与领用，有些自产在领用后还会交回，如车辆的使用等；有些资产属于消耗品，领用后不会交回，如各种纸笔等等。这些工作属于经常发生又比较繁琐的工作，如何对其进行有效的管理是一件令工作人员头疼的事情。在这个案例中，我们学会了如何运用Excel数据的有效性、IF函数、排序、分类汇总和插入图表等。在拓展与提高中，可以达到巩固与提高的作用。 ??? 在以前的学习中虽然也学过Excel表格的运用，可是并没有像这次了解的这样深入，并且花费大量的时间去研究它，从中发现自己的不足。这里可以很好的体现会计的应用，企业可根据Excel做出财务预测分析，包括企业的销售、生产、成本和费用。是企业各个部门的工作统一协调。 ??? 通过这次实训，我对Excel有了好奇心，并向从网上获得更多有关的只是以补充自