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服装企业库存管理及处理策略
服装库存管理存货是指企业在正常生产经营过程中持有的以备销售的产成品或商品,或为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。服装企业因为其产品的季节性、时尚性、需求的个性化、产品同质化等特有原因,库存也更易产生。品牌型服装企业有品牌,通过自营、代理、特许加盟或混合渠道等方式运作国内市场的服装企业的统称,是相对加工型和外贸型服装企业而言的,随着国内服装企业品牌意识和消费者品牌消费观念的加强,这类企业在服装产业结构中的比重呈快速增长的趋势,它们也肩负着我国从服装大国转向服装强的重任和希望。但我国品牌型服装企业往往经过几年的品牌运作后,普遍面临着企业越做越大,销售额增长了不少,账面上流动资金却日益萎缩,仓库也是越建越大的尴尬局面。
服装企业库存主要有以下几种情况: (一)企业仓库的库存 主要包括:一是成品仓中的备销库存、滞销库存以及残次品库存;二是原料仓库中的备用原辅料和过剩原辅料库存。这些库存中的滞销库存、残次品库存以及过剩原辅料库存都是需要及时处理的不合理库存,其产生的原因主要有:生产和销售的预测偏差,管理不当,操作失误等。备销和备用库存是合理库存,也是库存管理的中心客体,而不合理库存则是库存处理的重点。 (二)网点库存 自营店铺的库存和中间商的库存构成了网点库存,按照目前国内品牌型服装企业与中间商的合作模式,中间商大多有一定的退货比例, 从本质上看,中间商的库存很大部分是需要企业本身来承担的。 由于信息交互的障碍以及利益驱使的原因,这部分库存存在一定的隐蔽性, 较难处理,需高度重视。 (三)在途库存 即在物流环节的库存,从企业流向销售网点的库存一般都是合理的,从销售网点流向企业的库存基本都是待处理库存。在途时间越长对销售越不利,货品贬值风险越大。
储位管理系统就是先将仓储的储存区域划分为许多的基本储存单元,并对每个储存单元进行编号,使每个储存单元都有一个固定的储位号,这就是仓库的仓储数字化过程。通过仓库的数字化,我们可以很清楚地对整个仓储进行定量和定位管理,货物在仓库里不仅有品种和数量的概念,还有具体位置的概念。具体位置是用储位来表示的,货物入库时登记到计算机中,无需保管员人工记忆。
服装库存管理信息化、自动化
大部分的中小服装企业都采用第一种方法,购买成熟的服装软件,它的好处就是包含行业通用做法,简单易用,不好的弊端就是它不能满足企业特殊的需要。目前在服装行业信息化的程度我个人认为并不高,不是特别好,一个重要原因就是缺少实施顾问,大家一般购买这些成熟软件都是会要求送一年的免费培训维护,但这只是表面的操作培训,大部分服装公司并没有真正的理解系统的管理思想,自己使用的时候任意发挥,效果不是很好。
对一些老板有想法的服装企业,为满足企业特殊需要,主要采取第二种方法,就是在购买成熟软件的基础上,进行二次开发。这样二次开发基本上能够解决一些功能上的需要,但是因为是在别人的系统上进行二次开发,别人的系统你一般很难掌握全部设计思想,或者这些成熟软件本身有设计思路的限制,所以不能二次开发公司需要的所有需求,只能起到弥补作用。
第三种就像我们优美一样,老板很多想法,一般成熟软件基本满足不了他的要求,所以我们一开始定位就是独立开发。我们从1999年就开始自己开发管理系统,做了10多年了,做了几乎服装公司除去工厂以外的所有系统。这种开发的好处就是基本上能满足老板提出的任何要求,但成本高,风险大,对信息化部门主管要求也很高。优美有一个项目,花了几百万,没有用起来,就是因为项目主管没有经验能力。
独立开发的系统,如果公司发展壮大以后,会遇到很多瓶颈,一个大型的ERP系统想做好用好,一定需要很多专家共同协作,这些专家包括业务专家、财务专家、技术专家和管理专家等,但作为一家服装企业,招聘和留在这么多人才是不容易做到的,很多专家级人才在服装公司做完这个项目以后,他继续留在服装公司就没有多少价值可以发挥,因此会选择离开,因此应该考虑联合专业的ERP软件公司共同开发。这就是第四种联合ERP软件公司定制开发了。但目前联合ERP软件公司定制开发的风险是,整个业界做服装ERP的不是特别多,成功的案例更少,有经验的项目经理也不是特别多。
服装进销存中使用的条形码有服装公司内部条码和服装国标码两种,两者在定义、使用和功能上是不同的。 服装条形码一般是指用于企业内部服装信息化管理,公司根据自己管理需要自主定义的条形码
强调信息化作为工具手段和公司流程管理紧密结合,通过信息化手段将公司管理流程固化下来,形成完整的管理体系,并不断优化提高。 -
有作为公司核心管理层的资讯总监负责规划管理,作为
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