材料管理学习课件.docVIP

如何搞好材料工作 这两天，大家就工程施工的技术管理、质量管理等进行了学习，我就工程材料工作与大家一同探讨学习，希望大家共同提高。我讲的主要内容包括三个方面：一是材料的计划下单管理；二是材料的验收和发放管理；三是材料的仓管；四是材料管理的重点。 材料材料的计划、下单管理 一、材料采购前的准备 1、 根据预算、图纸资料，掌握、分解、汇总中标报价中材料种类、数量、单价。这个东西很重要，我们作为乙方，施工成本控制，很大一部分就是材料问题，我们首先要搞清楚在一个施工合同中，哪些材料是合同内的，哪些是合同外的；哪些材料是合同内没有规定非常清楚详细，包括产地、型号、规格等级，甲供还是乙供，是固定单价还是暂定价，或者是参考信息价调整价。这就必须与预算、图纸管理工作联合互动。 2、研究施工合同，重点关注工程技术要求、质量标准、责任工期、付款条件等内容。在材料采购的过程中服从以上约定要求，满足以上约定标准，遵循以上约定原则，规避合同风险。有些合同工期很长，质量要求高，甚至于这个材料采购回来会亏本，那么我们就要注意选择。尽量要求甲方变更材料、用能够不被处罚的材料代替，或者就是要求甲供，避免增加成本。我们山东烟台的项目好多的材料就是采取甲供，避免有限的资金积压在材料上，而启东的项目如配电箱等材料甲供改乙供，为工程增加利润点，弥补其他费的亏损。 3、 确定材料采购顺序，材料采购技术指标、质量标准。确定材料厂家提供资质、资料的内容和批次。这就要求施工员提前提供有效的工地现场信息，以保证已经到达工地材料够用，避免形成材料过于提前进场，造成资金、场地积压。材料被丢、打烂破损，到时要用的又不配套，不完整。 4、 会同项目经理制定资金计划，根据工程进程，提供工程所需资金概算，及需要资金的大体时间。资金是制约工程的关键因素，材料工作搞好了，能有效提高效率。 5、会同现场保管、施工员、质检、技术共同制定材料验收、计量、保管、出入库等管理程序。 确认签字人员手续，不符合手续要求不登记。建议各项目部，根据情况制定固定的材料签字手续，避免踢皮球现象。 6、市场调查，协助确定材料供应厂商，进行初步洽谈。总之材料在采购前做到数量基本准确、价格明确、采购周期明确、使用时间明确，使用方案明确。 二、材料下单、采购实施中注意的事项 1、今年要求施工员、材料员共同下单，相互比对，确保这个材料不只是材料员知道型号、规格，同时要求施工也熟悉。避免去年的施工员材料来了不认得，反正是天找得材料员要，搞不清材料的规格、型号，使用部位。A岛的材料拖到B岛去，不配套的改了切了，用不上的材料放到空位子，埋了、丢了。材料员在施工员处获取材料供应单，应与材料主管、项目经理一起确定材料供应准确时间、数量、 规格、质量标准资料清单，建立材料采购台账。 要签字，要备案。这涉及到材料供应不及时，质量、差数责任追究问题。今年就是要解决这个问题。出了问题这个责任该谁的就是谁的，不能到时候说都是材料供应不上问题，材料质量有问题。施工员下单及不及时，图纸变更通报及不及时，资金到位都是影响工程进度、质量、效益的重要原因。下料单必须同时有电子登记。以便于送货查询、对账查询。去年就是石材下单手写的，到货了要对数对规格、对施工部位非常困难，没有到货的查找更加困难。 2、材料下单前与库房建立联系，当库存中有可使用材料，首先使用库存，不足时另行采购。 3、会同项目部进行厂商洽谈，洽谈过程中遵循考察厂家进行初步洽谈、集中邀请同一产品厂商进行现场洽谈、选定有意向三家以上厂商邀请到公司进行最终洽谈的的程序。参考工程中标价格，确定材料供应商，上报项目经理。 这是我们采购员最重要的工作内容，收集信息，要多跑，多看，多问，特别是工程紧急的情况时，要关注与工地需要用的材料一切信息，在买电缆时，顺便问一问水管的情况，做到心中有数。 4、材料采购单价超越中标单价标准时，上报项目经理，共同研究施工合同寻求解决方案。在解决方案没有确定前暂缓采购，确定解决方案后执行采购。我们很多项目是买材料的不管成本，管项目的不管材料，这样脱节不好。至少我们在东一个品种上亏了，在西一个品种上找补回来。这个亏损点应该成为我们要求甲方在某些方面让步的资本。 5、签订材料采购合同很重要。对采购合同内容中的供货时间、质量标准、资料内容及提供批次、计量方式、单价、结算方式、付款方式、剩余退换、违约责任等内容要进行谨慎周密的详细约定并报请总经理批准后执行。签订采购合同后跟踪厂商生产过程，监控产品质量，了解生产产量，保证到货时间。我们的材料管理员要学习万达集团的作风，与材料有关的全部因素都必须了解，如工厂供货能力，道路交通情况、司机号码都必须掌握，随时调整方案。 材料的验收与发放管理 材料来了，货到了工地，这时收货、验收、发货就是重点了。 1、材料供应到现场