项目资料目录及发展趋势.docVIP

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项目资料目录 一、项目承担单位存档资料目录(表一) 项目立项阶段 编号 档案内容 归档要求 1 申报入库(备案)报件资料受理单 2 项目可行性研究报告文本 单独装订,原件 3 项目可行性研究报告摘要书 单独装订,原件 4 项目可行性研究报告附件,含:(1)征求群众意见说明;(2)项目效益测算表;(3)市州国土资源局组织的专家审查意见 单独装订,原件 5 市州国土资源局的现场踏勘报告 单独装订,原件。其中8、9限2007年前申报的项目 6 省厅的项目可研审查意见及专家论证意见 7 市州国土资源局项目申报文件 8 省厅上报国土资源部的项目备案报告(限国家投资项目)(含项目排序表) 9 国土资源部同意备案的复函(限国家投资项目) 10 市州国土资源局项目备案报告(限省投资项目)(含项目排序表) 12 省厅同意备案的复函(限省投资项目) 13 市州国土资源局下发县(市、区)的项目入库通知(限省投资项目)(含项目排序表) 14 相关电子文档,含:(1)项目申报入库(备案)效益测算表、项目申报入库(备案)申报表及项目申报入库(备案)申报审查表的电子文档;(2)项目现状影象资料;(3)项目申报软件光盘 项目初步设计阶段 1 项目规划设计文本 单独装订,原件 2 项目预算书 单独装订,原件 3 项目规划设计、预算的专家审查意见及修改说明 原件 4 项目规划设计群众参与情况及修改说明,附相关证明材料 5 项目预算书附件,含:(1)项目申请书;(2)项目可行性研究报告摘要书;(3)编制预算所依据的定额资料;(4)项目评审报告;(5)预算编制单位及人员资质证明 单独装订,原件 6 项目初步设计和预算报件受理登记表 7 图册,含:(1)土地利用现状图;(2)项目规划图;(3)工程单体图,如:标准田块图等;(4)土方调配图 单独装订,原件 8 规划设计、预算编制单位及人员资质证明 原件 9 省国土资源厅项目申报文件(限国家投资项目)(含项目排序表) 2006年前项目 10 两厅上报的项目规划设计与预算建议(限国家投资项目) 2006年前项目 11 省厅下发市、州的项目入库通知(限国家投资项目) 12 省厅下发的建设任务和投资预算通知 13 省中心下发的项目建设任务和投资预算的函 14 电子文档 项目承担单位存档资料目录(表二) 项目实施阶段 编号 档案内容 归档要求 1 项目组织实施资料 1.1 项目实施方案(附市州审查意见) 单独装订,原件 1.2 组织实施资料 单独装订,原件 1.2.1 项目实施领导机构及办事机构设立文件 1.2.2 领导机构及办事机构制度 1.2.3 领导机构及办事机构会议记录 1.2.4 实施宣传、征求意见相关资料 1.2.5 项目公告资料 2 项目招投标资料 2.1 招投标代理合同或招投标领导小组文件 单独装订,原件 2.2 招标公告 2.3 招标文件 2.4 中标通知书 2.5 施工合同和协议 2.6 其他 3 监理资料 3.1 监理规划 单独装订,原件 3.2 监理合同(由监管单位委托时) 3.3 监理细则 3.4 监理控制计划(含监理工作联系单) 3.6 监理会议纪要 3.7 质量控制 3.7.1 不合格项目通知(如有) 3.7.2 质量事故报告和处理意见(如有) 3.8 造价控制 3.8.1 设计变更、洽商费用报审与签认(如有) 3.8.2 工程竣工决算审核意见书 3.9 相关单位资质证明 3.9.1 供货单位资质材料 3.9.2 试验等单位资质材料 3.10 往来文件、通知、报告等 3.11 合同管理资料 3.11.1 工程延期报告及审批 3.11.2 费用索赔报告及审批(如有) 3.11.3 合同争议、违约报告及处理意见(如有) 3.11.4 合同变更材料(如有) 3.13 监理工作总结 单独装订,原件 3.13.1 专题总结 3.13.2 监理月报总结 3.13.3 工程监理总结报告(附扫描电子文档2份) 单独装订,原件 项目承担单位存档资料目录(表二续一) 4 施工资料 编号 档案内容 归档要求 4.1 施工技术准备文件(监理签认) 按合同段分别单独装订,原件 4.1.1 施工组织设计报审表(含施工组织设计) 4.1.2 施工方案(措施)报审表(附施工方案) 4.1.3 施工测量报审表(附施工测量成果) 4.1.4 施工放线报验单(附放线记录) 4.2 工程设计变更记录(监理签认) 4.2.1 设计会审记录 4.2.2 设计变更记录、申请

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