甘肃皇台酒业股限公司合同管理制度.PDFVIP

甘肃皇台酒业股份有限公司 合同管理制度 甘肃皇台酒业股份有限公司 合同管理制度 （经2017 年8 月24 日第七届董事会2017 年第一次临时会议审议修订） 第一章 总则 第一条 为规范甘肃皇台酒业股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）合同管理 工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据《中 华人民共和国合同法》等法律法规和 《企业内部控制基本规范》，结合公司管理要求，制订 本制度。 第二条 本制度适用于公司及下属全资子公司、控股子公司及分公司的合同管理。全资 子公司、控股子公司及分公司合同管理须按照本制度的整体原则，结合实际经营情况实施。 第三条 本制度所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律 文件，包括协议、合约、契约、订单、确认书等。 第四条 本制度所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关 的法律性文件。 第五条 公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法 律法规外，还应遵照本制度。公司、子公司和分公司相互之间签订的合同也应遵照本制度。 公司劳动合同的管理办法依照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等 法律、法规另行规定。 第六条 凡国家或本公司有标准文本或示范文本的，原则上应当优先适用，并应按照标 准文本或示范文本的要求填写。如无国家或本公司标准示范合同文本，合同的起草工作应争 取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务清楚。 第七条 合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本原则上应使用中文，涉外合同诸 如技术转让、服务、销售代理、年度长期合同等应优先考虑适用中国法律，但涉及到对外贸 易时可按国际通行规则订立英文合同。合同存在两个或两个以上版本的，原则上应在合同中 约定以中文版本为准。 第二章 合同分类及管理机构职责 第八条 合同的分类 (一) 销售类合同（包括产品销售、对外提供劳务、研制合同、系统工程、基建等）； (二) 采购类合同（包括固定资产采购、无形资产采购、研发用物资采购、生产用物资 采购、委外加工、委外检测、办公用品采购、委托开发、技术服务合同等）； (三) 投、融资类合同（包括对外投资、借/贷款、对外担保、并购重组、再融资等）； (四) 财政资金项目合同（包括国家、省、市、区财政补助协议、财政项目合同书、预 算书及任务书等）； (五) 其他合同（包括除上述四类合同和劳动合同外的其他合同）。 第九条 公司合同须经授权审批人员审批后，方能对外签署。 一般合同由公司法定代表人或其授权的委托代理人负责审批。对需提交董事会或股东大 会审批的重大交易合同应在审议通过后由公司法定代表人代表公司签订。 第十条 合同签订前执行评审会签流程，会签人应对本部门职责范围内的合同条款签署 意见报总经理审批。会签部门一般包括合同承办部门、业务主管领导（总监、副总）、财务 1 甘肃皇台酒业股份有限公司 合同管理制度 部门、公司法律顾问等相关部门。 第十一条 各职能部门的合同管理职责是： (一) 总经理办公室制订相关的合同管理配套制度或流程，根据公司《印章管理制度》 管理和正确使用公司公章或合同专用章，办理授权委托书； （二）总经理办公室负责公司合同台账、档案的建立及合同原件的统一登记管理； (三) 监察法务部根据具体合同的实际情况和需要，提出增加参与合同审查会签部门的 建议； (四) 监察法务部协助处理涉及合同的争议或纠纷及仲裁、诉讼等法律事务工作； (五) 内部审计部负责指导、监督、检查公司及子公司的合同管理工作。 第十二条 合同执行部门的合同管理职责是： (一) 负责进行对合同相关方的调查，充分了解合同相关方的主体资格、信用状况等有 关情况，确保对方当事人具备履约能力； (