学籍管理系统说明.docVIP

学籍管理系统操作说明 一、如何进入学籍系统 首先登陆慈利教育网站（）,在左上角的学籍管理登陆窗口，输入用户名和密码点击确定即可登陆学籍系统首页面。学校的用户名为学校代码（见第四点），密码为“0”。进入学籍系统后，请各学校在“系统管理”栏中修改密码，密码必须严格保密，只允许学籍管理人员保存。 二、如何导入学生信息 步骤一：信息模板下载 点击基本信息菜单下的导入导出项，会出现导入导出列表。如下图： 导入导出列表上分别有基本信息、家庭信息、简历信息、体检信息、考试成绩、体育品德、身体素质、社会实践共八个选项卡。 首先选中要下载的信息选项卡，然后点击右边的“下载模板”即可下载相应的模板信息表。将下载的文件保存以备录入学生信息时使用 步骤二：模板信息的录入 注意：所有信息的录入必须要以文本形式录入到电子表格（Sheet1）工作表中,并且不要修改此工作表的名字。模板文件的第一行为列信息不要进行任何修改。也不要对录入的数据进行边框等样式设置。 基本信息： 将采集到的学生基本信息逐个录入到下载的模板中（信息录入完备后各校要进行备份），每个学生的基本信息占用一行 模板中个列的说明如下： 学籍号：必须填写。年份代码（两位）+ 区县代码（两位） + 学校代码（四位）+学生流水号（三位） 如城东中学某一学生学籍号 08210104001 姓名：必须填写。与本人户口名称相同，名字中间不要有空格。 曾用名：没有可不填，名字中间不要有空格 级：必须填写。学生入学的年份。如2008年入学就输入 2008 （注意：必须输入4位年份） 班级：学生被分配的班级 填写数字（必须填写） 身份证号：填写身份证号，没有可为空。 性别：男或女 血型：选填以下各项：未知血型、A型、B 型、AB 型、0 型 、其他血型、未定血型。 出生日期：日期格式必须为完整的日期：1991-1-12 籍贯：如 ：湖南慈利 民族：选添以下各项：回、藏、维吾尔、彝、布依、朝鲜、哈尼、傣、土、达斡尔、布朗、撒拉、怒、乌孜别克、保安、塔塔尔、独龙、赫哲、门巴、珞巴、基诺、汉、苗、满、侗、黎、傈僳、东乡、纳西、柯尔克孜、仫佬、羌、仡佬、阿昌、鄂温克、崩龙、裕固、京、鄂伦春、外国血统、土家、拉祜、毛难、蒙古、壮、瑶、白、哈萨克、佤、畲、高山、水、景颇、锡伯、普米、塔吉克、俄罗斯、其他 健康状况：选添以下各项：良好、一般、其他情况、较好、较差 政治面貌：选添以下各项：党员、团员、少先队员、其他； 家庭住址：指本人的常住地址 户口所在地：指户口所在地址，包括省（自治区、直辖市）／地（市、区）／县（市、旗）／ 乡（镇）／街（村）详细地址； 家庭电话： 学生家庭常用联系电话 家庭信息： 每个学生可填写多个家庭成员，每个家庭成员占一行。 模板中个列的说明如下： 学籍号：学生的学籍号码，必须填写 监护人姓名：家庭成员的姓名 关系：该列必须填写并且必须选添以下各项: 父亲、母亲、监护人 联系地址：家庭成员的联系地址 联系电话：家庭成员的联系电话 工作单位：按实际工作单位填写（农村户口可填写居住地址） 职务： 按实际情况填写 简历信息： 1、每个学生可以有多条简历信息，每条简历信息为一行。多个学生可录在同一张表中 2、模板中个列的说明如下： 学籍号： 学生的学籍号码 必须填写 第几条纪录：必须填写，表示此条纪录是该学生的第几条简历信息，输入数字。 例如某学生有两条纪录则分别输入 1、 2 起始时间：在某学校就读的开始时间 ，时间必须为完整的日期如： 1990-9-1 结束时间：在某学校就读的结束时间 ，时间必须为完整的日期如： 1996-7-1 所在学校名称：如江垭中学 担任何职务：没有可不填 证明人：证明人的姓名（必须填写） 备注：其它的必要说明 没有可不填 步骤三、导入信息 以基本信息的导入为例 1、选中基本信息选项卡、选中后呈黑体显示 2、点击工具栏的导入按钮，在出现的文件选择框中选择已经录入好的基本信息文件，点击上传按钮。 3、反馈信息：如果是新增加的学生则提示新增数据，如果已存在则提示更新多少条数据。如果提示非法数据则可能是学生姓名或级没有填写。 其他如家庭信息简历信息的导入过程相同，但必须在导入前选择相应的选项卡。 三、学籍异动的流程 转学 1、本地转学：指转入学校和转出学校均为本县的学校。其审批过程为： 转入学校提出申请-通过摄像头拍摄转学手续并上传影印件-转出学校审批同意-县教育局基教股审批同意（系统自动追加新学籍号到年级末尾）。 2、市外转入：指外市的学生转入到本县的学校 转入学校提出申请-通过摄像头拍摄转学手续并上传影印件-县教育局基教股审批同意（系统自动追加新学籍号到年级末尾）。 3、市外转出：指本县的学生转出到外市 转出学校提出申请-通过