2003年周年会员大会会议纪录.doc

二零零三年度週年會員大會 會議記錄 日期：二零零三年七月十九日(星期六) 時間：下午七時正 地點：銅鑼灣警官倶欒部 主席：周榮森 先生 秘書：陳志賢 小姐 一) 審議及通過議程： 張佩玲動議，馬家輝和議。 在無會員反對下，主席宣佈動議獲得通過。 二) 審議及通過上次週年會員大會會議記錄： 張國君動議通過上次週年會員大會會議記錄，呂少芳和議。 在無會員反對下，主席宣佈動議獲得通過。 三) 審議及接受理事會所提交的週年工作報告： 由第二屆理事會主席周榮森匯報。工作報告分母校聯絡、回饋母校、與校友聯絡、擴展會員、爭取資源及未來活動情況共六方面。 (詳見附件一之「第二屆理事會週年工作報告」) 郭壽光動議接受理事會所提交的週年工作報告，黎智業和議。 在無會員反對下，主席宣佈動議獲得通過。 四) 審議及接受執行委員會所提交的週年工作報告： 由第三屆執行委員會內務副主席文麗霞匯報。 報告重點包括： 舉辦活動：十月「校友週」，十二月「情情尋聖誕舞會」，三月「日營330」。 出席母校活動：九月「新生迎新日」，十月「家長教師會職員就職典禮」及「水運會」，十二月「陸運會」，二月「開放日」。 出席校友活動：十月「第十七屆畢業生二十週年晚宴」，多次校友聚會及新年團拜 擴展會員：(詳見附件二之「執行委員會週年工作報告」) 回饋母校：獎學金，現金贊助母校活動，校友捐贈電腦及探熱針等。 委派代表出席校董會會議：由會長為校友會代表。 聯絡校友：(詳見附件二之「第四屆執行委員會週年工作報告」) 周冠雄先生動議接受執行委員會所提交的週年工作報告，梁樹好小姐和議。 在無會員反對下，主席宣佈動議獲得通過。 五) 審議及接受執行委員會所提交的財政報告： 由第四屆執行委員會司庫郭壽光匯報。 (詳見附件三之「2002/03全年財政報告」) 全年收入：$186,195.45 全年支出：$114,676.98 本年度盈餘：$71,518.47 扣除$50,000「梁樂儀基金」，本年度實際盈餘：$26,518.47 李錦銘動議接受執行委員會所提交的財政報告，朱嘉駿和議。 在無會員反對下，主席宣佈動議獲得通過。 六) 修改會章(如有需要)： 由於在週年大會前並沒有收到任何提議將會章修改，故此主席宣佈此項不用進行討論。 七) 其他事項： 是次週年大會共有26名會員出席，36張授權書，超過法定人數。 會議於8p.m. 結束。 附件一：「第二屆理事會週年工作報告」 從去年七月至今, 轉眼又一年過去. 回顧這一年內經各理事及執事們努力合作下, 會務已漸漸踏上軌道, 但經非典一疫, 很多早已安排的計劃被迫延後. 如會訊延至七月三日才能寄給各校友; 校友會網頁要延至七月底才能初步完成, 以及週年會員大會亦要延遲至本月十九日, 即今天才能召開, 希望各會員能諒解. 發展會務方面雖不盡如人意, 但各理事及執委已切實執行理事會訂下的工作目標, 並能達到預期之效果. 例如,去年十二月舉行的”情情尋聖誕餐舞會”, 出席的校友和家屬竟超過200多人. 今年三月舉辦的”家庭式日營330”出席人數亦超過50人, 在非典疫症之下仍有這麼多校友參與此活動, 這表示各校友對校友會的支持和認同, 並沒有白費各理事及執委們的努力和一番心血. 母校聯絡方面:- 1/.校友會亦積極參與母校活動, 如陸運和水運會. 因得到不同屆數的校友支持分別組成3隊, 並與家長教師聯隊及師生隊作友誼比賽. 2/.委派執委會會長陳少珠代表出席校董會會議, 以便更了解母校之運作及校友會所能發揮的作用. 回饋母校方面:- 1/.非典事件, 因應母校要求會方送贈2支耳探體溫量度器及有關之耳套. 當時正因香港甚為缺貨, 這事經由港校友與澳洲海外校友努力協助下才能達成. 同時亦得到郭壽光校友送給母校2支電子體溫量度器以解決燃眉之急. 2/.海外校友黃永康(David Wong)捐助給母校6檯手提電腦, 主要是給老師作教學用途. 以上各點對校友會與母校的聯系產生積極性的作用. 有關與校友聯絡方面:- 1/.第五期會訊在各方面努力下已於七月三日寄出. 2/.校友會網頁執委會已有專責部門全速進行, 希望能在七月底完成. 擴展會員方面:- 校友會正在循不同渠道聯絡各屆校友, 但因人手不足, 進展不甚理想. 現希望各屆校友能將他們的畢業同學紀念冊副本送給校友會以便會方有更原整紀錄. 在爭取資源方面:- 仍然是校友會面對的困難問題, 主要收入來源仍然是靠舉辦活動之盈餘, 和資深校友的捐助. 去年會方仍能達到收支平衡, 略有盈餘. 這主要是執委會確實遵行務實之財政預算和理事會對撥款謹慎處理的結果, 希望保留有限資源讓校友會能繼續運作. 在未來數年校友會的生存命脈, 主要仍是靠校友捐助和支持校友會活動. 而理事會仍在努力尋找開源的方法. 會方樂意接受各