文书拟写与处理_秘书五级.ppt

文书拟写（五级） 事项性通知 商洽函 传真 备忘录 请柬 邀请信 贺信（贺电） 感谢信 启事 一、事项性通知 （一）概念 事项性通知是指传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项的通知。 这类通知鲜明地表现了通知的传达性与告晓性的性质。 事项性通知的应用范围很广，凡向下级告知事项、布置工作、安排活动、设置机构、召开会议等，均可使用事项性通知。 常见的错误是：超越职权范围，向不相隶属机关或个人行文。如某出版社向“有关高等学校”寄发通知，要求受文单位参加编写教材工作。这里的问题是，出版社 与有关高等学校各自具有自己的上下级系统，它们之间构不成“上下级”关系。出版社的行为属于越权行文。正确的做法是，出版社与学校均采用“函”的形式行 文，函所体现的关系是平等的。　　如果下发通知时，涉及到不相隶属机关及个人，又需要不相隶属机关及个人知晓的，可采用“抄送”形式。 （二）类型 （1）事务通知 ①知照性通知：周知 ②指示性通知：执行 （2）会议通知 会议通知是向下级机关和有关单位传达召开会议的通知，可分为复杂会议通知与单一会议通知。 关于计算机学习的会议通知 各有关学校： 经研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北区软件园三楼（北大众志网络计算机有限公司）召开 NC 网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请收到通知的学校的有关计算机教师安排好工作准时参加。 　　　　　　 　　上海市教育局职业教育处 　　　　　　　　　　　二〇〇六年十月三日 关于召开××××××会议的通知 ××××（主送单位）： 为了××××××（目的），根据××××××（依据）××××（主办单位）决定于××××年××月××日在××××（地点）召开××××会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：××××。 二、参会人员：××××。 三、会议时间：××××。 四、会议地点：××××。 五、其他事项： （一）请与会人员持会议通知到××××报到，××××（食宿费用安排）。 （二）请将会议回执于××××年××月××日前传真至×××（会议主办单位或承办单位）。 （三）×××××（其他需提示的事项，如会议材料的准备等）。 （四）联系人及邮箱、电话：××× ×××× ×× 附件：1．参会名额分配表 2．参会人员回执表 （印 章）/部门或单位名称 ××××年××月××日 （三）结构与写法 标题+主送机关+正文（+附件）+落款+成文日期 1.标题 （1）发文机关+事由+文种 （2）事由+文种 2.主送机关 不能省略，要写明。 ①单一机关，直接写。 ②多种机关，可写规范化简称或统称。 3.正文 正文结构：发文缘由+通知事项+执行要求（希望）。 （1）发文缘由：写明意义、根据等，然后用“特此通知如下”、“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”等过渡到“通知事项”部分。 （2）通知事项 ①事项性通知交代具体事项，阐明工作任务，规定政策界限，写明具体措施，指出应该注意的问题等。一般分条写出，以求条理清晰。 ②会议通知：内容单一的只需交代清楚议题、目的、时间、地点、与会人员；内容复杂的则除了上面的内容，还需全面告知会议议程、要求、需准备的资料、发言提纲以及会议安排、接待手续，有的还需注明会议食宿、交通费用归何方承担，有无专车迎候等。 （3）执行要求（希望） ①具体阐述执行事项的要求或希望。 ②采用特定尾语结束。如“请遵照（贯彻、参照）执行”、“特此通知，望认真执行”、“本通知自下发之日起实行”等。 ③秃尾。 4.附件 如有附件，附件名称位于正文下空一行书写。 5.落款 即发文机关，位于正文右下方、成文日期上方。 6.成文日期 落款下方，汉字书写。 按要求完成任务 便???? 条? 初萌: 总公司定于下周三下午(3月31日)在