工程招投标书制作流程及注意事项.docxVIP

遇到建筑工程纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！点击 工程招投标书制作流程及注意事项　　我们在进行工程项目招标的时候通常要准备标书，但如何制作一份规范的标书，以及在工程招投标的时候会出现哪些常见的状况呢?　　一、获取招标公告　　注意事项：此时应向客户确定哪个招标公司来做，招标公司联系电话。然后时刻关注挂网信息，当信息公布后，抓紧时间进行下一步，买标书。　　二、购买标书　　取得招标公告后，首先应该仔细阅读招标公告，找出报名的截止日期，招标文件的售价，报名的具体时间和地点，报名时需携带的证件。然后再招标公告规定的时间地点前去报名购买招标文件。注意事项：A.需注意报名时看是否需提供证件原件；B购买标书时刻最好写到U盘，如招标代理机构能提供文件的电子版，拷贝一份，这样做标书时可节省不少时间。　　三、阅读招标文件　　1、拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件,确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应仔细的反复阅读,要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。　　2、在看完招标文件后要及时找出其中的问题,如：确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。此时对招标文件中的要求部分，尤其是加*部分要特别注意，最好用笔要在下面划出来，起到提示作用。另外，有些招标公司有好多个招标部门，这时要特别留意投标保证金汇款的帐户，因为一个招标公司可能有10个部门，每个部门的汇款帐号不同。这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时，汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻烦。　　3、（银行支票、汇票、现金还是其它）、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心，最好在招标书上划线，并且标出重点提示。　　四、制作标书　　标书一般分为条款项、商务标、技术标。　　1、条款项。主要包含下列几项内容：招标邀请函；投标人须知；招标项目的技术要求及附件；技术标准、规范；投标文件格式；投标企业资格文件；投标保证文件；合同。　　⑴投标人须知：投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，使投标者清楚的了解投标的注意事项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。　　⑵投标人资格文件；在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的。　　⑶投标保证文件：是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。　　（4）另外,招标文件中还主要包括以下内容：投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等。　　2、商务标。包含以下几项内容：要求投标人盖章，法人或授权人签字的地方一定不要漏盖章或签字；投标一览表中的大小写数字要对应，大写钱数元”后面要加整”字；法人代表授权书中要有授权人身份证（正反面），并要盖章；分项报价表中的设备或产品数、价格一定要准确，并与招标书要求的吻合；供货一览表中要写产地和交货期；营业执照副本复印件（注意：年检章和过期时间）；投标人各种资质的复印件（注意：过期时间）；投标人近三年的业绩（注意：合同时间和证明）；招标书中需要单独封装的，如投标一览表、保证金、光盘、退还保证金证明等，要单独封装并加盖公章；投标书最外面的封皮，一定要按照招标书中的要求来打印，如项目名称、编号、投标人名称、地址、电话，招标地点、XX时间不得开启等；标书正、副本要明确印在标书的封面；封装和打印标书时要注意按照招标书中的要求，如连续页码、单面或正反打印、字号等要求；后插页后是否可以手写代页码等（注意在原标书上标注见下面或见下附页”）。　　3、技术标。所提供各种设备或产品的进网许可、销售许可等的原件并加盖厂商工章；制作厂商的售后服务承诺（注意：招标书中要求的售后服务日期和时间）；招标书中要求技术部分得分的内容，如设备选型、合理化建议等；参加项目的人员组成名单（项目实施、项目培训、售后服务等阶段的人员姓名、资历证明、联系电话等，有相关资质证书的人员请提供资质证书复印件）；设备或产品介绍和参数说明（注意：与招标书相符）；技术偏离表（注意：废标项或负偏离的减分项）；技术方案（复制其他项目的技术文件，一定把涉及到其它项目、投标范围和公司的名称全