OA系统项目实施方案.docVIP

XXX医院 XXXOA系统 项目实施方案 网络部门 2012-9-6 为保证XXX医院办公自动化系统（以下简称OA系统）项目顺利实施，甲乙双方本着友好协商的合约精神，并结合我院实际，制定了此项目的实施方案。本方案中所指甲方为XXX医院，乙方为XXX公司 1.项目实施内容 本项目实施内容为“XXX OA系统”基础版，此版本包括以下功能模块： 1.1 系统管理： （1）系统参数管理； （2）通讯录； （3）系统数据字典管理； （4）系统角色管理； （5）系统组织机构管理； （6）系统帐号管理； （7）系统岗位管理； （8）短信监控； （9）短信群发； （10）组织人员导入。 1.2 个人办公： （1）事宜管理； （2）电子邮件； （3）日程管理； （4）个人设置； （5）工作委托。 1.3 信息发布： （1）电子公告； （2）公共信息。 1.4 公文管理： （1）公文登记； （2）公文处理； （3）公文查询； （4）公文设置； （5）档案管理。 1.5 事务管理： （1）会议管理； （2）人事管理。 1.6 流程管理： （1）流程配置； （2）流程查询； （3）流程设置； （4）表单管理； （5）发起流程。 1.7 报表管理： （1）报表设计； （2）客户单位统计表； （3）使用情况统计表。 1.8 文件共享： （1）文件共享管理； （2）文件共享。 1.9 物资管理： （1）物资类别； （2）品种详情。 1.10 系统协助： （1）问题反馈； （2）版本更新管理； （3）版本更新历史； （4）帮助文档下载； （5）帮助文档查看。 1.11 融合业务： （1）XXX。 1.12 工资管理： （1）单位工资信息； （2）个人工资查看； （3）单位工资导入； （4）单位工资管理。 1.13 XXX OA 手机版 （1）公文 （2）邮件 （3）通讯录 （4）附件管理 （5）软件分享 （6）短信群发 （7）软件更新 本项目实施的产品是基础版本，不含行政审批管理功能模块，需等开发商于11月研发成功后再另立项目实施，特此说明。 2.组织机构 为加强双方的沟通协调，经双方讨论，成立项目实施小组，由甲乙双方安排人员参与，共同制定实施方案，共同协商处理项目实施过程存在的问题。小组成员及分工如下： 职务 姓名 单位职务 职责 项目组长 负责项目的总体控制和管理 负责重大问题的决策和处理 安排人员实施工作 整个工程项目的进度及实施管理 负责项目的整体验收 组员 负责公文收发，邮件收发版块的需求采集、测试、流程审核及验收 组员 负责工资系统，财务单据审批的需求采集、测试、流程审核及验收 负责本项目甲乙双方经济往来方面的监管 组员 负责项目总体实施和监理 负责本项目总体需求采集、分析、测试、流程审核及验收 组员 参与本项目总体监理 参与本项目总体需求采集、分析、测试、流程审核及验收 组员 甲方客户经理 负责收集和分析乙方所有需求 负责双方总的沟通和协调工作 组员 甲方技术经理 负责甲方OA系统实施过程中的技术支持 负责甲方OA软件的安装调试 负责甲方OA使用人员的操作使用培训 负责协助甲方完成OA系统的数据初始化工作 负责甲方的OA系统日常维护工作 3.项目实施总规划 总工期：一个月（根据实际实施情况做相应调整），本项目计划于2012年9月10日正式启动，预计2012年10月9日基础版正式上线运行。 根据项目的实施内容，本项目的实施共分为四个阶段： 3.1第一阶段：环境搭建及基础数据初始化 本阶段工作内容包括OA系统基础数据初始化、用户权限分配、功能测试、环境搭建四方面内容； （1）基础数据初始化： 由于本系统涉及到的基础数据只有部门人员数据，目前甲方已将部门人员录入到系统中，但数据内容未经审核，存在错漏。因此本部份的工作主要由乙方提供部门人员表，由乙方提交人事科审核后，交甲方修改。 （2）用户权限分配： 本项工作由乙方根据实际情况建立分级权限，并对所有用户进行权限分配，最终形成用户权限分配表交组长审核后归档。 （3）基础版功能测试： 由甲方对OA系统基础版的所有功能进行测试，并形成测试文档归档保存，测试内容包括： 第一部分：邮件收发、公文管理测试，由XXX确认后签字； 第二部分：工资管理测试，由XXX确认后签字； 第三部分：论坛、文件管理、OA移动办公测试，由XXX确认签字； （4）环境搭建： 本项目的环境搭建主要指的是软件环境和网络环境： 软件环境：要求所有计算机客户端具备IE8.0浏览器、安全插件和信任站点环境，软件环境由甲方协助乙方安成，需保证乙方全院300余台计算机达到上述要求。 网