华美集团广告事务与CI系统实施工作流程.docVIP

华美集团广告事务与CI系统实施工作流程规定 第一章 总则 第一条 为了进一步规范集团广告事务和CI系统的实施，根据《华美集团CI系统实施细则》和《华美集团宣传工作管理制度》，制定本规定。 工作流程的原则：统一管理、统一制作、高度集中、形成样板。 本规定适用于集团各部门、各公司。 第二章 工作制度 第四条 集团企业管理中心负责统一管理集团的广告宣传工作，其他任何单位和部门未经企业管理中心审批许可不得私自开展对外广告宣传工作。 第五条 集团各部门、各公司在每年第四季度制定本单位下一年度广告宣传计划，并报集团企业管理中心备案审批。集团企业管理中心组织上报的各单位广告计划，报集团领导审批，最终形成集团年度广告计划，反馈各单位。集团各部门、各分公司必须严格按照审批后的广告宣传计划组织实施，由集团企业管理中心负责监测。 第六条 集团各部门、各公司计划外的广告，应向集团企业管理中心申请，由企业管理中心负责安排。企业管理中心计划外的广告，也必须按照广告事务流程进行。 第七条 集团企业管理中心统一管理集团的CI系统。 第八条 集团的一切活动都必须渗透CI内涵与要求,按CI系统要求开展有关工作。集团各公司的综合管理部按照集团CI系统要求，配合集团企业管理中心与商务公司全面细致地落实CI工作。 第九条 集团各单位要严格按照企业管理中心的要求统一实施CI工作，有任何CI设计、修改、制作或使用需求，都必须按照相关程序，提出申请，经企业管理中心同意，拟定需求方案报企业管理中心审核，企业管理中心将审核意见报集团领导批准后组织指导实施。 第十条 集团所有CI系统的设计、修改、制作和使用的标准和规范，均由企业管理中心规定和掌握。 第三章 广告事务工作流程 第十一条 广告事务流程分为：申请、审核、安排和规定、实施、结案。 序号 步骤 内 容 文 档 备 注 1 申 请 集团各部门、各公司根据实际需要，向集团企业管理中心申请广告发布。 到集团企业管理中心领取并填写《华美集团广告发布申请表》。 企业管理中心将向申请单位提供相关咨询。 2 审核 企业管理中心在收到《申请表》后，在5个工作日以内，依据工作实际，根据集团领导意见，就是否批准申请做出批复。 《华美集团广告发布申请表》 “批复”由企业管理中心经理根据集团领导意见批写。 3 安 排 和 规 定 企业管理中心同意申请后，将以《备忘录》的形式，对即将开展的广告活动做出安排和规定。 《华美集团广告事务备忘录》 经企业管理中心经理签署处理意见后，发相关单位。 4 实 施 广告项目或广告活动确定后，由企业管理中心会同签约设计公司或邀请专业广告设计公司进行策划、设计和制作，并联系有关媒体予以发布。所涉事务企业管理中心将适时以《备忘录》的形式告知相关单位和人员。 集团对广告的具体要求，以《意见与要求表》的形式记录。 《华美集团广告事务备忘录》、 《华美集团 广告的意见与要求表》 （同上） 5 结 案 企业管理中心须将本次广告项目或活动的结束情况、整体评价和经验总结等，以《备忘录》的形式告知相关单位、人员及存档。 《华美集团广告事务备忘录》 （同上） 注：1、集团所有广告项目或活动，由集团企业管理中心统一管理和安排。其他任何部门、单位不得私自开展或干扰。 2、在广告项目或活动结束时，企业管理中心负责将所涉广告流程的所有表格、资料、合同书、广告策划与设计材料、广告菲林制品、发布的成品等，做好收集和保存工作。 3、广告项目或活动所涉资料，除《华美集团广告事务备忘录》和《华美集团发布 广告 的意见与要求表》可发相关单位和人员外，其他所有广告资料仅限集团企业管理中心内部使用，不得外泄。 第四章 CI系统实施工作流程 第十二条 CI实施流程分为：计划、申请、实施、验收、检查、情况反馈、情况公布和报告。 序号 步骤 内 容 文 档 备 注 1 计 划 企业管理中心制定CI实施计划。 《华美集团CI实施计划》 由企业管理中心经理批准。 2 申 请 任何涉及CI的设计、修改、制作或使用，都必须向企业管理中心提出申请，企业管理中心将审核意见报集团领导批准后组织指导实施。 《华美集团CI系 统 申请表》 “批复”由企业管理中心经理根据集团领导意见批写。 3 实 施 企业管理中心按照CI实施申请和计划，组织签约公司或邀请专业公司进行策划和设计。 《华美集团CI实施情况记录单》 由负责实施的单位填写，事后交企业管理中心验收并保存。 策划和设计经集团领导批准后，商务公司根据企业管理中心确定的设计和实施要求，负责各种CI产品的制作。 《华美集团CI实施情况记录单》 由商务公司填写，事后交企业管理中心验收