技术资料档案管理规定.docVIP

江苏翔宇电力装备制造有限公司文件 发放号： 使用者： 技术资料档案管理规定 受控状态: _ 编 制: 技术工艺部 文件编号:JG/G 17-2006 审 核: ____ 版本/状态: A/0 _ 批 准: ____ 2006年9月25日 发布 2006年9月25日 实施 技术资料档案管理规定 目的 通过对与质量管理体系相关的技术资料进行控制，确保企业规范化管理，提高工作效率，利于追溯。 适用范围 本公司流通所用的的全部标准、规范（程）文件、资料。 职责 3.1 技术工艺部负责全公司相关技术资料的编制、更改和保管，并定期评审其适用性。 3.2 技术工艺部负责全公司与质量管理体系有关的技术资料的收集、发放、整理. 3.3 综合管理部负责技术资料的归档保存和外来技术资料发放。 4、工作程序 4.l 遵照国务院批准的《科学技术档案工作条例》和国家科委、国家档案局联合制定的《科学技术研究档案管理暂行规定》，凡记述和反映环境监测，科研活动过程形成的具有查考凭证作用和保存利用价值的文字报告、数据记录、计算资料、协议合同、使用资料的整理、立卷方法应符合《科学技术档案工作条例》和《科学技术研究档案管理暂行规定》的要求。 4.2 技术资料的归档范围 4.2.1 铁塔技术资料 1）放样修改后图纸 2）加工小图纸版及电子版 3）材料、紧固件清单纸版及电子版 4）技术交底资料纸版及电子版 5）黑白件验收会议纪要纸版及电子版 6）设计变更文件 7）工作联系单 8）结算清单（镀锌清单、营销结算清单） 4.2.2 钢管结构技术资料 1）放样修改后图纸 2）设计条件、参数 3）初步设计用户确认图 4）加工小图纸版及电子版 5）技术交底资料纸版及电子版 6）黑白件验收会议纪要纸版及电子版 7）下料表纸版及电子版 8）设计变更文件 9）工作联系单 10）结算清单（镀锌清单、营销结算清单） 4.2.3 其它技术资料 1) 白版图纸要有用户签字或盖章 2) 放样数据 3) 结算清单 4.3 凡归档的技术资料必须保证完整、准确、真实；字迹工整、图表清晰；全部纸版资料用档案盒存装，注明工程名称、塔型、加工时间，电子版资料注明资料名称、分类存放，全部资料由技术工艺部保存三个月后交综合管理部统一保管。 4.4 技术资料档案管理 4.4.1技术资料应按档案保管的有关规定设专柜、专箱保管，由专人负责。 4.4.2技术资料应根据其性质、作用区分机密等级；根据其使用价值分为永久、长期（五年)、短期（三年)等三种保管期限。 4.4.3档案管理人员接收案卷时，应详细检查案卷的质量和完整性，并按项目分类编号登记，编制案卷目录和检索卡片，以便查阅。技术资料向档案室移交时，须填写交接清单，经双方验证后签字。 4.4.4资料室配置必要的保安设备，切实做到技术资料的安全、保密。要注意通风、干燥、防晒、防尘、防蛀、防火、防盗，确保档案的完整，最大限度延长技术资料的使用寿命。 4.4.5技术资料档案应建立借阅、复制制度。借阅时应履行借阅手续，技术资料原稿一般不外借，如需借出，须办理审批手续。借阅者应负责安全、保密。严禁剪贴、抽取、拆散、勾划、涂抹、批注、加字等。归还时资料档案管理人员要认真检查，确保资料的原样。严禁私自制复制、交换、转让、出卖。 4.4.6技术资料档案管理人员要定期检查技术资料的保管和使用情况，如发现破损、字迹褪色，应及时修补或复制。 4.4.7要注销的或已过期的技术资料档案，必须列出清单，经领导审定，并履行登记签字手续。销毁档案时必须有监销人员在场，防止失密。销毁的技术资料档案要注销案卷目录和检索卡。严禁私自毁档案资料。 4.4.8档案管理人员要忠于职守，不失密、不泄密。工作变动时，要严格履行移交手续。 5 相关文件 5.1 《文件控制程序》 5.2 《档案分类大纲》 5.3 《记录控制程序》 5.4 《科学技术档案工作条例》 5.5 《科学技术研究档案管理暂行规定》 6 记录 6.1 《文件发放、回收记录》 6.2 《文件借阅、复制申请单》 6.3 《受控文件清单》 6.4 《文件更改申请单》 6.5 《文件销毁申请单》 技术资料档案管理规定 JG/G 17-2006 implementation of corrective tasks for the new problems found in a timely manner into the special rectification and re