第2课时Word2007之二及Excel 2007.pptVIP

打开最近使用的工作簿 5.若要要打开最近曾使用过工作簿，可单击“Office按钮”，在打开的“最近使用的文档”列表中进行选择即可 练习部分： 1、建立一个“二年级4月份学生餐奶费”工作簿。 2、保存至磁盘“E:\餐奶费\”文件夹中。 3、打开“E:\餐奶费\二年级4月份学生餐奶费文件” Word 2007文档使用教程之二 6：设置字符格式 设置字体：选择[开始]选项卡，在[字体]组合中单击[字体]下拉列表框右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字体，如“华文行楷”。 设置字号：选择[开始]选项卡，在[字体]组合中单击[字号]下拉列表框右键的下箭头，在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字号，如“二号”。 设置字符格式：在[字体]组合中，选择[加粗]，可以输入较粗文本，选择[倾斜]，可以输入倾斜文本，选择下划线可以输入附带下划线的文字，选择[居中]可以使输入文字居中。在实际操作过程中还可根据需要使用字符边框，字符底纹，突出显示，字体颜色等。 对于已输入的文本，改变字符格式只需选择相应的文本之后，重复上述步骤。 7：设置段落格式；简单排版。 第一步：选中准备设置的段落格式的文本，选择[开始]选项卡，在[段落]组中单击[启动器]按钮。 第二步：弹出[段落]对话框，选择[缩进和间距]选项卡，在[缩进]区域设置左侧和右侧的缩进量。单击[行距]下拉列表框右侧的下拉箭头，选择准备应用的行距，单击[确定]按钮。 简单排版：文本，标题。 左对齐，居中，右对齐。 8：设置页边距 1、在“页面版式”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”。 2、单击所需的页边距类型。对于常见的页边距宽度，请单击“普通”。单击所需的页边距类型时，整个文档会自动更改为您选择的页边距类型。 3、您还可以指定自己的页边距设置。依次单击“页边距”、“自定义边距”，然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中，输入新的页边距值。 9：在Word2007中设置纸张大小 在Word2007文档中可以非常方便地设置纸张大小，用户可以通过两种方式进行设置： 方式1：打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“纸张大小”按钮，并在打开的“纸张大小”列表中选择合适的纸张即可。 方式2：在方式1的“纸张大小”列表中只提供了最常用的纸张类型，如果这些纸张类型均不能满足用户的需求，可以在“页面设置”对话框中选择更多的纸张类型或自定义纸张大小，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击显示“页面设置”对话框按钮，如图所示。 第2步，在打开的“页面设置”对话框中切换到“纸张”选项卡，在“纸张大小”区域单击“纸张大小”下拉三角按钮选择更多的纸张类型，或者自定义纸张尺寸，如图所示。 第3步，在“纸张来源”区域可以为Word文档的首页和其他页分别选择纸张的来源方式，这样使得Word文档首页可以使用不同于其他页的纸张类型（尽管这个功能并不常用）。单击“应用于”下拉三角按钮，在下拉列表中选择当前纸张设置的应用范围。默认作用于整篇文档。如果选择“插入点之后”，则当前纸张设置仅作用于插入点当前所在位置之后的页面。设置完毕单击“确定”按钮即可 10：在Word2007中设置纸张方向 在Word2007文档中，纸张方向包括“纵向”和“横向”两种方向。用户可以根据页面版式要求选择合适的纸张方向。在Word2007文档中设置纸张方向的步骤如下所述： 第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”编辑框中单击显示“页面设置”对话框按钮。 第2步，在打开的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡，然后在“纸张方向”区域选择“横向”或“纵向”类型的纸张，并单击“确定”按钮，如图所示。 选择“横向”或“纵向”纸张 11：插入表格 Word2007插入表格的两种方法 方法一： 1、打开Word2007页面，单击“插入”选项卡。 2、在“表格”中单击“表格”按钮。 3、拖动鼠标选中行和列的数量即可。 方法二： 1、打开Word2007文档，单击“插入”选项卡。 2、在“表格”中单击“表格”按钮，选择“插入表格”命令。 3、分别设置表格行数和列数，如果需要的话，可以选择“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”选项之一，单击“确定”按钮。 练习： 中文版Excel 2007办公应用实训教程第一部分 Excel 2007从零起步 初识Excel 2007 认识工作簿、工作表与单元格 创建商品报价单 初识Excel 2007 启动Excel 2007 启动Excel 2007