管理海南海德实业股份有限公司内部审计工作制度.pdfVIP

海南海德实业股份有限公司 内部审计工作制度 （2006年6月29日第五届董事会第八次会议通过） 第一章总则 第一条 为规范并保障海南海德实业股份有限公司内部审计监督，提 高审计工作质量，实现内部审计经常化、制度化，发挥内部审计工作在加 强内部控制管理、促进企业经济管理、提高经济效益中的作用，根据《中 华人民共和国审计法》、《中华人民共和国内部审计条例》等法律、法规 及深圳证券交易所的有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司各部门、各分公司的审计监督工作，各控 股子公司可参照执行。 第二章 内部审计组织机构 第三条 公司设立审计部，作为监事会下属的专职常设机构，配备专 职人员，负责公司内部监督与审计工作，对监事会或董事会审计委员会负 责，向监事会或董事会审计委员会报告工作。 第四条 审计部可根据审计工作需要，从公司各部门临时抽调人员组 成审计组，各部门不得以任何借口拒绝抽调。 第五条 审计工作应严格实行审计回避制度，审计组成员与办理的审 计事项或与被审计单位有利害关系的，应事先申明，不得参与该项审计工 作。 第六条 审计部审计人员应忠于职守、坚持原则，做到独立、客观、 公正、实事求是、廉洁奉公、保守秘密。 第七条 审计部审计人员要努力学习和掌握国家的财经法律、法规、 1 政策以及公司的规章制度，熟悉相关的理论和专业知识。 第三章 内部审计职责权限 第八条 审计部应根据公司各阶段工作重点和公司领导的部署，组织 安排审计工作。主要负责对公司的财务管理、内控制度的建立和执行情况 等进行监督，具体职责如下： 1、财务审计：对公司财务计划、财务预算、信贷计划的执行和决算 情况、与财务收支相关的经济活动及公司的经济效益、财务管理内控制度 执行情况等进行内部审计监督。 2 、内控审计：对公司内部管理控制系统及执行国家财经法规进行内 部审计监督；督促建立、健全完善的公司内部控制制度，促进公司经营管 理的改善和加强，保障公司持续、健康、快速地发展。 3、新建项目审计：对新建项目的预算、决算情况，工程合同执行情 况，资金使用情况和违规违章情况等进行内部审计监督。 4 、合同审计：对公司大宗物资采购合同、产品销售合同、承包租赁 合同等实行备案制，并不定期检查，对存在的问题和违规违章情况进行内 部审计监督。 5、离任审计：公司各部门经理级以上人员离任或调任的，负责对其 任职期间履行职责情况、经济活动以及个人收入情况进行内部审计监督。 6、责任审计：对公司各部门负有经济责任的管理人员进行责任审计， 以促进加强经营管理，提高公司经济效益。 7、经济效益审计：对外投资及收益分配进行内部审计监督。 8、专项审计：对与公司经济活动有关的特定事项，向公司有关单位、 部门或个人进行专项审计调查。 9、公司监事会或董事会审计委员会交办的其他审计工作，如对募集 2 资金的使用情况进行检查等。 第九条 审计部在审计过程中可以行使以下权限： 1、召开与审计事项有关的会议。 2 、审核公司会计凭证、会计账簿、会计报表，检查公司资金和资产， 检查会计软件，查阅有关文件、资料等。 3、对审计涉及的有关事项，向有关单位、部门或个人进行调查并索 取证明材料。 4 、对阻挠、妨碍审计工作，以及拒绝提供有关资料的单位或个人， 经公司董事长批准，可采取封存有关资料、冻结资产等必要的临时应急措 施，并提出追究有关人员的建议。 5、对正在进行的严重违反国家财经法规和公司规章制度及损害公司 利益的行为，经公司董事长批准，有权做出临时制止决定，并提出纠正处 理的意见及改进建议。 6、审计人员发现公司规章制度和企业管理存在缺陷，应向公司领导 提出改进管理、提高效益的合理化建议。 7、向监事会或董事