高考 应用文写作之通知公告.ppt

写 作 应用文写作 之 通知 公告 通知作为应用文的一种，也是常考的题型。 通知通常用来把有关事情告诉特定的读者或听众。 通知的正文就是通告的内容，是主体部分，包括通告的对象、事由、时间、地点等。 一般分为口头通知和书面通知两种。 (一)口头通知。 口头通知一般是由一方向另外一方口头传达的通知，表达要尽可能口语化，简洁明了，说清楚意思就行，无需写通知时间和发通知的单位。其格式如下： 1．称呼语。称呼语通常需根据听众的具体情况来确定。如在比较正式且男女听众兼有的场合，通常用Ladies and gentlemen 来称呼听众。如果在非正式场合，则比较随便，可以说Everyone。对学生用的称呼语通常是Boys and girls。 2．过渡语。在做口头通知时，通常要先将听众的注意力吸引过来，而后再做通知。常使用的过渡句有: Boys and girls : 1)May I have your attention，please？ 2)Attention please.I have an announcement to make. 3)Be quite,please!There is something important I have to tell you. 4)I have something(important)to tell you. 5)Im glad to tell you something important. 3．正文。即通知的内容。 4．结束语。口头通知的结束语通常为： Thats all.Thank you. Thank you for listening. OK. Thats all. Wish you a pleasant journey. (二)书面通知。 书面通知又称为通告或布告(Notice)，是部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体。其格式如下 1．标题。书面通知要在正文的正上方写上Notice或大写NOTICE。 2．正文。即通知的内容。 3．落款。书面表达要表明出通知的时间和单位名称。书信式通知的日期可写在右上角；布告式通知的时间一般放在正文的左下角，要低于落款(单位名称)。 Notice Mar 5th，2014 ①Next Monday Professor Fan from Liaoning University will give us a lecture on how to learn a foreign language well in the meeting hall.②The lecture will begin at 8：00.③Please gather at 7：45 in front of the classroom building.④Everyone_is_requested_to take a note book to take notes.⑤After the lecture，we will have a talk. Students Union 一、观摩领悟 【结构分析与解读】 通知的主体部分主要为：通告的对象、事由、时间、地点。 句①用简单句说明通知的事由和地点； 句②同样运用简单句表达通知的时间； 句③运用祈使句表达集合的地点； 句④运用了被动语态表述通知的对象。 句⑤运用简单句表达。 文章思路清晰，结构严谨，基本上无复杂的语言结构就已经把内容表达完整。 范例： 请按下列要求，用英语为学生会写一个举行英语演讲比赛的通知，词数100左右。通知必须包括以下几点： 1．目的：提高学生的英语口语水平 2．组织者：校学生会 3．参加者：高三学生 4．报名时间与地点：2012年9月20 日以前，学生会办公室 参考词汇：学生会 Students Union；报名 sign up；　 英语演讲比赛 English speaking contest ___________________________________________________ ___________________________________________________ ______________________________________