管理信息系统实验与详解.docVIP

第一章 学校教务管理信息系统项目规划 一、开发背景介绍 信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济与社会生活的各个领域。这对于正在迅速发展的各大高校而言，同样有着重要意义。现如今高校为适应社会的需求以及自身办学的需要，扩建、扩招已在寻常不过。自然就会有更多的学生信息需要处理。如果只靠人力来完成，必然是一项非常繁琐、复杂的工作，而且还会出现很多意想不到的错误，这不仅会给教学及管理带来了很大的不便，也不益于学校全面快速发展的需要。在高校中，教务管理工作具有举足轻重的地位，教学质量直接取决十教务管理水平。现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。在数字校园理论逐步应用的过程中，各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件与网络，另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统，形成了一定规模的信息化建设体系。教务管理系统是一个庞大而复杂的系统，它包括对学生信息的注册、修改，学生选课及课程管理与学生的四六级考试及计算机等级考试的管理；对教师课程的管理以及对选课学生评分的管理；与管理员对教师、各类考试的综合管理等主要的功能。教务管理系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作，一旦此系统出错，不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影响，而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。为了提高教务管理的工作效率与服务质量，降低出错率，精简人力、物力的投入，各个高校均建立了自己的教务管理信息系统，为学校的动态管理与分析决策带来了极大的便利。现在的学校的教务管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。通过这个系统，用户可以方便的对教师信息以及学生信息与学生成绩资料进行添加、修改与删除操作，还可以对学生资料与成绩进行查询操作。除此之外，对用户的添加与删除操作也很方便。教务管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，它能够实现整体规划教学资源（学生，教师，教室），评估教学质量，制定教学计划，检查教学进度，给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便 管理员可以在任何地点通过浏览器对系统进行管理，只要通过管理员账号，密码进行登录。教师、学生可以随时登陆到系统中对信息进行查询。工作效率将大大提高。 4、数据库设计 为用户提供能够快速、准确的进行数据的查询，使得系统高效的为用户服务。使系统高效、安全的进行。 5．任务分解(WBS) 任务分解(WorkBreakdownStructure)，又叫任务划分或工作分解结构，是把整个信息系统的开发工作定义为一组任务的集合，这组任务又可以进一步划分成若干个子任务，进而形成具有层次结构的任务群。使任务责任到人，落实到位，运行高效。任务划分是实现项目管理科学化的基础，虽然进行任务划分要花费一定的时间与精力，但是在整个系统开发过程中将会越来越显示出它的优越性。 任务划分包括的内容有：任务设置;资金划分;任务计划时间表;协同过程与保证完成任务的条件。 七、实施进度（分工） 项目实施进度计划安排： 序号 步骤名称 时间安排 1、定义期 问题定义 2014年5月 可行分析 需求分析 2、开发期 系统设计 2014年6 详细设计 编程调试 测试运行 3、维护期 运行维护 2014年7月 第二章 学校教务管理信息系统项目分析 一、组织结构分析：对该系统涉及到得组织部门及其之间的功能关系进行分析，绘制出组织结构图 二、系统需求分析 1、系统现有系统业务流程分析 教务管理信息系统需要满足来自三方面的需求，这三个方面分别是学生、教师与管理员，所以它的教务业务流程以这三方面为主，以下是对该业务流程进行一下大略介绍：学生报到登记，注册学籍信息；教学研究办公室根据学校的教学特色、教学理念及社会需求，制定学生的培养计划，并将培养计划下发给教学运行办公室、有关教师以及学生自己；教学运行办公室根据指定的学生培养计划对学生在学校的学习进行课程、进度等多方面具体详细的安排，定制出相关课表以及教师的上课时间地点，分别下发给学生以及教师。 2、做出系统业务流程图 3、系统的改进思路 （1）改变高校教务管理理念 对高校教务管理理念由传统管理向信息管理转变的认识不足，是造成教务管理系统存在不足的根本原因。只有逐步提升以人为本的管理理念，使全体师生对信息管理有充分的认识并积极投入其中，才能不断优化、完善教务管理系统的各项功能，使之更科学、合理、智能、高效地应用于高校教学。 （2） 由技术人员定期进行教务系统的维护 学校派遣专门的技术人员对教务系统进行监控与维护，及时发现并处理教务系统中出现的网络安全问题，排除故障。同时，通过监控，专业的计算机维护人员可对相应的教务人员提供网络威胁预警，提醒其做好相