行政费用使用、报销标准.docVIP

行政费用使用、报销标准 (一)?总 则 1、为加强公司行政费用管理，加强费用使用的监督，特制定本规定。 2、本规定所指行政费用包括：办公用品费用、日常行政开支费用、水电费、电话费、差旅费、订报刊及邮发等费用。 （二）细则 第一条、各门店的名片由公司统一印刷，如果地市的印刷费用低于12元一盒的可以由门店自行印刷予以报销。（公司统一印刷价格10元以内每盒，到店时间：市区一周左右，地市10天左右；以门店上报时间为准。） 第二条、对于行政部要求的需要门店以旧换新的办公用品型号，门店务必在规定时间内将废旧物品发于行政部。 以旧换新办公用品明细： 名称 单位 目前库存 申请数量 小计金额 核发数量 小计金额(元) 备注 印泥 个 需以旧换新 子弹头插座（2.8米） 个 需以旧换新 高科座机（两空） 部 需以旧换新 订书机0207 6000035 个 需以旧换新 计算器 部 需以旧换新 剪刀 6000223 付 需以旧换新 美工刀 6005446 盒 需以旧换新 标价器 台 需以旧换新 ME1+黑色墨盒 盒 需以旧换新 ME1+彩色墨盒 盒 需以旧换新 ME10黑色墨盒 盒 需以旧换新 ME10红色墨盒 盒 需以旧换新 ME10黄色墨盒 盒 需以旧换新 ME10蓝色墨盒 盒 需以旧换新 ME33黑色墨盒 盒 需以旧换新 ME33红色墨盒 盒 需以旧换新 ME33黄色墨盒 盒 需以旧换新 ME33蓝色墨盒 盒 需以旧换新 第三条：从2015年1月1日起门店如果需要自行购买行政物品时必须事先OA申报，说明购买用途，具体使用人，待批准后再进行购买；如遇紧急特殊情况必须电话或短信告知相关负责人批准后才能购买，否则不予报销。 第四条：门店用电规定 1、本着开源节流的意识严格遵守公司用电规定，按时、按需开启、关闭用电开关（门店柜台灯及厂家专区灯的开启时间为9:00—闭店歇业；门店顶灯、柔性天花灯的开启时间为9:00—闭店歇业，根据各门店光线情况，原则上柔性天花灯可不开的坚决不能开，在大白天门店比较明亮的情况下根据情况关闭部分或全部顶灯，此项门店店长掌握把控，标准为卖场光线明亮即可；门店发光柱、店招灯的开启时间夏季为19:00—21:00、冬季为17；30-21:00，如遇下雨或天气阴暗等特殊情况，门店店长掌握把控。在严格控制用电费用的情况下要保证门店卖场的正常照明，确保关闭部分电灯不影响门店的正常经营，必须保持门店明亮为准。 2、在严格控制用电费用的情况下要保证门店温度适宜（夏天空调的开放时间为10:00—晚会前，营业期间可根据卖场温度情况减少或关闭空调，夏天温度不得低于22度，冬季温度不得高于28度；空气宜人，不能影响门店的销售。 备注：部门或电工平日检查到门店存在用电使用浪费现象处罚200元/次，存在严重用电浪费现象处罚500元/次。 3、电费的报销要求以及门店的注意事项：报OA必须标注门店，本次报销的电费的使用时间，电表、水表的起止度数，所有店长要核实当月的起始度数和上月的止度是否吻合，核实当月的止度和查看的水电表度数是否准确无误。如当月行政部发现门店水电费有异常，行政部会立即安排电工到门店核实查验后找到具体原因方可报销，如核实中发现问题鉴定其责任人并予以追究处理。 门店 水/电表 起止度数 当月所使用度数 单价 费用 抄表时间 查验上月止度 核实抄表度数 确认人 春熙店 电表 1500-5220 3720 1.5 5580 2015.1.1 1500 5220 高宏利 春熙店 水表 60-100 40 4 160 2015.1.1 60 100 高宏利 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 水/电费报销标准模板:(OA报销以及签字报销需打印明细) 第五条：门店饮用水报销标准 门店每月销售台量200台以下报销20元/月，门店每月台量300台以下报销40元/月，门店每月台量300-500台报销60-80元按台量比例报销，门店每月台量500-1000台以上报销80-120元按台量比例报销，门店每月台量1000台以上报销150元；特殊情况需事先申请，经同意后方可报销。 第六条：差旅费的报销要求 所有门店及后勤报销车旅费必须按以下模板填写明细，发票附后，签字确认后方可报销。 第七条：宿舍的租赁以及配套标准 1、需租赁宿舍的门店：成都市区以外的店面（独立门店以及超市店或进运营商厅）；成都市区需租赁宿舍的单独申请。门店租赁员工宿舍由行政部主导，各后勤部门共同参与寻找合适的住房，帮助门店尽快解决宿舍问题。 2、租赁宿舍大小标准；