公文起草需注意及若干问题.pptVIP

公文中常碰到的易混字词 12.公布——发布： 依照立法法和国务院组织法等有关法律的规定，法律、法规用“公布”，决定、命令用“发布”，均不使用“颁布”一词 。 公文中常碰到的易混字词 13.象——像： 在国家语言文字工作委员会新公布的《简化字总表》中又将“象”、“像”分开，“象”不再是“像”的简化字。 “像”字的用法： 一是用于名词，义为比照、模仿人物制成或拍摄的图形，也包括光线经反射、折射而形成的与原人物、事物相同或相似的图景。如“画像”、“肖像”、“人像”、“铜像”、“录像”、“摄像”、“虚像”、“偶像”、“像章”等等。 二是用于动词，义为相同或相似。如“他长的像他母亲”等，有时还专用来表示比喻，作比喻动词，如“共产党像太阳”等。 三是用于介词，义为如同，这一用法是从动词 公文中常碰到的易混字词 演变来的，如“像钢铁那样坚强”等。 “象”的本义是指大象，可以作为名词单用，除此之外，只能作为构词词素来使用，有两个主要意思： 一是指形状、样子，如“形象”、“现象”、“印象”、“气象”、“假象”、“抽象”、“对象”、“万象更新”、“星象”、“险象”等等； 二是指仿效、摹拟，如“象形”、“象声”、“象征”等等。 特别提示：“相机”、“相册”、“相片”、“照相”、“相声”等词中的“相”、“像”原来可以通用，1996年出版的《现代汉语词典》（修订本）已规范为只用“相”了。 公文中常碰到的易混字词 14.增加——增长： “增加”与“增长”的区别，增加：在原来基础上加多；增长：增加、提高。 在公文中凡是后面与百分比搭配的要用“增长”；由原来的多少到现在的多少要用“增加”。 如，1—6月份生产卷烟同比增长24%；今年人均收入由上年3050元增加到5500元。 撰写起草公文的内容 七、易错用的标点符号和要注意的问题 （一）易错用的标点符号。 在国家语言文字工作委员会和新闻出版署新修订的《标点符号用法》中，规定了16种标点符号的用法。标点符号在起草公文中经常出现用法错误的主要有以下几种： 1.句号：表示陈述句末尾的停顿。 错用： “近年来，‘两烟’生产经营秩序越来越好。特别是今年（以下略）”，因“特别是……”表明前面的话尚未完结，要把“越来越好”后面的句号改为逗号， 易错用的标点符号和要注意的问题 写为“近年来，‘两烟’生产经营秩序越来越好，特别是今年（以下略）”。 “… …对行业科技创新数据填报工作进行了具体的安排和部署。同时为了保证考核数据的详实、准确， … …” 因“同时”后面表示一种递进关系，前面的话还没有说完，要将“部署”后面的句号改为逗号，写为“… …对行业科技创新数据填报工作进行了具体的安排和部署，同时为了保证考核数据的详实、准确， … …” 易错用的标点符号和要注意的问题 2.逗号：表示句子内部的一般性停顿。 错用： （1）“要站在全面实践‘三个代表’重要思想，坚持‘以人为本’，牢固树立和落实科学发展观的高度（以下略）”，因“实践‘三个代表’重要思想”与“坚持‘以人为本’”及“树立和落实科学发展观”之间是并列关系，要把中间的逗号改为顿号，写为“要站在全面实践‘三个代表’重要思想、坚持‘以人为本’、牢固树立和落实科学发展观的高度（以下略）”。 （2）“分送：国家局、总公司领导，办公室，计划司。”，因“办公室”与“计划司”之间是并列的关系，要把“办公室”与“计划司”之间的逗号改为顿号，写为“分送：国家局、总公司领导，办公室、计划司。”。 易错用的标点符号和要注意的问题 （3）顿号：表示句子内部并列词语之间的停顿。 错用： ①“对补贴资金的使用与管理承担主要责任、负责规范建设资金预算、项目验收结算，（以下略）”，因“对补贴资金的使用与管理承担主要责任”与“负责规范建设资金预算、项目验收结算”之间不是并列关系，要把“责任”后面的顿号改为逗号，写为“对补贴资金的使用与管理承担主要责任，负责规范建设资金预算、项目验收结算，（以下略）”。 ②“分送：国家局、总公司领导、办公室、计划司、中国卷烟销售公司。”，因“办公室、计划司”与 易错用的标点符号和要注意的问题 “国家局、总公司领导”及“中国卷烟销售公司”之间不是并列关系，要把“办公室”和“中国”前的顿号改为逗号，写为“分送：国家局、总公司领导，办公室、计划司，中国卷烟销售公司。”。 （三）“第一、加强组织领导（以下略）”，因“第一”与后面的“加强组织领导”之间不是并列关系，要把“第一”后面的顿号改为逗号，写为“第一，加强组织领导（以下略）”。 易错用的标点符号和要注意的问题 4.分号：表示复句内部并列分句之间的停顿。 错用： （1）“严格资金管理；保障资金规范、安全、高效使用（以下略）”，因“严格资金管理”与“保障资金规范、安全、