ERP实与维护活页教材.doc

ERP实施与维护 活页教材 编写：林逢升 浙江机电职业技术学院 2009.3月 目 录 项目模块1 ERP系统选型 4 一、项目介绍 4 二、ERP系统选型 5 [阅读材料1] 如何做好ERP系统选型工作 7 [3] 透析中、小型企业管理软件的混乱 11 [阅读材料4] ERP选型评估要素体系分析 13 [5] ERP软件选型的简单招式分析 17 2 项目准备 19 一、项目介绍 19 二、学习项目管理知识 20 三、成立项目组织 20 四、项目调研准备 23 五、项目调研实施 23 六、实施方法论培训 23 七、制定实施计划 24 八、软件安装 24 项目模块3 蓝图设计 25 一、项目介绍 25 二、产品功能培训 26 三、基础资料编码 27 四、需求分析 27 五、业务流程模拟 28 项目模块4 系统实现 29 一、项目介绍 29 二、系统初始化 30 三、初始化培训 30 四、系统测试 31 五、上线辅导培训 32 项目模块5 验收交付 34 一、项目介绍 34 二、验收交付 35 三、验收大会 36 项目模块5 ERP系统维护 37 一、项目介绍 37 二、ERP系统维护 38 [参考材料1] 项目实施总结报告 39 [参考材料2] ABC公司k3验收报告 44 项目模块最终目标：促成目标：如何做好ERP系统选型工作ERP选型评估要素体系分析ERP软件选型的简单招式分析 ERP选型有哪些主要工作任务，步骤如何？ 选型比较点 (1) 阅读资料3，讨论以下问题： 资料3说明了什么问题？ (2) 阅读资料1、2、3、4、5，讨论以下问题： 选型的主要比较点是什么？ (3) 讨论：企业需求在软件选型有什么作用？ 重点：选型的比较点，选型的操作步骤 难点：选型分析报告编写 实践任务： 场景设计： 有一家生产型企业，没有用过任何的企业管理信息系统，现在，企业准备选用一个ERP软件，对企业的进销存业务进行管理。如果软件使用情况良好，将会进一步扩展应用范围，如生产管理、财务管理等。 企业要求你们成立ERP项目筹备组，完成软件选型工作，并出具软件选型分析报告。 任务内容： 要完成系统选型工作，要完成以下工作： 企业需求分析 产品资料收集，要求根据前面分析的选型比较点，收集以下公司的产品资料： (1). 金蝶软件 (2). 优时软件 (3). 新中大软件 (4). 用友软件 (5). 自选一家软件 选型分析：完成选型分析报告 成果展示 假定在以下场景中，介绍你的成果：公司组织选型论证会，参与人员有公司领导、有关专家、项目有关各部门负责人及核心业务员。要求你在此论证会上，说明你的选型依据及选型结论。 提交成果：需求分析文档、收集的相关产品资料、选型分析报告。 [阅读材料1] 如何做好ERP系统选型工作2007-6-4 9:25:37【作者】畅享网/print.aspx?id=603821 众所周知，ＥＲＰ项目前期筹备工作——软件选型的正确性和前期相关准备工作是否充分是整个ＥＲＰ项目能否取得成功的重要前提之一。如何选择适合于本企业管理需求的ＥＲＰ系统和选择提供实施咨询的管理顾问公司是实施ＥＲＰ项目的企业首先要解决的，本文从前期筹备工作步骤、侧重点、选择软件及顾问咨询公司的方法以及洽谈实施合同的关键点等方面分别论述。 在项目前期筹备工作中，我们主要开展了如下方面的工作，经事后总结，我认为这些都是ERP项目正确选型必不可少的重要工作： 1．组建ERP项目筹备组及策划筹备工作项 2．对ERP项目的认知准备工作 3. 管理业务需求分析 4. 要重点解决的关键业务问题及寻求其解决方法 5. 投资效益分析 6. 软件选型 7. 选择咨询公司 8. 用户考察 9. 公司内部宣传、动员及管理层初步培训 下面略为展开叙述上述各项工作内容及步骤： ·首先，企业应成立ＥＲＰ项目筹备小组，本公司分别从生产计划，物流后勤，财务管理，信息管理等部门各抽一名业务骨干组成筹备小组开展工作。 ·组织ERP，MRPⅡ基本原理方面的培训（包括对筹备小组自身）。可通过购书自学，组织观看影相资料，请专家讲课等多种方式进行。 ·用MRPⅡ原理，基本处理逻辑对比分析本企业现行管理业务流程，明确企业自身的管理需求，明确可以通过MRPⅡ系统解决的具体问题，规划本企业管理信息系统应具有的各项功能、目标，编写出系统功能需求报告。我们此阶段工作成果是完成《震德公司业务管理需求分析》，《对新系统的软件功能需求》，并总结出《震德ERP项目需解决的的十三个管理问题》等三份报告；作为指导后续工作的重要文档。 ·同咨询公司、软件商接触；评价、推荐基本适合本企业需求的MRPⅡ /ERP系统，并访问其成功与不成功的用户；同时考察咨询公司或软件商的实施顾问在本企业所