仓储辅料流部工作手册.doc

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仓储辅料流部工作手册

仓储辅料物流部工作手册 目 录 辅料物流部组织架构 辅料物流部管理制度 1、基本管理制度 2、仓库盘点管理制度 辅料物流部工作职责及人员分工 辅料物流部奖惩办法 辅料物流部物品流通管理流程 货品入仓流程及描述 货品出仓流程及描述 辅料收发流程 相关表单 附录 一、辅料物流部组织架构 辅料物流部管理制度 (一)辅料物流部基本管理制度 辅料物流部作为公司后勤保障的一个重要部门,每项工作的进行均需发挥团队合作精神及跨部门协作意识,各项规章制度需严格执行。 爱护公司财物,对仓库货品要严格遵照分区、分类原则进行存放; 必须服从主管的合理工作安排; 高效、准确、快速的完成货品收发任务; 发现货品等有质量问题或数量不符时,要及时向主管反映; 合理使用仓储空间; 当天的工作必须当天完成,出货单与货品必须同步完成,复核后方可下班; 当天审核后的出货单必须在次日移交至公司的各相关人员或部门; 每月按照公司的需要,组织仓库盘点,为销售提供准确的数据,降低库存; 协助上级主管对仓库的各项工作环节进行成本核算,不断降低运营费用。 (二)货仓的盘点管理制度 盘点是对货仓内所有物品的实际现存数量加以清点; 目的:1、根据盘点结果,及时纠正不相符物品之实际库存与帐务不一致情况; 2、根据盘点结果,及时处理货仓内不流通、不需再次使用的呆料; 3、根据盘点结果,及时对货仓内物品现存金额做出调整和修改; 4、根据盘点结果,公司上层对物品流通制定相关政策; 方法:定期盘点和不定期盘点; 1、定期盘点:每半年全盘一次(封仓2天),相关部门执行监督,进行抽查; 2、不定期盘点:A电脑库存、手工库存帐本与实物(流通频繁的货物)的抽查,每月/1次; B 盘点数与库存帐务不符者,进行单一项明细清点。 帐务类别:货品明细帐;总帐;次品帐;辅料帐 三、辅料物流部工作职责及人员分工 (一)工作职责: 1、仓库主管: 负责仓库所有物品的安全,签发物品的出入库。 制定仓库的每月工作计划,每周工作计划。 检查监督仓库的工作进度与工作绩效。 制定仓库的作业流程,作业标准,合理规划仓库区域。 身先示范,带领下属员工开展日常工作。 组织仓库盘点,确保库存数据的准确。 与公司相关部门沟通与协调。 2、仓库文员: 配货单的接收并及时与仓管员对接发货事宜。 货品、辅料和物料的入库单、出库单的打印。 根据仓库的物品流通的原始单据录入管理系统或专用表格。 及时完成直营货品合格证的打印。 每周仓库各类报表的提交。 负责仓库所有单据、联系资料的保存和归档,并确保安全 仓库卫生的监督执行,电脑和打印机等办公用品的日常保养和简单维护; 仓库文职工作职责及注意事项详见本手册附录 3、仓管员: 负责成品、辅料的入库清点;与相关部门通报货品的来货情况,按区域上架、整理归类。 根据配货单及时准确的完成货品、辅料等发放。 及时整理直营店、代理商及工厂的成品和辅料的退货,归类上架。 按要求填写各类相关报表资料。 盘点工作的具体执行。 做好仓库的安全工作,及时清扫卫生,保证仓库的整洁。 人员分工: 为了更好的发挥员工积极性,提高工作效率,仓库员工实行分类分区管理仓库员工管理区域划分表如下 管理区域 物流部员工姓名 人数 备注 上装区 XXX 2 毛衫、正衬除外 毛衫、裤装区 XXX 1 配饰区 XXX 1 正衬、西服套装区 XXX 1 辅料区 XXX 1 备注:1.新到货品由责任人指定上架位置;并在白板上写上款号,做好登记。 2.责任货架的日常卫生、摆放管理;做到摆放整齐有序,配货人员一目了然。 3.盘点前的整理。确保一堆多款,绝不允许一款多堆。 4.每周抽盘一定款的数据。 四、辅料物流部月度绩效考核办法 考核管理的办法:每月由仓库主管对仓库人员进行日常考核,结合部门经理不定期对仓库管理工作的检查并考核,每月初(5日前)将考核结果予以公布,考核结果作为仓管人员工作业绩评价、工资调配的主要依据。 各岗位考核内容、标准: 责任主体 考核内容 规定事项 奖罚规定 全体成员 出勤管理 迟到、早退 一次1分 旷工(含迟到超过一个小时) 一次2分 未经请示擅离岗位者致使物料收发受影响者 一次2分 仓管员 现场管理 物料存放混乱、不整齐 每处扣1分 标识不清、丢失、错放 每项扣1分 货品物料没有按区按类存放 每次扣1分 货品物料的帐物卡数量不一致且查不出原因 每项扣2分 货品管理 未及时完成新品的入库清点、吊牌打印 一次扣2分 未及时与其他部门通报新货品的来货情况 每发现一次或投诉一次罚2分 质量管理 因包装、物流等原因受到客户或工厂投诉属实的 一次扣2分 未

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