企业薪酬查填报系统操作手册.doc

企业薪酬调查 填报系统操作手册 （适用于企业用户） 人力资源和社会保障部 二○一一年六月  目 录 一、调查组织与分工………………………………………………2 二、填报软件下载与安装…………………………………………3 2.1填报软件下载 ……………………………………3 2.2 填报软件安装 3 2.3 进入填报界面 9 三、数据录入………………………………………………….…10 3.1在软件中录入数据 10 3.2导入Excel数据 12 3.3 数据审核 17 四、数据删除………………………………………………….…21 五、数据上报……………………………………………………22 5.1 数据打包 22 5.2 上报上级机构 24 企业薪酬调查填报系统操作手册 为确保薪酬调查数据填报工作的效率和质量编制本手册，本手册由人力资源和社会保障部信息中心负责编制。 一、调查组织与分工 本调查由人力资源和社会保障部统一制定调查方案、确定调查企业，编制数据填报软件，组织全国范围内本调查的部署实施工作，各省、市负责本地区的调查组织工作。 本调查问卷由被调查企业填报,上报至上级机构；市级机构接收、审核所辖企业填报数据，上报至人力资源和社会保障部。若被调查企业不具备自行填报条件，所在城市人力资源和社会保障（劳动保障）部门工作人员可代为填报。 本调查数据填报工作流程如下： 二、填报软件下载与安装 2.1填报软件下载 各调查单位可从人力资源和社会保障部网站“企业薪酬调查”专题下载调查填报软件以及使用手册。网址为：/survey/qyxcdc.htm页面进入。 企业薪酬调查填报软件是一个压缩文件，使用前需要用WinRAR软件解压缩。解压缩完成以后产生两个文件：一个为企业薪酬调查填报系统安装程序；一个是Excel文件“表样.xls。 2.2 填报软件安装 双击打开安装程序目录中的安装文件“企业薪酬调查填报系统.exe”，如下图： 点击“下一步”后选择“我同意此协议”。如下图： 点击“下一步”后选择安装程序的存放路径。如下图： 一般直接安装在默认目录中即可，也可点击“浏览（R）”选择安装位置，然后点击“下一步”，如下图： 直接点击“下一步”，如下图： 直接点击“下一步”，如下图： 直接点击“安装”即可安装完成。如下图： 点击“完成”即完成安装。安装程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“企业薪酬调查填报系统”。 系统会自动安装企业薪酬调查任务，如下图： 直接点击下一步，如下图： 企业用户在“单位代码”栏填写10位企业编码（6位行政区划代码+4位流水号(0001-9999顺序编码），在“单位名称”栏填写企业名称，如下图： 点击“确定”就进入了相应调查问卷的录入界面，如下图: 2.3 进入填报界面 双击快捷方式“企业薪酬调查填报系统”，打开软件。 如果已经装入任务，重新启动软件进入填报任务，则在【任务】|【活动任务】，选择“企业薪酬调查表”，如图： 点击即可进入上次关闭时的界面。 三、数据录入 3.1在软件中录入数据 3.1.1 录入企业基本情况调查表 进入“企业基本情况调查表”界面，点击【录入】，调查表中的“企业编码”和“02法人单位名称”项，系统自动读取注册信息，无须填写。“企业编码”由市级机构统一编制，下发调查表时分配，本地区不能重复。 将光标移动至“01法人单位代码”对应的空格，填写相应内容，回车依次录入，直至录完最后一项。 如下图： 录入完毕后，点“审核”按钮， 进行数据审核。审核过程见后面3.3.1。 3.1.2 录入劳动者工资报酬情况调查表 选择表格下方的选项卡即可跳转到“劳动者工资报酬情况调查表”，如图： 企业用户从“职工代码”开始录入，职工代码为1—99999之间的连续数字，本企业中不能重复。如职工代码为1，则直接录入1即可，依次类推。 填写“职工代码”后，回车系统将自动生成一个“问卷编码”。职工表的问卷编码由企业编码（10位）+职工代码（5位）组成，如北京市某企业的编码为1101000001，职工编号为1，则该职工表的问卷编码为1101000001+00001，在数据录入时，“职工代码”填写“1”，系统会自动生成问卷编码110100000100001。 录完一项后，回车自动进入下一项的录入，填入相应内容或代码；选择题也可通过下拉框选择选项。 录完最后一项，回车进入下一数据录入；或将光标放至“问卷编码”，即可看到一个小三角号，点击小三角号就能新增一行，继续填写数据即可，步骤同上。如图： 如果当前录入行有错误，则进入数据审核，审核过程见后面3.3.2。 3.2导入Excel数据 为方便企业录入，企业薪酬调查填报系统设计了数据导入功能。企业可将填报数据通过指定的EXCEL表录入，或将本地管理系统中的有关信息转换