会计电算串讲讲义.doc

2012年陕西省会计从业资格考试串讲辅导讲义 初级会计电算化 第一部分　关于考试 　　时间：1.5 小时（90分钟） 　　形式：笔试　　题型：客观题： 　　单选题（40题）1分/题 共40分 　　多选题（20题）2分/题 共40分 　　判断题（20题）1分/题 共20分 　　 第二部分　重要考点 （符号说明：*一般 **重要 ***最重要） 第一章　会计电算化概述* 一、我国的会计信息化工作经历了四个阶段： 　　（一）模拟手工记账的探索起步阶段；我国20世纪80年代，1981年提出 　　（二）与企业其他业务相结合的推广发展阶段；20世纪90年代，印发了《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等 　　（三）适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段； （四）与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段。可扩展业务报告语言（XBRL） （五）会计信息化的管理体制 宏观：财政部门：制定发展规划、软件管理、管理制度、组织领导、人才培训。 微观：企业：岗位责任制、日常操作、软件与系统维护、档案管理。 　 二、会计电算化与会计信息化的关系： 　　会计电算化解决：利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。 　　会计信息化是在会计电算化的基础之上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。 　　会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作，是会计信息化的主要内容和重要基础。 　　三、会计核算软件 　　会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。 　　凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件均可视为会计核算软件。 　　会计核算软件的发展分为：人工管理、文件管理系统和数据库系统（ERP）三个阶段。 　　四、会计核算软件的分类 　　1．按照硬件结构分：单用户和多用户 2．按软件的适用范围划分，分为通用的和专用的。 　　3．通用软件一般由专业软件公司研制，公开销售，能适应不同行业、不同单位核算与管理需要的会计核算软件。 特点：可以在多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益较高。但研制难度大，不是所有类型企业都适用。 优点：通用性强、成本相对较低、维护量小，且有保障、软件开发水平高开发者决定系统的扩充与修改、专业性差。 4.专用软件一般由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。 专用软件分为：自行、委托、联合 特点：适用方便，但难以适用于其他单位的会计工作。 5.选择会计核算软件时应注意的问题 所选软件的技术指标是否能够满足需要（硬件环境、软件环境（操作系统、语言支撑环境）、数据的安全性和可靠性） 软件的功能是否满足需要（行业、特殊性、发展） 售后服务的质量 是否有同类企业成功地运用了该种软件 　　五、会计核算软件的功能模块 　　具有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个组成部分（一组程序）叫会计核算软件的功能模块。 　　（一）会计核算软件的构成 　　通常分为账务处理、应收/应付核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。其中账务处理模块是核心模块。以记账凭证为接口与其他功能模块联系。 　　1.账务处理模块 　　通过输入记账凭证（或原始凭证），经审核后的记账凭证由系统自动过账到相应的明细账和总账，并提供查询、打印、数据备份等功能。 　　提供系统初始化功能。 　　提供系统维护、权限设置、系统日志功能。 　　还提供记账凭证汇总、银行对账、清理往来账等功能。 　　2.报表处理模块 　　定义报表格式和数据来源（取数公式）与报表的勾稽关系，自动生成报表。 　　3.应收/付账款核算模块 　　应收/付账款日常登记，编制记账凭证。 　　处理结算票据，账龄分析，自动勾对往来账款。 　　4.工资核算模块 　　完成职工工资的计算，完成工资分配的入账等工作。 　　5.固定资产模块 　　主要是两个功能： 　　固定资产增减变动情况的登记；根据各种折旧计算方法计算折旧。 　　还包括： 　　固定资产卡片定义和折旧方法定义功能； 　　折旧计算和折旧入账功能。 　　（二）账务处理模块与主要模块间的联系 　　账务处理模块与其他模块间的联系主要是表现为凭证数据的传递。 　　六、会计核算软件与手工会计核算的异同 　　（一）相同点 　　1.目标一致。进行会计核算，提供与决策相关的会计信息，参与经营决策，提高经济效益。 　　2.遵守共同的会计准则和会计制度。 　　3.遵守共同的基本会计理论和会计方法（不是所有的理论和方法）。 　　4.会计数据处理流程大体一致（不是绝对一致）。 　　一致：制单→审核→登账→报