办公用品理流程图附表格.doc

办公用品管理工作标准流程 部门名称 行政部 流程名称 办公用品管理流程 任务概述 办公用品采购、分发、保管等工作 单位 各部门 行政办公室 财务部 总经理 节点 A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 办公用品管理工作标准 流程名称 节点 流程程序、重点及标准 时限 相关资料 填写办公用品申购单 A2 程序 需要时 《办公用品领用申请表》 各部门根据实际需要填写办公用品领用申请表 重点 根据实际需求填写 标准 确定各部门办公用品实际需求量 统计 B2 B3 B4 程序 每月27号之前 1个工作日内 《办公用品采购申请表》 办公室人员查阅月末办公用品申报情况 办公室统计汇总用品需求量并列出购买清单 根据清算情况和申购情况，填写办公用品采购申请表 重点 统计需要购买的办公用品清单 标准 根据各部门的需求与实际用量 审批 C4 D4 程序 1个工作日内 《办公用品管理制度》 办公室列出的需求计划表，由部门主管审批 部门主管同意后，由财务部审批 重点 批准同意方可采购 标准 必须由部门主管签字 入库登记 B5 B6 程序 1个工作日内 《物料入库登记表》 价格比较，择优采购 用品登记入库 重点 购买办公用品，入库登记，填好相应信息 标准 采购批准数量，实物登记备注 发放 B7 B8 A8 A9 程序 1个工作日内 《办公用品领用登记表》 通知各部门领用办公用品 办公用品管理人负责填写领用用品有关信息 领用人签字 各部门领用办公用品 重点 办公用品分发，领用人必须签字 标准 根据各部门《办公用品领用申请表》发放 清算 办公用品 B10 B11 程序 每三个月一盘 清算办公用品 定期盘点库存 重点 日清月结 标准 依据办公用品入库情况和领用情况 附件1 办公用品领用申请表 日期： 年 月 日 申领人 物品名称 规格 数量 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 申请部门： 　 行政部登记： 分管领导： 　 附件2 办公用品采购申请单 部门 物品名称 规格 数量 单价 预估价 申请部门 　 行政部登记： 分管领导 　 总经理 　 财务部审核： 附件3 物料入库登记表 日期 物品名称 规格 数量 来源 登记人 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件4 办公用品领用登记表 序号 部 门 姓 名 物品名称 规格 数量 领用日期 领用人签字 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件5 物料交接表 日期 物品名称 规格 数量 新旧程度 转出人 接收人 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 implementation of corrective tasks for the new problems found in a timely manner into the special rectification and rectification category. In-