EXCEL(电子表格)及应用.ppt

2．绝对引用 如果在复制公式时不希望公式中的单元格地址随公式变化，那么可以使用绝对引用。 绝对引用的方法是：在列标和行号前各加上一个美元符号（“$”），如C5单元格可以表示成$C$5， （2）汇总 创建列表后，可以对各数据项进行各种形式的汇总。单击“数据”菜单中的“列表”命令，从出现的级联菜单中选择“汇总行”命令，便能在插入行之下显示汇总 * */101 2.4.3 数据的分类汇总 2．删除分类汇总 若要撤销分类汇总，可由以下方法实现： （1）单击分类汇总数据清单中的任意一个单元格。 （2）单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，弹出如图2-40所示的“分类汇总”对话框。 （3）单击对话框中的“全部删除”命令按钮，便能撤销分类汇总。 3．汇总结果分级显示 如图2-41的汇总结果中，左边有几个标有“-”和“1”、“2”、“3”的小按钮，利用这些按钮可以实现数据的分级显示。 * */101 1．自动筛选 “自动筛选”是一种简单、方便的压缩数据清单的方法，当用户确定了筛选条件后，它可以只显示符合条件的信息行。具体操作步骤如下： ①单击数据清单中的任意一个单元格。 ②单击【数据】菜单中的【筛选】命令，并从出现的级联菜单中选择【自动筛选】命令。此时，在每个字段的右边出现一个向下的箭头 ③单击要查找列的向下箭头，弹出一个下拉菜单，其中包含该列中的所有项目。 ④从下拉菜单中选择需要显示的项目。如果筛选条件是常数，则直接单击该数选取，若筛选条件是表达式，则单击“自定义”打开“自定义自动筛选方式”对话框，在对话框中输入条件表达式，然后单击“确定”按钮完成筛选。 2.4.4 数据筛选 * */101 2．高级筛选 如果需要使用复杂的筛选条件，或者将符合条件的数据复制到工作表的其他位置，则使用高级筛选功能。使用高级筛选时，须先在工作表中远离数据清单的位置设置条件区域。条件区域至少为两行，第1行为字段名，第2行以下为查找的条件。条件包括关系运算、逻辑运算等。在逻辑运算中，表示“与”运算时，条件表达式应输入在同一行；表示“或”运算时，条件表达式应输入在不同的行。 2.4.4 数据筛选 * */101 【例2.19】将“学生成绩统计表”中各门功课有不及格的记录复制到以L3开头的区域中。 分析：所谓各门功课有不及格，从图2-50所示的数据清单来看，其逻辑表达式也就是“语文60 或者 数学60 或者 英语60 或者 计算机60”。在高级筛选时，应先在数据清单的下方空白处创建条件区域 。 2.4.4 数据筛选 * */101 2.4.5 列表的使用 列表是Excel?2003的新增功能，它是对数据清单的进一步完善，将某一区域指定为列表后，用户可方便地管理和分析列表数据而不必理会列表之外的其他数据。 1．创建列表 可在现有数据中或在空白区域中创建列表，下面以“学生成绩表”为例，创建一个列表，操作步骤如下： * */101 （1）先选定创建列表的数据区域，单击“数据”菜单中的“列表”命令，从出现的级联菜单中选择“创建列表”命令，弹出“创建列表”对话框. （2） “列表中的数字的位置”就是已选定的数据区域，若要改变，可单击文本框右侧的区域选择按钮“”，在工作表中拖动鼠标选择列表的数据位置。 （3）单击“列表有标题”复选框，，以便列表将字段名称与数据区分开。 （4）单击“确定”完成列表创建。 列表中包含有星号的行，称为插入行。在该行中键入信息将自动将数据添加到列表中。 2.4.5 列表的使用 * */101 2．对列表数据的筛选、排序和汇总 （1）筛选和排序 在如图4-71所示的列表中，标题行中已为列表中的所有列启用自动筛选和排序功能，单击字段名中的下拉按钮，便可对该字段值的数据进行快速筛选或排序。 2.4.5 列表的使用 * */101 2.4.5 列表的使用 行，单击“汇总行”单元格，会弹出一个下拉列表，其中列出了可以使用的汇总选项，选择其中的某个选项，便能对该列数据进行相应的汇总， 通过拖动列表边框，可以移动列表，拖动列表边框右下角的调整手柄，可修改列表大小，单击“数据”菜单中的“列表”命令，并选择“转换为区域”，可删除列表。 * * * */101 4．求某项投资的未来收益值函数FV 格式：FV(rate,nper,pmt,pv,type) 功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。 参数说明： rate为各期利率； nper为总投资期，即该项投资的付款期总数； pmt为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变； 2.2.7 财务函数 * */101 pv为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。如果省略 PV