爱心驿站六周年.docVIP

爱心驿站 六周年纪念活动 策 划 书 活动背景和目的 爱心驿站作为哈工大（威海）三大公益社团之一，一直进行着以爱为中心传播温暖的各类活动。 血，是生命的源泉；爱，是生命的曙光。无偿献血，使更多患者与死神诀别，更多家庭充满欢笑。在爱心驿站的倡导下，工大的校园依旧不减红色的浪潮。诸多奖项，诸多荣誉属于爱心驿站，例如我校已被红十字会、山东卫生厅授予“无偿献血先进集体”称号；威海市委、威海市卫生局和威海中心血站联合为我校颁发了“无偿献血先进单位”荣誉奖项；爱心驿站也因筹划、组织得力而获得“优秀组织奖、爱心社团奖”。这些奖项是爱心驿站历届人共同奋斗取得的成果，它属于为爱心驿站作出贡献的每一个人。 活动介绍 活动名称：爱心驿站六周年纪念活动 活动主题： 活动目的：提高校园文化氛围、丰富广大师生的课余生活，提升学生的生活品质，激发他们积极向上的生命热情 申请使用学子电子屏，在各个公寓，Ｍ，Ｇ，Ｎ楼张贴海报进行宣传 制作爱心驿站六周年主题精美书签，印制出来用于活动当天 制作展板（２块）一块当天宣传用，一块写对爱心驿站的祝福（便利贴） 在各教室黑板写通知 申请６，７块展板做爱心驿站历史回顾，图片展 制作一条横幅宣传 前期准备 制作宣传所需视频 编写各类稿件：广播站 制作宣传条幅，海报 制作宣传单，于活动当天发放 联系勤管中心，社联等借展板及活动当天用的桌椅。联系校团委借Ｎ楼移动展板６，７块 联系食堂，联通公司，8公寓等借活动当天所用电气设施。 租借彩虹门，遮阳伞，话筒以及音响设备。 购买当天活动奖品，以及其他装饰物品。 通知各部携带电脑，音响以及插排。 １０．和大学生志愿服务中心借帽子，工作人员佩戴。 二．中期 １．步行街活动 （１）流程： 6：30 爱心驿站站庆小组全体成员步行街集合，做布置会场准备。 7：00 全体成员于步行街集合，按照预先分配的模式到相关部门借桌椅等。 同时开始布置会场，特别是开幕式站台，所需音响、话筒等应配备好。站台位于步行街南边。 7：45 明确划分出各个活动区域的位置，并做出相应的布置，与提前联系过的可用电源单位现场联系，接好电线，插座等供活动时用电。 8：00 将各展板和桌椅置于指定位置；联系赞助商到指定位置；联系双拱门，开始为拱门充气。 8：30 出活动各部门在此时将自己活动所需材料置于场地指定区域； 8：45 将各板块所需电脑、音响等配备及时接通电源并试音。 9：00 活动主要负责人员佩戴徽标，同时巡视各区域是否准备妥当，如有不妥，及时更正 9：30开幕式 学生主持，邀请校团委王老师及社团指导老师等于活动现场就爱心驿站站庆开幕进行讲话， 10：00 活动正式开始，接待校内外媒体，同时对其介绍爱心驿站相关信息。各部门对自己所负责区域严格监管，严禁任何出差错。 14：30 主活动基本结束，陆续撤离桌椅，展板等 15：30 全面清扫会场。包括掉落垃圾，会场活动残留，宣传资料，箭头导向等。 （２）活动区简介（即活动现场布置明细） 彩虹门入口 献血部 免费验血型，量血压（４张桌子八把椅子）――血站医务人员 献血知识小问答，参与即赠送爱心驿站六周年站庆精美书签，５道题目全答对赠送血站礼品（军刀，杯子，毛巾等） 现场讲解献血知识，发放献血知识手册 手语部 手语队现场表演手语歌曲（统一服装） 手语部擅长音乐的同学唱歌，弹奏乐器 现场教授简单日常手语，印制发放手语教学资料，考察学习的同学，能正确作出的同学赠送书签 项目部 爱心捐助（３张桌子） 以物换物 释梦部 图片展 ７块Ｎ楼移动展板做图片展爱心驿站历史回顾 祝福区 两块展板，大家贴对爱心驿站的祝福（便利贴，３张桌子） 赞助区 （１）婚纱摄影　　校内在指定区域为他们免费做宣传，２００张书签现场抽取大奖――情侣婚纱照一套或个人艺术照一套 （２）食品区　　饮品和其他食品校内为他们免费促销 （３）鲜花区　　游戏中获奖同学到鲜花区领取奖品鲜花 ９．游戏区 １０．彩虹门出口 三．反馈总结（项目部） 1.针对哈尔滨工业大学（威海）爱心驿站六周年纪念活动做出总结 （括活动中的不足，需要改进的地方）　　　　　 2.对活动中各种资料进行整理分类。 3.撰写活动总结报告（内部）。 4.对大一学生进行印象调查，以调查表等形式开展。 新添加活动随时更新 　四．应急预案（项目部负责） 1.活动当天如有天气问题，活动将推迟至５月２２日举办 2.如有我站同学不支持或阻挠爱心驿站六周年纪念活动的开除爱心驿站 3.前期联系好的商家或校内组织活动当天临时不到场，有相近活动顶替并及时联系他们。 4.对电线，插座等用电设备，应有专人管理，防止出现意外。 五、活动涉及机构组织