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营口华强物业管理有限公司章程
营口华强物业管理有限公司章程
依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及《中华人民共和国公司登记管理条例》的有关规定,营口华强物业管理有限公司出资设立,物业管理有限公司(以下简称“公司”)特制定本章程。本章程的各项条款与国家法律、法规、规章不符的,以国家法律、法规、规章为准。
第一章 公司名称和住所
第一条 公司名称:营口华强物业管理有限公司(以下简称“公司”)
第二条 公司住所: 盖州市_____路_____号 。
第二章 公司经营范围:物业管理、保安管理、绿化养护。
公司经营项目:保洁、清洗、清洁用品、汽车清洗、家政服务、食堂管理服务。
第三章 公司注册资本与实收资本。
第四章 公司类型:有限公司(法人独资)。公司变更类型的,应当按照拟变更的公司类型的设立条件,在规定的期限内向公司登记机关申请变更登记,并提交有关文件。
第五章 公司可以修改公司章程,改变经营范围,但是应当办理变更登记。公司的经营范围中属于法律、行政法规规定须经批准的项目,应当依法经过批准。
第六章公司机构设置。
根据本公司的要求及项目特点,本项目按“直线制”设定管理架构。
公司行政管理部门设管理部,保洁部、财务部、园林绿化工程部、保安部、维护及维修部等。其优点是集中指挥和职能于一体,命令统一、权责分明、指挥及时,即能满足本公司管理的要求,又能为将来的发展留下充足的空间。
(一)管理部门设:人力资源、档案、文秘、仓管员。
管理部主任岗位职责
在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责管理处的日常事务和管理工作。
1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;
2、安排和调整各部门人员工作,制定并监督、指导、检查本管理处的年度计划及执行情况,按月向经理室上报工作计划和工作总结,并组织编写管理报告和各种通知、公函;
3、负责传达公司文件、通知及会议精神;
4、检查监督本辖区工程维修、保安、保洁员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理;
5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;
6、加强各部门之间的团结合作,树立整体思想,密切与各部门的联系,互相沟通、协调;主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;
7、负责小区的治安消防工作,落实对保安队员的思想和业务的培训工作,提高保安队员的素质。
8、处理小区内重大违章、违纪行为和重大突发性事件;熟练地掌握火警、电梯困人、台风、治安案件的应急处理办法,并能有效及时组织、安排处理。
9、认真完成公司交给的其他任务。
管理部:
一、管理人员职责:在管理中必须严以律己、以身作则、尽其职责:
1、在总经理领导下,分工做好本职工作,带头落实各项规章制度;
2、定期组织下属人员认真学习规章制度,并周密组织、严格检查、认真落实;
3、上通下达,经常征求甲方领导和下属的意见,及时解决各种问题,圆满处理好甲乙双方的合作关系;广泛开展业务关系;有困难尽量自己解决,确实解决不了时,及时向总经理汇报请示;
4、每月制定工作计划和小结,上报总经理备查并切实按计划开展工作;
5、在工作中要做到:手勤、眼勤、脑勤、腿勤。想尽一切办法提高工作质量和工作标准,争取做到六无:无安全责任事故、无甲方罚款、无空白效益月、无丢失保洁点、无领班流失、无违法乱纪。违反六无中任何一条,当月无奖金,连续三个月无奖金时,予以解聘辞退。
6、协助总经理定期召开领班会总结工作,每月以书面形式向总经理汇报工作;
7、要有以公司为家的精神,勤恳工作,圆满完成公司下达的各项任务,并严格执行与公司签订的聘用合同。
二、领班员职责:领班员由公司领导集体选拔,经总经理考核审查后产生。为使甲方有一个良好的购物和办公环境,领班员必须严以律己、以身作则、尽其职责:
1、参照规章制度,负责所属人员的召集和使用,如:选用和辞退、合同的签订、工作服和胸卡及工具的发放和使用及管理等;
2、及时组织员工学习规章制度;负责员工的业务培训和工作中的技术指导及平时的思想教育;
3、负责各项目员工工资表的制作并于每月规定时间与考勤表一起上报公司;
4、每月各项目预算材料数量上报公司,经审核后领取;
5、熟练掌握保洁范围、质量标准,参照制度中保洁七条标准,抓好保洁工作;
6、经常和甲方保持联系,随时请甲方主管监督本项目卫生质量,并请甲方签署意见后上报公司;
7、严格检查员工工作服的穿戴及胸卡的佩带情况,并及时予以纠正;
8、服从公司的临时调动,圆满完成领导交给的其他工作。
三、职工守则:遵守制度、服从指挥、服装整洁、礼貌待人、坚守岗位、勤恳工作、团结协作、积极主动、认真负责、一丝不苟、完成任务、一流保洁。
管理员岗位职责
在管理部主任的直接领导下开展
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