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业园项目开工奠基仪式方案
阜康工业园项目开工奠基仪式策划方案
活动主题:国际物流轮胎服务汇算中心开工奠基仪式
活动时间:2013年6月28日(星期五)10:00
活动地点:阜康工业园
参会人员:昌吉州、阜康市、工业园领导,浦曌集团领导,浦曌集团120人员工方队
一、奠基活动前工作安排
1、土地平整完毕、松土、沙子到位
2、奠基石,红花,铁锹到位。
3、条幅、拱门、空飘到位
4、演讲台搭建、背景喷绘、音响调试完成。
5、地毯铺设、彩旗、舞台摆花完成。
6、停车位的具体安排
7、工程车辆安排、礼炮位置安排、锣鼓方队及员工方队定位。
8、确定嘉宾人数、名单。确定发言领导名单。
9、确定活动主持人、安排礼仪服务小姐。
10、确定礼仪乐队、锣鼓队等。
11、安排嘉宾签到台、嘉宾胸花等。
12、准备燃放鞭炮。
二、奠基日当日工作及流程
环节一:
8:30——9:30 活动场地布置,确保各项礼仪准备工作就绪。
9:30——10:00 10名礼仪小姐各自站到实现所安排的位置,嘉宾及贵宾的胸花准备齐全、签到本、笔、饮用水,由礼仪小姐给嘉宾佩戴胸花。
1、8:30 检查活动场地布置,背景、气门、地毯、礼炮、摆花摆放到位,调试音箱、麦克风。
注意事项:按照方案合理摆放各项物品的位置,确保音箱和麦克风的清晰度。
2、9:00 绸花、铁锹、手套、毛巾到位。
注意事项:奠基石上红色绸花、铁锹上红绸子、铁锹的保管。
3、9:30 礼仪乐队、锣鼓队到位。
注意事项:要求按照事先安排好的演奏曲目演奏。
4、9:30 鞭炮、电子礼炮等庆典用品到位。
注意事项:安排燃放和操作人员,按照流程操作。
环节二:
9:30-10:00 礼仪乐队演奏(锣鼓队表演)。
9:35 员工方队方队到位。
9:45 媒体记者及摄影摄像人员到位。
9:50 礼仪小姐整齐的站在舞台两侧。
环节三:
10:00-10:05 主持人上台,并至开幕词、介绍领导及来宾上台。
注意事项:领导及来宾上台时必须由礼仪小姐引导上台。
环节四:
10:05-10:20 嘉宾领导讲话、公司领导讲话。
注意事项:领导讲话名单、顺序、讲稿。
环节五:
10:20-10:30 主持人宣布请各位领导为_______奠基(领导走向奠基石、礼炮齐鸣、礼仪乐队奏乐)。
礼仪小姐手捧白手套和湿毛巾引导领导走向奠基场地,同时奏乐,鸣放彩炮,五颜六色的彩带飘飘洒洒,从天而降。
注意事项:礼仪小姐手持托盘,托盘内放白色手套和热毛巾。主持人宣布“礼炮齐鸣、百花齐放”时放礼炮和礼花。
环节六:
10:35 领导挥锹奠基。
注意事项:礼仪小姐手持托盘排列在两侧,待领导挥锹奠基完毕,拿托盘内的湿巾擦手。
环节七:
10:45 主持人宣布奠基仪式圆满结束。
注意事项:主持人宣布结束后,礼仪乐队奏乐(锣鼓队表演)。
三、活动现场布置
1、入口处设置1座大型气拱门,雄伟壮观。拱门横幅内容为“新疆浦曌集团******开工奠基仪式”;
2、铺设嘉宾进场红地毯30米,铺设嘉宾讲话场地全新红地毯,尺寸为20m*15m;
3、红地毯后搭建大型背景。背景尺寸:4米高×10米长,背景文字:“新疆浦曌集团******开工奠基仪式”;背景图案设计采用浦曌集团文化样式,体现活动主题;
4、背景两侧摆放大型气柱两个;
5、红地毯上摆放发言台,发言台上摆放台花;
6、活动会场周围插各色彩旗150面;
现场设置空飘4个,下拉竖幅两条,内容为“新疆浦曌集团******开工大吉”;
现场摆放礼炮8个;
8、奠基坑准备,奠基石配红绸,铁锹配红绸;
9、摆放工程机械,配红绸花;
10、安排嘉宾休息区;
四、奠基仪式氛围营造
1、音箱、调音播放设备、话筒及支架;
2、嘉宾胸花20朵;
3、公司参会人员统一着装,组成120人员工方队,齐呼公司口号;
4、奠基现场礼仪服务,准备托盘、手套、湿毛巾;
5、礼仪乐队奏乐(锣鼓队表演)
6、发射礼炮、燃放鞭炮
6、主持人串联活动流程;
五、现场布置预算
六、工作人员组织分工
项目 工作内容 工作明细 负责部门 负责人 组织领导 总指挥 负责活动全面领导和总指挥;协调和监督各工作组的工作。 筹备工作 方案拟定 根据不同活动的主题,制定相应的方案,设计活动流程 场地布置
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