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语法检查和校对

* * 语法检查和校对 WORD中有拼写和语法检查功能 ,能够对英文、中文进行语法检查,这样就减少了输入的错误率。 Word认为有问题的地方,就在文字的下面加一些红色和绿色的曲线,按F7键,Word就开始自动检查文档了。 打开“工具”菜单,单击“拼写和语法”命令,同样可以打开“拼写和语法”对话框进行检查 Word 只能查出文档中一部分比较简单或者低级的错误,一些逻辑上和语气的错误还要自己去检查。 LYP [演示] 字数统计 Word有一个“字数统计”功能,可以统计整个文档或文档的一部分的字数。 统计整个文档:打开“工具”菜单,单击“字数统计”命令,Word就会自动统计出我们文档中字数的信息;单击“关闭”按钮 统计文档的一部分的字数: 选中要统计字数的文字,打开“工具”菜单,单击“字数统计”命令,统计出来的就是选中的文字的数量了 LYP [演示] 页面和打印设置 第一节 页面设置 进入页面设置的方法: 打开“文件”菜单,单击“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框 LYP 页面和打印设置 第二节 使用分页符 一般情况下,在Word中输入文本时,文字填满一行时自动换行,填满一页后自动分页。 如果想在内容不满一行时分行,或不满一页时分页,就要插入一个分页符(换行符) 插入的方法:把光标定位到 要插入的位置,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择要插入的符号 LYP 插入分页符有一个很方便的快捷键:Ctrl+回车 页面和打印设置 第三节 使用换行符 换行符主要是在那种要换行但又不想分段的地方使用。 插入的方法:把光标定位到 要插入的位置,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择插入换行符 LYP 页面和打印设置 第四节 页眉和页脚 页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部,在其中可以插入页码、文件名或章节名称等内容。当一篇文档创建了页眉和页脚后,就会感到版面更加新颖,版式更具风格。 页眉和页脚的设置:打开“视图”菜单,单击“页眉和页脚”命令,Word自动弹出“页眉和页脚”工具栏,并进入页眉和页脚的编辑状态 LYP *

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