2012年度迎新企划书.docVIP

东北石油大学 “重建贤才，共创未来” 大型文艺晚会 活动企划书 活动意义、目的：为了迎接东北石油大学土木建筑工程学院2012届新生的到来，展现我院的文化特色及我院学生的风采。使得我院新生能够展现自我，并且能够更快更好的适应大学生活。同时，展现我市赞助商的强大实力，并在我院新生之中更好的做好宣传工作。在此新生到来之际，我土木建筑工程学院学生会特举办此次“重建贤才，共创未来”大型文艺晚会，喜迎2012届新生的到来。 活动主题：“重建贤才，共创未来”大型文艺晚会 活动时间：2012年9月28日 活动地点：大学生活动中心 活动设计者：土木建筑工程学院党委、行政、团委 活动组织者：学生会全体成员 活动前期宣传工作 1．在学校及周边地区各醒目位置挂印宣传标语的条幅 2．在学校及周边地区各醒目位置粘贴印宣传标语的海报 3．在学校及周边地区发放印产品的宣传单 4． 在我校食堂门前及晚会现场设促销台（此次活动我方将全力配合） 5．我院学生会全体人员将全力支持此次校园内宣传活动，并全力配合在我院新生之间的宣传活动 6． 在彩排期间我院演职人员全力配合影像效果 7． 诚挚邀请领导来观赏此台晚会 8． 在校园内、校园周边及活动现场为到场观众发放节目单 9．在活动开始前后在网络范围内（如Youku,土豆，人人网（原校内网），土木建筑学院QQ群）播放贵公司的宣传广播和活动晚会视频。 本次活动所需物品明细 1此次晚会的宣传条幅：共若干条 1.2*20m 2条 1.2*8m 2条. 2.宣传海报： 在校园内部以及校外周边地区粘贴发放 3.舞台的各种硬件设施 4..舞台：8米*6米 地毯8米*6米 舞台背景幕4米*8米 5灯架 筒灯4个 效果灯4个 激光灯1个 频闪灯2个 图案灯1个 LED闪灯1个 追光2个 6音响2个 公放1个 调音台1个（音响师1名） 7 无线麦克8个 8泡泡机2个 干冰2个 手拉炮10个 荧光棒500个 舞台装饰用花盆6个 9邀请函：用于邀请校内领导以及贵公司领导 50份 10.搬运舞台设施、道具等整台晚会所需物品的车辆 11工作人员及嘉宾饮品 活动流程具体顺序： 彩排（9月20日——28日） 节目汇总：9月20日下午学生会例会 节目筛选：9月20日下午3点于大学生活动中心 后台3点整到场调试电脑 主持人3点整到场练习 工作人员、演员3点30分到场。 演员递交相应音乐文件、道具申请，开始彩排。 确定最终节目表与道具表，主持人确定最终窜词做好准备。 发放嘉宾邀请函： 正式彩排：9月28日下午4点于大学生活动中心 4点工作人员到场，布置场地。主持人开始练习。 4点30分演员到场开始练习。 5点30分开始完整彩排。 正式晚会（9月28日）： 在图纸的相应位置安排工作人员： 治安员4名：门口治安员严格控制进出：5点20分工作人员、演出人员就位，5点35分嘉宾入场，5点40分新生开始入场，5点55分少量1011级学生进场找空位坐下，6点晚会开始控制人员进出、开放后门。维护会场次序制止吸烟、大声喧哗等不良行为。 南面走道治安员负责维护会场次序制止吸烟、大声喧哗等不良行为，禁止出现 窜台现象，外出一律通过北走道。引导学生入座，防止他人占用嘉宾席和演员席 后台2名：5点20分到场调节设备，配合演员试音。5点35分开始播放轻音乐。 窜场1名：提前熟悉每个话筒的性能，提供每个节目最好的话筒。联系前后场给予后台帮助，联系演员侯场。 主持人2名：提前背好窜词，熟知游戏规则。认真彩排，猜测可能出现的意外情况做好提前准备。 演员认真参加彩排，晚会当天提前到场适应场地。 道具员4名：提前安排好下一节目的道具，以便用最短的时间安防道具。（北边第一排为道具员席位） 入场 5点20分工作人员、演出人员就位， 5点35分嘉宾入场， 5点40分新生开始入场， 5点55分少量1011学生进场找空位坐下， 6点晚会开始开放后门。 3.. 坐位 会场分为3部分：嘉宾席、演员区、观众席 北边第一拍为道具员席位。 中间前两排为嘉宾席。 南边前7为演员席位第一排靠走道的座位为走道治安员席位。 其余为观众席，观众席优先给予12级新生，5点55分后1011级同学可抽空位就坐 4.. 演出 按节目单有序进行演出，原则上晚会开始则不允许条换。