企业工资管理系统需求分析报告书.docVIP

企业工作系统需求分析报告 1 编写目的 2 2 项目名称及背景 2 2.1 项目名称 2 2.2开发背景 2 2.3 文档说明 2 2.3.1 员工 2 2.2.2 系统管理员 2 2.3.3 上级主管部门 3 2.4 功能概述 3 2.4.1 员工信息管理 3 2.4.2 工资管理 3 2.4.3 工资查询 3 2.4.4 汇总打印 3 2.4.5 系统维护 3 2.4.6 管理员设置 3 2.5 运行环境 3 2.6 条件与限制 4 2.7 其他要求 4 3 功能定义 4 4 功能描述 4 4.1员工基本档案信息管理功能描述 5 4.2工资管理功能描述 5 4.2.1工资计算 5 4.2.2工资统计分析 6 4.3工资查询功能描述 6 4.4报表生成与打印 6 4.5系统维护 6 5 系统目标 7 6 数据流程图 7 7 数据词典分析 8 8 系统性能需求分析 10 8．1 性能需求 10 8．2 运行需求 10 8．3安全需求 10 8．4 系统界面需求 10 8．5 其他需求 11 9 总结 11 1 编写目的 编写该文档是为了分析工资管理的流程，把人工模式抽象为可在计算机上处理的自动模式，对工资的科学管理进行分析与总结，便于开发小组成员对系统整体功能的认识，通过该文档，确定了系统的目的和功能，以及管理的流程和方法，同时也为使用者提供参考。 2 项目名称及背景项目名称工资管理系统开发背景.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。这就对企业工资管理提出了新的要求，用计算机管理系统来管理高校工资已经成为目前的趋势，使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高了管理效率和水平。企业工资管理系统便是以计算机为工具，通过对工资管理所需的信息管理，不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化，智能化，也提高了透明度和互动性。 2.3 文档说明.3.1 员工每个员工有个用户名和密码，能够方便的按照某种关键字对自己的工资进行查询。.2.2 系统管理员有唯一用户名和密码，完成对员工资料的增加，删除，修改和查询。对系统的维护，数据备份，数据恢复，数据导入，数据导出.3.3 上级主管部门员工信息的查询，增加，修改，删除，汇总及打印，打印员工信息，工资发放报表，工资历史报表，奖惩报表设定工资年龄，岗位工资，奖金及违纪扣罚款，个人所得税.4 功能概述在现代企业的生产和动作过程中,往往需要对企业员工的工资进行管理，企业的工资管理活动中都包含了以下几项功能.4.1 员工信息管理实现对员工基本信息的管理操作，包括员工基本数据信息的添加、修改、删除和查询等功能.4.2 工资管理完成对基础数据设定（如工龄工资、岗位工资、所得税率等），工资统计、发放，打印工资条，及员工奖励和惩罚.4.3 工资查询可根据条件查询员工历史工资数据（如按月份查询、按姓名查询、按部门查询等）.4.4 汇总打印提供报表打印输出功能，可以报表的形式打印员工信息、工资发放报表、工资历史报表、员工奖励和员工惩罚报表.4.5 系统维护可对数据进行备份和恢复，并可实现数据导入导出功能。.4.6 管理员设置实现系统用户及密码的设置操作，可以增加和删除系统用户（仅系统管理员才有权限），对系统当前用户修改密码。.7 其他要求绘制UML所需要的Rational ROSE或office VISIO ? ? 4.1员工基本档案信息管理功能描述 凡属于本部门的员工，都需要对其基本的档案信息做好记录存储处理。以方便高级管理人员时时的了解或查阅其员工基本信息。对员工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查询信息，同时在数据库中要形成员工基本信息表。 4.2工资管理功能描述 4.2.1工资计算 在进行工资计算之前，管理员首先应该根据部门的实际业务情况确定好各个部门中所需要的工资项目及分别对工资项目进行计算的方式，然后按照系统工资种类的设定，对每个员工分别依次实际工资项目构成情况，如考勤情况工资、底薪工资、奖惩工资、提成工资、应交所得税等等项目，录入相应的工资金额数，再计算出总的应得工资、实得工资的工资项目。在数据的录入过程中系统会根据用户误输、错误输入智能提示引导用户录入数据的正确性。要形成的数据库中的表为员工工资信息表。在进行工资的发放处理时，管理员通过电子邮件的方式发送领取工资的通知，通过嵌套一个可以进行邮件群发的邮件服务器来进行处理，需要进行银行代发的员工，系统通过生成相应的银行转帐凭据为员工统一进行银行转帐代发统一办理。在数