关于开展第二十三届研究生科技报告书会的通知.docxVIP

关于开展第二十三届研究生科技报告会的通知（一号）为隆重迎接校庆60周年，活跃我校研究生科技文化活动氛围，培养和锻炼广大研究生的科学研究素养和能力，展示其学术科研水平和科学精神风貌，营造良好科学研究氛围，中国地质大学（武汉）学生科技工作领导小组、中国地质大学（武汉）科学与技术协会、研究生院、研究生工作部决定于2012年11月中旬联合举办“中国地质大学（武汉）第二十三届学生科技论文报告会”，现将有关具体事项通知如下：一、参加人员及作品的相关要求1.科技报告是全面展示学生科技风貌的重要表现形式，参加报告、交流及评选者必须是在校研究生（在职研究生单列可进行评比），不提倡评选者一人多报。2.科技报告的内容包括：学术论文、小发明、小制作、读书报告、实习报告等。3.作品必须是在一定的实际工作基础上完成的，其数据必须真实可靠。杜绝纸上谈兵、弄虚作假等现象，尤其不可与往年雷同。一经查处，将取消参赛资格。4.学术论文、读书报告和实习报告要求具有一定的创新性，观点明确，论据充分；小发明、小制作要求具有一定的新颖性、创造性，且有一定的实用价值，并附有简单的产品性能、用途等说明材料。5. 所有参会的研究生需从研究生工作部网页下载“中国地质大学（武汉）第二十三届研究生科技报告会参选作品登记表”（见附录一），填写完成后随作品一同交到各学院（所、课部、中心、实验室）。 二、科技报告会的组织流程与评奖（一）第一阶段：以学院为单位组织开展1.对报名参加报告活动的学术论文、报告及小发明，各学院要严格进行初选，选出优秀者在学院内作报告。2.各学院报告会可评出一、二、三等奖，其中一等奖的比例一般不应高于作报告人数的5%，总数上不超过8人；二等奖的比例一般不应高于作报告人数的6%；三等奖的比例一般不应高于作报告人数的10%。3.各学院评选出优秀指导教师和优秀组织者。学院内作报告的学生人数超过50人的学院可推选出2名优秀指导教师，不足50人的推选出1名优秀指导教师，优秀指导教师原则上从本届报告会上获校级特等奖、一等奖研究生的指导教师中产生；每个学院只能推选1名优秀组织者。研究生院可自行确定优秀指导教师和优秀组织者的评选比例。4. 第一阶段的工作须在2012年10月16日全部完成。完成后各单位请在6天内（2012年10月22日前）将本单位的活动总结、活动照片、获奖人员情况汇总表（见附录二）、参选作品登记表等材料（包括电子文档）汇总上交，纸质材料直接送至研究生工作部108室,联系人：徐伟，电话研究生材料电子文档可通过电子邮件发至：cugygb@163.com（研工部邮箱），或者研究生科学与技术协会邮箱：yankexie@163.com，或研究生科技报告会工作QQ群：197322086。）（1）在学院（所、课部、中心、实验室）内作报告的研究生姓名、学号、专业、报告题目以及指导老师清单，其中获评院级一等奖的同学请附上其联系方式。（2）学院（所、课部、中心、实验室）评选出的一、二、三等奖研究生的名单、学号、报告题目、指导老师清单以及参选作品登记表。（3）一等奖论文的摘要、全文(按照我校学术不端行为检测系统操作的要求，参赛论文须以word格式，以“学院_学号_姓名”为文件名发送至研工部邮箱)或实物样品及其说明材料。（4）推荐的优秀指导教师和优秀组织者名单。（5）本次活动总结以及年度内学院（所、课部、中心、实验室）研究生科技工作的总结报告。主要内容包括：学院（所、课部、中心、实验室）研究生科技工作计划、开展日常科技活动、举办硕士论坛、研究生科技获奖、发表论文、资金投入等情况，此项总结务必在10月30日前递交，以便作为评选先进集体的重要参考。5. 相关要求（1）各学院（所、课部、中心、实验室）要高度重视，严格组织，营造浓厚的创新研究学术氛围；同时，积极发挥导师的指导作用，达到开阔视野，启迪智慧，提高研究生创新能力的目的。（2）鼓励研究生用英文撰写论文或用英语作论文报告。（3）为了做好科技报告会的协调工作，研究生工作部将安排研究生科学与技术协会人员作各学院（所、课部、中心、实验室）的联系人。（4）各学院（所、课部、中心、实验室）将汇总结果制成统一格式的EXCEL表格（表头项目依次为：姓名、学号、专业、论文题目、指导老师、奖项等级等，其中参加校级科技报告会的选手还须备注该生移动电话、电子邮箱联系方式）发至研究生工作部邮箱。所有材料务必准确无误并无遗漏；如所报材料中发生奖项遗漏，由各学院（所、课部、中心、实验室）自行负责。相关书面材料直接交至研究生工作部108室。（5）推选出的优秀组织者如是学生的，请在其名字后面加括号注明。（6）对于以合作身份完成的科技报告会作品，各学院（所、课部、中心、实验室）在报送相关资料时须严格把关，认真填写信息。（二）第二阶段：校级报告会及评奖、奖