采购经理位说明书.doc

一、岗位基本信息 岗位名称 采购部副经理 所属部门 采购部 岗位代码 直属上级 总经理 岗位定员 1人 职等职级 直辖下属、人数 5 二、工作内容 岗位设置的目的（岗位概要）：部门日常管理工作，以及与其他部门的协调工作，监督执行采购计划，完成公司采购目标 三、工作职责 事项 职责 工作标准/关键控制点 工作依据 制定规章制度 1、 编制采购管理的规章制度、采购部工作方针与目标 2、 对采购管理的规章制度的执行情况进行监督 3、 配合人力资源部对员工进行相应的制度培训 1、及时更新各项相关制度；提出合理化建议； 2、完善采购管理体系； 3、培训所属员工的专业知识和专业技能并进行考核（培训内容包括：国家与采购相关的法律法规、公司的规章制度、相关的产品知识、ISO9000品质管理体系知识、谈判技巧等）； 4、制定详细的采购操作流程； 《采购管理制度》《员工培训管理制度》 采购计划、预算管理 负责采购部全面工作，制定采购计划，报总经理批准后组织实施，并确保各项采购任务的完成 编制采购部月度、年度预算，报总经理批准后监督实施 1、审核各部门呈报的月、年度的需求计划，统筹策划和确定采购内容，并结合销售经营发展的需要及库存数量组织编制统一的月、年度采购计划，经批准后组织采购（注：小量请购直接以“物料请购单”或外购方式采购） 2、组织编制采购年、月度预算，由财务部审核后报总经理批准后监督其执行情况 3、每月2日前审核月度预算，审核费用支出项目与金额的合理性、必要性、准确性； 4、监督预算的执行，对所有发生的费用要注明是否在预算内，严格控制； 5、每月分析预算差异报告，合理控制总应付款 《采购控制程序》《预算管理制度》 组织采购实施 组织寻找物料来源，调查和掌握供应渠道 参与协调采购、提货、供应工作 采购合同的审核、签署与监督执行 指导并监督采购员开展业务，不断提高业务技能，确保所需物资的正常采购（注：一切采购行为须按制订的程序、流程进行） 监督检查采购员的采购进程，负责采购合同的审核，并监督合同的执行和落实情况 分析采购物料的特征，指导采购员在保证品质的前提下，选择距离最近的供应商，以缩短交货周期，减少运输成本 《采购控制程序》《纠正和预防措施控制程序》《产品监视和测量控制程序》《不合格品控制程序》《仓储、物流管理程序》 供应商管理 1、参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商管理制度 2、组织执行供应商管理制度，对供应商进行分级管理 3、组织对现有供应商进行定期评估与考核 4、管理外协供应商，对其样品试制、生产活动提供帮组 1、根据公司需要，指导开发专员严格按照公司供应商开发流程开发新的供应商 2、安排结合历史情况收集供应商的往来数据，并按要求进行计算，按供货额的大小，由高到低对所有供应商进行分级，形成ABC分类表（A级为关键供应商、B级为一般供应商、C级为竞争性供应商） 监督采购人员的工作行为，引导采购人员同供应商建立良好的合作关系 《采购管理制度》 采购控制管理 1、负责在采购过程中对采购质量、采购价格、采购交期进行控制，预防和处理质量事故2、严格控制采购成本，确保采购成本在预算范围内 1、每月初将上月底采购任务、完成及未完成情况逐项列出报表，呈交总经理 2、与财务部门配合，合理安排应付账款，以建立长期合作关系 3、保证在物料短缺，价格上扬时能以较合理的价格及时购货 《采购管理制度》 绩效考核完成交办的其工作 implementation of corrective tasks for the new problems found in a timely manner into the special rectification and rectification category. In-depth summary of good practices and good experience in educational practice, good around the typical, continue to promote the rectification, to prevent repeated rebound, use of the results of the activities, timely organization look back again. The theoretical results, continuously consolidate and deepen and expand educational practice to achieve the system results, practical results. Three, the main probl