行政公文操作(简单).docVIP

简明公文新格式2012年4月16日由“中共中央办公厅”和“国务院办公室”联合下发的就是我们现在使用的《党政机关公文处理工作条例》，共有8章42条，8章分别为总则、公文种类、公文格式、行文细则、公文拟制、公文办理、公文管理和附则，自2012年7月1日起施行。 我们现在使用的公文《新细则》只能是对《条例》的具体化和扩展，不能违背《条例》 现在通用的公文：有份号、密级、保存期限等18个要素，一个最简单的公文也不能少于9个要素。 2012新版公文通用的是A4纸：210×297㎜；A3纸：297×420㎜ 版心：上白边：371㎜，下白边（地脚）351㎜ 左白边（侧）281㎜ 右白边（侧）261㎜ 版心：156×225㎜ 每页排行22行，每行28个字，特殊例外。 每页614个字，带标点。以前是（475个字） 公文的颜色，红色分割线，公章和文头字用红字外，其余全是黑色。 包边：有单页的，单页夹在里页并粘上。 公文分为三个部分： 国标：版头、版心和版记 版头：红色分割线以上的部分。一般包括①份号、②密级、③保密期限、④紧急程度、⑤发文机关标志、⑥发文字号、⑦签发人等要素。 版心：主体部分，标题到版记之上，也就是以前的主题字之上的问分。一般包括：①标题、②主送机关、③正文、④附件说明、⑤发文机关署名、⑥成文日期、⑦印章、⑧附注、⑨附件等要素。 版记：抄送部分。一般包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。 版头是“头”，主体是“身”，版记是“脚” 版心以外要素1个：页码。公文的页码要求是在版心之外。 一、版头： （一）份号：涉密的公文必须要加份号，非涉密的可加可不加。份号位于版心左上角的第一行，文头左上角。6位阿拉伯数字组成 （二）密级和保密期限：保密不但保存好纸质文件，网络也重要。 只有密级时，用三号黑体字，“机密”中间要空一个字，设在份号下方，自左向右。 既有密级，又有保密期限的，“机密”中间没有空格了，字体仍是三号黑体，打“机密1年” 行政机关左上角的：密级+期限 （三）紧急程度：.电报：特提、特急、加急、平急4种，多用加急、慎用特提。 2.文件：特提、特急、加急、平急4种，多用加急、慎用特提。 份号下面是密级，密级下面是紧急程度，三行以前是发文机关标识，现在是发文机关标志。 文头（即印好的红头，边界） 小标宋体，不能大于上级机关文头用字，发文机关上沿距版心35㎜，文头，距页边是62㎜，联合形文是按顺序排。 （四）发文字号：联合形文用主办方文号发，居左空一字。由三部份组成，即“区域要素”、“机关职能要素”、“机关发文类型要素”。例如：〔2013〕3号，3不加虚号，不能是03号。也不出现“第”字，即是：新政发〔2013〕3号。例如：“沪政发”不采用，而用“沪府发”。即谐音易误导成公安机关的“户政发”。“〔〕”是六角符号，在菜单的插入“特殊符号”里找，不是以前键上的“[]” 上行文：含签发人：左边是发文字号，右边是签发人，此行左右各空一个字符。下行文：居中，用三号仿宋字，红色分割线上4㎜处。左右各空一个字符。 （五）签发人：居右空一字。上行文有签发人，平行文和下行文没有签发人，一把手不在时主管或副职签发。签发人三个字用三号宋体字，姓名用三号楷体字，中间用全角冒号。有多个签发人，每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 《条例》2012年由两办颁布；《国标》在国家质监局网页上可以搜到。 公文的版记、版头和版心。版头和版心中的红线，线以上是版头，以下是版心。 二、主体： （一）标题：二号小标宋体，在分割线以下两行，居中（梯形、倒梯形，不能把完整的词割开），原则上标题应写成：xx机关xx的通知，但实际操作中可以省略xx师xx局。标题不要用书名号，除了下发、转发法律、法规时，标题中才出现书名号。一般也不出现双引号，如“十二五”规划、“三个代表”等才使用双引号。 （二）主送机关： 1.主要受理机关，不是所有的知晓单位都要写到主送机关。上行文原则上只有一个主送机关。主送机关按重要程度排列，有关单位间有顿号和逗号分开，同类型的用顿号（公、检、法、司），不同类型的用逗号（农业局，林业局，）。（如各垦区司法局，师直司法所，就是规范的下行文) 要规范化简称:下行文有一个笼统的称谓。 2．位于标题之下空一行，居左顶格，最后一个机关名称后标全角冒号，字用三号仿宋体，如主送机关太多，可以移至版记。 （三）正文：三号仿宋正文，每行排28字，每页22行，特殊的可以调整。 比较复杂的公文内有小标题： 一级小标题三号黑体字，标题之下空两格，分段。 二级小标题三号楷体字，用异体字处理，最后一个标点符号没有的。层次多时还有出现大写的“一”和小写的“1” 如：一层：汉字“一”加顿点。如“一、” 二层：治字“一”加括弧。如“