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第4章 实用软件Excel 4.1 Excel能做什么？ 4.2 认识Excel窗口 4.3 表格基本操作 4.4 表格数据编辑 4.5 格式设置：使表格更美观 4.6 使用公式：自动得到计算的结果 4.7 图表：让计算结果直观显示 4.8 数据清单：简单数据管理功能 4.9 小结 4.1 Excel能做什么？ 什么是电子表格软件？它能够做些什么？。 电子表格软件的最主要的功能，简单说，就是进行表格计算。 4.1.1 表格计算的示例 在超市买东西，收款后都有打印的小票；票上列出购买的商品的名称（或代码）、数量、单价、金额等，最后还有应收总金额、付款现金额、找零等等 某单位会计在发放下月工资前，需要计算每个职工应当发多少钱 教师在计算班上学生的成绩时，要考虑每个学生的平时作业成绩、期中、期末考试成绩等；每个学生的姓名、各项成绩排在一行；姓名排在第一列，平时作业、期中、期末考试成绩各排一列 某企业会计比较近3年的企业经营状况，可以将今年的数据排在第二列（第一列放各行数据标志），去年的数据排在第三列，前年的数据排在第四列 4.1.2 电子表格软件的功能 表格计算 图表功能 数据管理功能 表格数据的动态计算 4.2 认识Excel窗口 现在，我们就来看看电子表格软件Excel是如何工作的。在用Excel进行表格计算之前，我们需要认识Excel的窗口，以便于学会使用Excel的各项基本功能。 4.2.1 启动Excel Excel的启动与Word的启动是类似的，也有各种不同的方法。 1).单击Windows任务栏上的“开始”按钮，选择“程序”、“Microsoft Excel”。 2).第二种方法，事先在桌面上创建一个快捷方式图标，每次启动时双击这个图标。 4.2.2 窗口元件 1标题栏、菜单栏和工具栏。这是几乎所有Windows软件的窗口都有的。 2编辑栏。这是Excel特有的 4.2.3 电子表格的组成 (1).一个电子表格的文档是一个由若干张工作表组成的工作簿 4.2.4 单元格和区域的引用 一张工作表有那么多个单元格,在Excel中，有两种方法表示一个单元格 4.3 表格基本操作 我们用一个例子来说明电子表格软件的一些最基本的操作。 为了统计某学校一个班级全班学生的学习成绩，可以使用Excel。首先，要启动Excel，建立一个新的工作簿文件 4.3.1 选定操作 单元格的选定 单元格区域的选定 选定多个不连续的单元格或多个单元格区域 选定行或列 选定工作表 4.3.2 输入数据 1．在当前活动单元格中输入 第一种是直接键入，则活动单元格内以及编辑栏内同时出 现键入的内容 第二种是在编辑栏中编辑。单击编辑栏，将插入点置于编 辑栏中 第三种是在单元格中进行编辑。用鼠标双击单元格，插入 点就置于单元格之中 4.3.3 区域命名 1．为单元格或单元格区域命名 2．使用现有的行、列标志为单元格命名 4.3.4 工作簿的保存和输出 1．工作簿的保存 4.4 表格数据编辑 进行表格计算，往往要使用大量的数据，并且要将数据安排在表格中。这就很难避免数据输入的错误。因此，除了向表格输入数据，还必须能够对表格中的数据进行编辑 4.4.1 单元格中数据的编辑修改 4.4.2 数据的插入和删除 1．数据插入 2．删除数据 3．数据的清除 4.4.3 数据的复制和移动 使用剪贴板 使用鼠标拖放 使用填充柄 4.4.4 对整张工作表的编辑 1．工作表的插入 2．工作表的删除 3．工作表的移动和复制 4．工作表的重命名 4.4.5 数据的查找和替换 1．数据查找 2．数据替换 4.5 格式设置：使表格更美观 用Excel建立的工作表，类似Word中的表格，可以进行各种格式设置，使得表格更加美观、醒目。 4.5.1 数据的显示格式 1．文本数据的显示格式 2．数字数据的显示 4.5.2 数据对齐方式的选择 1．简单改变水平对齐方式 2．改变单元格中数据的垂直对齐方式 3．文本数据的显示方向和文本控制 4.5.3 列宽与行高的调整 1．用鼠标拖动改变行高和列宽 2．用菜单命令设置行高和列宽 4.5.4 边框和底纹的设置 1．用工具栏按钮设置单元格的边框和底纹 2．用菜单命令设置单元格的边框和底纹 4.6 使用公式自动得到计算的结果 电子表格软件的核心功能是表格数据的动态计算，这种功能的实现，主要是通过将计算的公式输入到单元格中。这样，在输入了公式的单元格中，就计算出公式的值并显示出来。Excel也不例外 4.6.1 公式的建立 一