公文格式与写作技巧-7.PPTVIP

* * * * * * * * * * * * * *  本校文書格式範例，置於本校總務處文書組網頁「公文教室」區項下 (一)公文格式與寫作技巧-19 * 分層負責作業與簽核流程 * (二)分層負責作業與簽核流程-1  公文簽核流程 注意公文時效 依據分層負責之規定處理 收文?公文簽辦(陳核/會辦)? 發文?歸檔 * (二)分層負責作業與簽核流程-2 *  分層負責明細表 置於本校秘書室網頁「分層負責明細表」區項下 (二)分層負責作業與簽核流程-3 *  分層負責明細表 (二)分層負責作業與簽核流程-4 * 法規新增/修訂作業 * (三)法規新增/修訂作業-1 法制作業流程 (以行政/校務會議為例) 草案逐條(點)說明/修正草案條文對照 表 (修正)草案條文全文 法規公告施行 * (三)法規新增/修訂作業-2  法規訂定 草擬法規訂定案 提單位內部會議審議 提系(所)級會議審議 教學單位 行政單位 提院級會議審議 *簽呈提案 依決議事項進行提案修正 決議事項有修正意見 依裁示意見進行提案修正 裁示事項有修正意見 於校務/行政會議審議 決議事項有相關意見 照案通過 依決議事項進行後續處理 公告施行 提相關校級會議審議 * (三)法規新增/修訂作業-3  法規修訂 提單位內部會議審議 提系(所)級會議審議 教學單位 行政單位 提院級會議審議 提相關校級會議審議 *簽呈提案 決議事項有修正意見 依裁示意見進行提案修正 裁示事項有修正意見 於校務/行政會議審議 決議事項有相關意見 照案通過 依決議事項進行後續處理 公告施行 草擬法規修正案 依決議事項進行提案修正 *  法制作業流程及格式參考範例 置於本校秘書室網頁「校務會議」/ 「行政會議」區項下 (三)法規新增/修訂作業-4 * 資訊公開作業相關事項 * (四)資訊公開作業相關事項-1  法源依據： 政府資訊公開法、檔案法、檔案法施行細則、行政程序法、教育部及所屬機關學校提供政府資訊收費標準等相關規定。 目的： 保障人民知的權利，增進人民對公共事務之瞭解、信賴及監督。 本校校務資訊公開作業要點 * 填具審核通知書，回覆申請人 申請書列管，依申請校務資訊內容性質，分辦業務單位續處 審核該申請之校務資訊內容應否公開，或會辦相關單位意見後陳核 申請資料內容是否正確完備 申請人於7日內補正資料 是 否 是否提供校務資訊 是 否 解除列管、結案 是 否 提供應用 申請書、審核通知書送文書組 文書組受理申請人提出校務資訊申請書 申請作業流程 (四)資訊公開作業相關事項-2 * (四)資訊公開作業相關事項-3 *  本校校務資訊公開作業要點、流程、受理申請調閱之窗口及相關表單，置於本校總務處文書組網頁「校務資訊申請作業」區項下 (四)資訊公開作業相關事項-4 *  感謝各位聆聽 敬請指教 * * * * * * * * * * * * * * * * 公文寫作與簽核作業 報告單位:秘書室 102.7.2 * 公文格式與寫作技巧 分層負責作業與簽核流程 資訊公開作業相關事項 法規新增/修訂作業 意見交流 * 公文格式與寫作技巧 * (一)公文格式與寫作技巧-1   公文製作要領 認清對象 瞭解案情 解釋清楚 措辭簡要 用語簡鍊 * (一)公文格式與寫作技巧-2   公文製作一般原則 有一定的格式 有一定的用語 有一定的流程 * (一)公文格式與寫作技巧-3   公文類別 函 書函 開會通知單 簽 便簽 公告 契約書 定型化表單 * (一)公文格式與寫作技巧-4   公文結構 主旨 說明 辦法(擬辦) *  主旨 (一)公文格式與寫作技巧-5 *  說明 (一)公文格式與寫作技巧-6 *  受文者(正副本) (一)公文格式與寫作技巧-7 *  稱 謂 隸屬關係 有 無 下對上 上對下 平行 對上 鈞部 貴所 大院 貴會 教育部 立法院 監察院 國科會 農委會 公文用語 (一)公文格式與寫作技巧-8 *  上行文 教育部 (一)公文格式與寫作技巧-9 *  數 字(阿拉伯) 書寫數字使用原則 (一)公文格式與寫作技巧-10 *  數 字(國字) 書寫數字使用原則 (一)公文格式與寫作技巧-11 *   簡單案情的簽擬，單位間之洽商或回復公務 之表示時使用。 便簽 公文寫作 (一)公文格式與寫作技巧-12 *   為處理公務表達意見，以供主管瞭解案情、並作抉擇。依據案情繁簡，與稿之間的互動關係分成： 1.先簽後稿 2.簽稿併陳 3.以稿代簽 簽 (一)公文格式與寫作技巧-13 *  函 1.上級機關