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浅议出口企业精细化财务管理
浅议出口企业精细化财务管理摘要:本文分析了精细化财务管理内涵,并从目标预算管理、择机锁汇、资产盘查核算、关注形势和政策4个方面对出口企业精细化财务管理实务措施进行了阐述。
关键词:出口企业 精细化 财务管理
财务管理是企业经营管理最重要的一部分,其水平高低将直接影响企业的生存和发展。而精细化管理作为财务管理最有效的手段之一,能够优化企业资源结构,增大企业经济效益,提高企业管理效率,帮助企业规避各种经营风险,尤其是当企业生存和发展遇到困难或危机时,有效的精细化财务管理能够帮助企业及时解决问题、化解危机,及时抓住潜在机遇,使企业获得更加良好的发展。而对于压力和挑战不断增大的外贸企业来说,采取有效的精细化财务管理措施意义重大。
一、精细化财务管理内涵
精细化财务管理是精细化管理理念在财务管理中的全面应用,是指企业进行财务管理时,在常规化管理的基础上将企业财务管理的各个方面进行精细划分,能够最大限度地减少管理所占用资源和降低管理费用。精细化财务管理和粗放式财务管理是相对的, 前者强调财务管理精、准、细、严的理念,后者倾向于笼统和模糊。比如财务部门岗位职责设置,如果采用精细化管理,会将每个财会人员的职权和责任明确分工,每个岗位之间互不干涉又互相监督,并且有详细、完整的职责责任书,对每个岗位的考核也比较标准化和数据化,有利于各项工作的有效开展;而粗放式管理没有明确规定财务部门各个岗位的职权和责任,管理条款比较模糊,责任追究也不明确,财务管理绩效考核也没有规定准确的数据和标准, 使得财务管理执行力度低下。精细化财务管理的根本是科学化,基本操作是精细化,目标是提高财务管理效率。简单说就是信息技术为基础,采取有效的过程控制手段, 在进行企业财务管理时明确划分各岗位职责,优化业务流程,提高各岗位之间的协调性,以精确、细致来替代粗放,实现企业财务管理的科学化、数据化、程序化、标准化和动态化。
二、出口企业精细化财务管理实务措施
(一)做好目标预算管理
目标预算管理在企业整个经营活动中可以起到控制和指导作用,是企业每一年定制目标的必要程序。做出合理科学的预算不但能够为企业制定出正确目标提供有力参考,而且还能够为企业在实际经营过程中不间断地提供对照,及时发现并调整企业经营活动中出现的偏差,从而保证企业财务目标的最终实现。现阶段在我国出口企业中进行有效的目标预算管理,首先要明确我国外贸企业出口业务的特点和现状:汇率不再是有规律地改变,而变为不确定,并且退税率也开始发生不规律的变化,影响出口利润的因素也不再是以往的单一因素,而变成了不断变化的多维因素。应对这些问题,可以在出口企业财务管理实务操作中引入“报价直除系数”和“成本保利点”这两个概念,很好地分析和控制了出口成本。以下以外贸企业出口实例进行分析:
假如某出口企业制定的年度出口目标为1亿美元,利润目标为0.35亿元人民币,(盈利水平为0.35/1=0.35元/美元),人民币汇率的平均值为6.75,依照企业以往几年正常经营数据可知每美元费用水平为0.55元,该企业出口商品的退税率是13%,由此可知:6.75(收入)-0.55(费用)-0.35(利润)=5.85,即为该出口商品的成本(保利点);变换成工厂合同价是5.85×1.17/1.04=6.58,就是上文所说的报价直除系数,简单说就是在汇率为6.75、退税率为13%的情况下,每进行1美元的出口业务,支付给工厂的价税合一价小于或等于6.58元,才能实现出口1亿美元、获利0.35亿元人民币的目标;5.85(成本)+0.55(费用)=6.40 ,6.75(汇率)-0.35(目标利润)=6.40(验算)
6.40就是换汇成本,简单地说就是在汇率为6.75、退税率为13%的情况下,每进行1美元的出口业务,需要换汇成本小于或等于6.40元,才能实现出口1亿美元、获利0.35亿元人民币的目标。
所以出口企业在实际出口业务中,可以利用直除价保利点6.58或换汇成本保利点6.4这两个数据,其中直除价报价是在一定的汇率和退税率条件下,为达到某个预期的利润值而设定的计算方法;换汇成本是指出口商品时用多少元的本国货币成本可以换回一单位外汇,在汇率、退税率、利润率等处于利于企业发展和不变趋势时,一般可以将换汇成本控制在5-8之间,如果换汇成本比银行外汇牌价低,出口就会盈利。在实际出口企业财务核算中,要重点对这两个数据加以比较评估,上下略有浮动,对目标利润的最终实现并无大的影响。当然,在实际操作中,目标利润、费用水平等因素的不同,得出的报价直除系数和成本保利点也有所不同,需根据企业发展要求而定。
(二)保证收益为重,择机锁汇
汇率是外贸行业中很重要的一个词汇,自从2005年人民币进入浮动汇率时代以来,人民币
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