江西师范大学出国外语考试中心托福GRE网考管理制度.DOCVIP

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江西师范大学出国外语考试中心托福GRE网考管理制度

附件一: 托 福 网 考 流 程 1、存放物品。 考生到达考场后,请将所携带的物品寄存到考场储物柜内,电子及通讯设备,考试确认函,食品和饮料等禁止带入考场,考生只需携带证件和协议,无需带草稿纸和笔(考场提供)。钥匙由本人妥善保管,考试结束后将钥匙留在储物柜门上。 2、填写保密协议。 请考生到候考室等候,准备好有效证件(参见考生打印的考试确认函),监考老师验证并按序发放保密协议供考生填写。 3、检录。 考生在考场门口排队等候拍照核对身份,进入考场(陪同人员请勿入内)。 4、考试 考官带领考生到随机分配的座位就坐,考务人员输入密码后,考生可进入考试界面。请按照电脑指令进行考试。 考试先进行阅读和听力考试,该部分结束后考生会有10分钟中场休息时间,请考生到考场外休息,休息时间结束,考务人员会提醒考生进场继续考试。随后进行口语和写作考试。 5、成绩单 考生可在考试结束约15个工作日后登录报名网站查询成绩。 附件二: 江西师范大学托福考点监考岗位职责 江西师范大学托福、GRE考试配备两组监考,每组四人,分别设主考、协调员、监考1、监考2。(根据考生人数可增加一名监考或减少一名监考) 主考职责: 1. 主考负责考试的组织、协调 3. 严格遵循考场巡视制度安排监考巡视考场,按照有关规定违纪、舞弊及偶发事件 4. 负责选聘和培训考务人员,严格要求考务人员遵守考务规定,对于违反考务管理规定的人员进行上岗前再培训,使其尽心履职。 5. 每月月底召开一次全体考务人员会议,总结本月考试情况,及时解决问题。 协调员兼TCA职责: 组织每次考前的测试准备工作,熟悉流程,规范操作。 考试当日,按时持证到岗,穿软底鞋,协助主考做好考前准备工作。 负责考生进场检录工作,按规定对考生信息仔细核查,并提醒考生在解锁前不要触碰电脑设备,证件放在桌上。如考生证件不符,向考生说明考场规则并拒绝其进场考试,填写CPR。检查考生保密协议填写是否正确并清点数量。 协助其他考务人员对考试区进行监控管理,严格遵循考场巡查制度。一旦发现考生在考试期间有违规行为,协助主考进行处理。 在考生中场休息阶段,协助考务人员加强对考场的巡视。 考生考试结束,当面清点草稿纸,在管理站系统中确认考试完成后让考生离开考场。考后及时对使用过的草稿纸进行销毁。 Clean up 前,与技术支持部门确认考生考试状态,按正确顺序关闭考试系统。 TCA安全保管和使用用户名和密码。 在整个考试过程中不得擅自离岗。 10. 负责与考试中心海外处的联络,协调工作,及时向主考和考务人员传达信息。 负责考生成绩单的清点以及邮寄事宜。 负责考试用品的添置。 负责对考场设备进行日常管理,确保设备处于良好运行状态。 监考岗位1职责: 参与每次考试考前的测试准备工作,熟悉流程,规范操作。 考试当日,按时持证到岗,穿软底鞋,协助主考做好考前准备工作。 引导考生进入侯考室,按要求核对证件,要求考生在花名册上签到,发放保密协议。并且对其填写提供详细规范的指导。告知考生成绩单领取方式及办理有偿邮寄事宜。集中强调考场纪律,包括储物柜的使用,休息规则及违禁物品等。在考生检录前,再次宣读“考生须知”。 考生检录完毕,协助主考陪同考生到分配的考站,核对信息,让其就坐。 严格按照考场管理制度发放,更换,回收草稿纸。 考试期间根据规定对考场进行巡视,发现问题及时报告主考。 考生进入休息阶段后,对休息区,卫生间,储物柜区域进行有效监管,提醒考生不要使用违禁物品,禁止交谈。 休息结束后协助主考引导考生到座位核实考生身份并输入密码解锁。 考生结束考试时协助回收草稿纸并协助关闭考站,在整个考试过程中不得擅自离岗。 监考岗位2职责: 1. 参与每次考试考前的测试准备工作,熟悉流程,规范操作。 2. 考试当日,按时持证到岗,穿软底鞋,协助主考做好考前准备工作。 3. 对考场周边区域进行巡视,引导学生存放储物柜物品。 4. 在检录区内按规定使用身份证鉴别仪校对身份证真伪,核对证件照片是否与本人相符。使用金属探测仪对全身,尤其是重点部位进行扫描。扫描发出异响时要求考生出示发出异响物件。 5. 8:45协助主考为考站解锁。严格按照考场管理制度发放,更换,回收草稿纸。 6. 开考后,不定期检查卫生间。 7. 考生进入休息阶段后,对休息区,卫生间,储物柜区域进行有效监管,提醒考生不要使用违禁物品,禁止交谈。 8. 考生再次进入考场时使用身份证鉴别仪检查考生证件并使用金属探测仪检查每位返场考生。 9. 考生结束考试时协助回收草稿纸并协助关闭考站,在整个考试过程中不得擅自离岗。 附件三: 江西师范大学托福考点考生须知 1. 考生进入检录室前在候考室待考,签署保密协议;考生必须按要求填写保密协议,保密协议格式见黑板上的示范;有问题举手示

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