文科计算机基础第4章.pptVIP

2．高级筛选 自动筛选一次只能针对一个字段（或者说一列）设定筛选条件，且筛选的结果只能在工作表的原始区域显示。高级筛选可以同时针对多个列设定多个筛选条件，并且可以将筛选结果复制到工作表的其它位置。 高级筛选，可以使用的运算符有以下几种： 比较运算符：=（等于），（大于），=（大于或等于），=（小于或等于）， （不等于）。 逻辑运算符：AND （逻辑与）、OR（逻辑或） 。 通配符：*（代表同一位置上任意的一组字符），？（代表同一位置上任意的单个字符）。 条件区域的第一行为条件字段标题，从第二行开始是条件行，可以定义几个条件。同一条件行不同单元格的条件为逻辑与（AND）的关系，不同条件行不同单元格的条件为逻辑或（OR）的关系。比如在图中的筛选条件有三个：“计算机基础80”、“大学英语80”、“平均分80”，这三个条件之间的关系是这样的：条件1和条件2之间是逻辑与的关系，条件3和它们之间是逻辑或的关系。 步骤 （1）输入原始数据，并在工作表的适当位置设定好筛选条件，图中的原始数据是区域A1:E7，筛选条件位于B9:D11区域，注意第三个条件的位置。 （2）选定数据清单（图中的A1:E7区域），或者只选定数据清单中的任意单元格，然后单击菜单“数据→筛选→高级筛选”命令，弹出“高级筛选对话框”，如图所示。 4.6.3 数据的分类汇总 Excel 2003中提供的分类汇总工具，可以将数据表中的数据按照某个关键字进行分类显示，并对各类数值字段进行统计操作(求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差) 。 分类汇总的操作步骤是： （1）选定数据清单，对数据清单进行排序。 （2）选定数据清单，单击菜单“数据→分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框。 （3）在“分类汇总”对话框中设定分类字段、汇总方式、汇总项，以及是否要替换当前分类汇总，汇总结果的显示位置等选项。 完成分类汇总后，数据表的显示方式会发生变化，如图所示。 4.6.4 数据透视表 数据透视表是一种特殊形式的表，它是一种包含汇总数据的交互式表格。它能从一个数据清单的特定字段中概括出信息。 下面以“学生成绩表”数据清单为例，具体说明创建数据透视表的步骤，如图所示为源数据表。 （1）向导的第一步：选择数据源类型和报表类型。 （2）向导的第二步：选择数据源区域， （4）布局的设置 （5）完成布局的设置后 4.7 图表的应用 4.7.1 创建图表 方法一：一步创建法 先选定需要进行创建图表的数据区域，然后按F11快捷键即可创建一个简单的图表，这种方法创建的图表为图表工作表，如果想改变图表的类型、标题、是否显示图例等选项，可以进一步对图表进行编辑。 方法二：使用图表向导创建 先选定要进行创建图表的数据区域，然后单击常用工具栏上的图表向导按钮或单击菜单“插入→图表”命令便可以打开图表向导。 第一步选择图表类型 第二步选择选择数据源 第三步选择标题、坐标轴等选项进行设置 第四步选择图表位置 4.7.2 编辑图表 图表创建完毕之后，可以选定创建好的图表，然后用鼠标右键单击图表区，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，打开相应的对话框，也可通过图表工具栏进行图表格式以及图表类型的修改。 4.8 打印工作表 4.8.1 页面设置 在打印之前需要进行页面设置，主要包括对页面、页边距、页眉页脚、工作表等的设置。 4.8.2 打印预览和打印输出 通过打印预览功能可以查看实际打印的效果，设置好打印之后，最后的一步就是进行打印输出 * （2）选定单元格B6，单击 按钮，选择函数PMT，按照图所示设定好PMT函数的前3个参数，单击“确定”，完成固定利率下月还款计算数值。（第一个参数Rate是月利率：B3/12，第二个参数Nper是贷款的总月份数：B4*12，第三个参数Pv是贷款总额：B5）。 * （3）选定单元格B6，单击菜单“工具→单变量求解”命令，弹出“单变量求解”对话框，如图4-49所示。设定目标单元格：B6，目标值：-2000（注意加负号），可变单元格：$B$4 ，完成“单变量求解”参数设定。 * 4.6 数据的管理 Excel数据库又称作数据清单，它是由行和列来组织数据的，如图所示。 标题行、记录、字段 可以通过Excel中的工具对数据清单进行记录的增加、删除、修改、检索、排序、汇总等操作，也可以用其中的数据制作图表。 “数据→记录单” 完成记录的追加、修改、删除等操。 *