ACCESS实训报告.doc

数 据 库 实 训 报 告 实训题目： 学生成绩管理系统 系 别： 管 理 工 程 系 姓 名： 陈 功 建 班 级： 09电子商务 实训日期： 2011/01/08—01/12 指导老师： 严 仍 荣 安徽国防科技职业学院 一、概述 1、项目背景 人类已进入21世纪,科学技术突飞猛进,经济知识和信息产业初见端倪,特别是信息技术和网络技术的讯速发展和广泛应用，对社会的政治、经济、军事、文化等领域产生越来越深刻的影响，也正在改变人们的工作，生活学习，交流方式。信息的获取、处理、交流和应用能力，已经成为人们最重要的能力之一。 在不久的将来知识经济将占世界经济发展的主导地位，国家综合国力和国际竞争能力越来越取决于教育发展，科学技术和知识创新的水平，教育在经济和社会发展过程中将呈现出越来越突出的重要作用。学生成绩管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学生成绩管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但是一直以来人们使用传统人工的方式管理学生成绩，填写各种表格，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低，保密性差，另外所用其时间长，产生大量的文件和数据，这对于查找,更新和维护都带来了不少的困难。 作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生成绩管理系统进行信息管理，有着手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便,可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生成绩系统管理的效率，也是教育单位的科学化，正规化管理，与世界接轨的重要条件，因此，开发一套这样成绩管理软件成为很有必要的事情。 2、编写目的 学生成绩管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学生成绩管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但是一直以来人们使用传统人工的方式管理学生成绩，填写各种表格，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低，保密性差，另外所用其时间长，产生大量的文件和数据，这对于查找,更新和维护都带来了不少的困难。 随着各大高校学生数量不断增加，面对的数据不仅是巨大的，而且是复杂烦琐的。其中学生成绩信息是学校的一项重要数据资源，它的管理也是学校一项常规性的重要工作，它涉及到学校的各个科系。针对高校现在存在的学生成绩管理的弊端和基本流程，设计学生成绩管理系统，实现学生成绩管理的电子化，减轻管理人员的负担。利用这一系统，管理人员能够更好的对现有的学生成绩进行管理，也方便了学生自己查询成绩，同时可以避免人为错误。本系统实现的主要功能有专业信息、班级信息、学生信息、教师信息的管理及课程安排、成绩查询的功能。 3、软件定义 ACCESS 应用软件学校设置。使用本学校名称码学院代码设置。使用本学名称码，方便管理与系统中使用专业代码设置。使用本名称码方便管理与系统中使用学生基本信息管理。按学院、专业、班级对学生基本信息进行课程基本信息管理。每门课程一个代码，方便管理与系统中使用对基本信息进行教师基本信息管理。按学院对教师基本信息进行管理课计划管理。按专业、班级、学期对开课计划进行管理成绩数据编辑。按班级、课程和个人两种方式对成绩数据进行编辑补考重修管理。提供补考重修成绩数据编辑功能成绩单打印。按班级和个人两种形式打印成绩单帮助功能。 图1 实体专业局部ER图 由在系统中描述班级实体的相关信息有专业号，班级号，设计该实体ER图如图2所示。 图2 实体班级局部ER图 由在系统中描述学生实体的相关信息有学号，姓名，性别，专业号，班级，政治面貌，设计该实体ER图如图3所示 图3实体学生局部ER图 由在系统中描述课程实体的相关信息有课程号，课程名，专业号，开课学期，学时，教师编号，设计该实体ER图如图4所示 图4实体课程局部ER图 由在系统中描述教师实体的相关信息有教师编号，教师姓名，专业号，课程号，联系方式，设计该实体ER图如图5所示 图5 实体课程局部ER图 由在系统中描述成绩实体的相关信息有学号，学生姓名，课程号，成绩，教师编号，专业号，班级号，设计该实体ER图如图6所示 图6实体成绩局部ER图 （2）系统全局ER图如图7 图7 全局ER图 三、数据库逻辑设计 （1）关系表 （2）表设计： 学校：（学校编号、学校名称）主键为主键为主键为主键为主键为主键为主键为主键为 （2）模块功能 对学校信息、院系信息、专业信息、班级信息，进行新建、修改、保存、删除。 对学生的相关信息包括学号、性别、姓名、民族、籍贯、政治面貌、专业编号、出生年月、班级编号进行新建、保存、修改、删除、查询记录，关闭窗体。 对课程编号、课程名称、开