电子表格技能之二.docVIP

选择对齐→自动换行。单元格中文本超过单元格长度时会自动换行 如果只想修改单元格中某些字符，可以点击该单元格，然后单击编辑栏，做出需要的改动 如果不保留原内容，需要重新输入，则单击该单元格，用键盘输入字符，输入完毕后按Enter键 单击该单元格 按Delete键，删除其内容 点击想要复制的单元格 点击菜单栏中的编辑→复制 单击常用工具栏中的复制按钮 点击想要复制到的单元格 点击菜单栏中的编辑→粘贴 单击常用工具栏中的粘贴按钮 点击要移动的单元格 点击菜单栏中的编辑→剪切 单击常用工具栏中的剪切按钮 点击要移动到的单元格 点击菜单栏中的编辑→粘贴 单击常用工具栏中的粘贴按钮 选择要填充的信息所在的单元格 用鼠标拖动选择需要填充的单元格 点击菜单栏中编辑→填充→向右填充 如果要填充下面的单元格。点击菜单栏中编辑→填充→向下填充 如果要填充左边和上面的单元格，可以类似操作 选择单元格 点击菜单栏中的格式→单元格 点击弹出框中的数字→数值，用数值格式显示数字 选择需要显示的小数位数。最后点击确定 如果要以货币形式显示数字，重复1），2）。然后点击弹出框中的数字→货币 点击小数位数框旁边的箭头选择需要显示的小数位数 点击货币符号框的箭头，选择需要的货币符号。点击确定 如果要以百分数显示数字，重复1），2）。然后选择数字→百分比。最后单击确定 点击要输入批注的单元格 单击菜单栏中插入→批注 输入批注内容 编辑完毕后，用鼠标点击批注以外的其他区域 选择要改变格式的单元格 点击菜单栏中格式→单元格 在弹出框中选择数字→日期 在类型框中选择需要显示的类型，单击确定 点击要插入文件的单元格 点击菜单栏中的插入→对象 在弹出框中点击由文件创建→浏览 找到需要插入的文件，点击插入 点击显示为图标前面的复选框，点击确定 点击要链接的单元格 点击菜单栏中插入→超链接 在弹出框中点击原有文件或网页，在查找范围中找到需要链接的文件 点击想插入链接的单元格 点击菜单栏中插入→超链接 在弹出框中点击原有文件或网页 在地址右边的框内输入要链接到的网址 在要显示的文字右边的框内输入需要在单元格中显示的内容 点击行号，或按下鼠标左键拖动鼠标，选择要移动的一行或多行数据 点击菜单栏中的编辑→剪切 点击常用工具栏中的剪切图标 点击一个单元格，作为要移动到的起始位置 点击菜单栏中的编辑→粘贴 点击常用工具栏中的粘贴图标，将原来的数据移动到选择的区域 点击列号或按下鼠标左键拖动鼠标，选择要移动的一列或多列数据 点击菜单栏中的编辑→剪切 点击常用工具栏中的剪切图标 点击一个单元格，作为要移动到的起始位置 点击菜单栏中的编辑→粘贴 点击常用工具栏中的粘贴图标，将原来的数据移动到选择的区域 在要插入行的位置下选择一行或多行 或 点击菜单栏中插入→行 查看插入的结果，步骤1）中选择了几行，就会自动插入几行 或 在要插入列的左边或右边选择一列或多列 或 点击菜单栏中插入→列 查看插入的结果，步骤1）中选择了几列，就会自动插入几列 或 用鼠标点击行号（或拖动）选择要删除的一行或多行 点击菜单栏中的编辑→删除 用鼠标点击列号（或拖动）选择要删除的一列或多列 点击菜单栏中的编辑→删除 选择要隐藏的行 点击菜单栏中的格式→行→隐藏 选择要隐藏的列 点击菜单栏中的格式→列→隐藏 如果要重现隐藏的行，点击菜单栏中的格式→行→取消隐藏 如果要重现隐藏的列，点击菜单栏中的格式→列→取消隐藏 选择要隐藏网格线的工作表 点击菜单栏中的工具→选项 点击弹出框的视图 在窗口选项下点击网格线前面的复选框，使它处于没有选中的状态（使其中的对勾消失），隐藏网格线 如果要显示被隐藏的网格线，按照上述顺序重新操作一遍，在步骤4）点