觉生纪念图书馆八十学年度.docVIP

覺生紀念圖書館八十八學年度 第一次館務會議紀錄 時　間：八十八年九月十四日(星期二)上午八時四十分至十一時五十分 地　點：淡水校園驚聲紀念大樓國際會議廳 主 席：黃館長鴻珠(鄭副館長麗敏代) 紀錄：李靜君 列　席：張副校長家宜 出　席：圖書館全體同仁 壹、上次會議決議事項執行情形 一、修訂「館藏資料借用規則」，並另訂「讀者進館需知」。 執行情形： (一)修訂條文業經88年9月3日第66次行政會議討論，88年9月10日以(88)校秘字第2547號函公布。 (二)「讀者進館需知」經88年3月19日八十七學年度第五次執行小組會議通過，於88年5月6日以OA公告全校各一、二級單位，自即日起實施。 二、修訂本館「教師指定參考書借閱辦法」為本館「教師指定參考資料借用辦法」及相關條文。 執行情形：已於88年6月12日以(88)校秘法字第012號函公布更名及修正條文。 三、修訂本校「校友借閱圖書辦法」為「校友借用館藏資料辦法」及相關條文。 執行情形：已於88年6月12日以(88)校秘法字第012號函公布更名及修正條文。 四、擬定本館「辦公室規約」暨「服務標準」。 執行情形：已於88年3月5日以OA公告本館各組自即日起實施。 貳、八十七學年度下學期館內歷次會議決議事項摘錄 一、為使各組組長了解WWW小組的工作內容，88.3.19執行小組會議) 二、修訂本館「工讀生任用及管理規約」：經88年3月19日八十七學年度第五次執行小組會議通過，於88年5月24日以OA公告本館各組自即日起實施。 三、修訂「總館研究小間使用規約」：原辦法為本校博、碩士班學生在撰寫論文期間才能申請，借期為一學期，每週須到館3天，為提高使用率，修訂為保留 5 間供本校專任老師及學生進行研究專題論文寫作時短期借用，借期為2星期。經88年5月15日八十七學年度第六次執行小組會議通過，於5月24日以OA公告全校一、二級單位，自88年6月14日起實施。 四、修訂「討論室使用規約」：原辦法為無人使用之時段開放為閱覽室，應在使用時段前1日提出申請，增列在期中考、期末考當週及前1週開放為閱覽室，使用前1週內提出申請。經88年5月15日八十七學年度第六次執行小組會議通過，於88年5月24日以OA公告全校一、二級單位，自八十八學年度起實施。 五、修訂本館「館藏資料借用逾期罰鍰及損毀賠償辦法」為「館藏資料借用逾期罰款及損毀賠償辦法」：經88年5月15日八十七學年度第六次執行小組會議暨5月25日八十七學年度圖書館委員會第2次會議通過，於88年6月12日以(88)校秘法字第012號函公布實施。 參、主席報告(鄭副館長麗敏代) 一、更換圖書館自動化系統：由於執行TALIS系統的4381主機IBM公司不再維護，加上3090大電腦本校於1999年底即不再使用，更換TALIS系統勢在必行。為更換系統，1999年5月29日本校第二次「跨世紀發展指導小組」交付本館積極評選可用之系統。經探討國內外現行的情況，依本館擬訂的五大原則：(1)系統各項功能完備(2)方便讀者使用(3)採用國際標準(4)應用最新資訊科技(5)1999年底新系統務必上線，經各組同仁針對各自的作業需求，據教育部於86年9月公布的「圖書館自動化系統軟硬體共通規範書」逐一檢視各系統功能後評分，初步選出Virtua、T2、CPLINS三大系統。評估結果業於9月2日向張創辦人、校長、副校長及本校相關主管提出報告。會中原訂先上CPLINS系統，再研究Virtua中文化工作。但經9月 3日資訊中心與圖書館的會商，為集中人力加速進入符合時代趨勢的系統，雙方決定直接挑戰Virtua系統，此項決議已獲校長授權與Virtua積極進行協商。由於時間緊迫，此項工作同仁務必全力配合，誠如資訊中心黃明達主任所稱，我們已進入一級戰備狀態，下半年忙碌的情況可預知，各位同仁均應有心理準備。更換系統是本館的大事，此項工程的進行個人引用張榮發先生經營長榮及其他相關企業「只有目標，沒有困難」的精神與各位共勉，即遇到困難時只能克服，不能退怯。 二、組織重整：為因應圖書、期刊之快速電腦化趨勢，圖書館之組織亦應隨之改變，俾利館務之順利推動，特請副館長提出初步重整之架構，並於88年8月5日召集各組主任研商，組別名稱及重整後各組員額請各組主任會後廣徵同仁意見，提本次會議討論。 三、本校教學與行政革新研討會校長、副校長指示：校長指示圖書館應向教師及研究生加強宣導本校可資應用之圖書資訊，尤其是數位化的期刊，所費不貲，更應發揮最大的效益。副校長指示貫徹全面品質管理，此項措施本校業已執行多年，今年雖榮獲教育部中程發展評鑑委員們的肯定，明列優良措施，但同仁應繼續努力，更求質的提升。 四、應用數位化圖書資訊新模式 – 圖書館聯盟：隨數位化圖書資訊的快速成長，其使用方式變化大，目前臺灣地區已