仪器管理实践标准.docx

仪器管理作业标准1. 目的：为了规范部门内设备、仪器、仪表、工装(以下简称为仪器)管理，使仪器管理作业标准化、科学化，保证仪器有效发挥作用。2. 适用范围：本部门的所有设备、仪器、仪表、工装的请购、使用、维护、维修、报废等管理过程。3. 定义：仪器：在本程序中包括本部门的设备、仪器、仪表、工装及用请购单形式申请的特殊办公用品；正常：仪器状态正常（含计量中发现存在部分功能偏差或失效而限制使用的仪器），可作为检、试验判定用仪器；备用：过时或很少用到的，仅偶尔作为内部摸底测试分析的仪器；暂不用：因有新仪器替代等原因暂不用的仪器；报废：已不符新要求而淘汰的或多次维修无法使用的仪器；仪器申购报告单：部门统一申购仪器的报告单；请购单：部门特殊购买的办公用品及一些低值的仪器仪表与工装夹具等的请购单。4. 作业标准：4.1 申请4.1.1 由部门领导或相关主管提出相关仪器的申请，填写《仪器申购报告单》报部门经理批准，统一再报公司领导批准；4.1.2 要求所申请仪器及工装需经过部门领导严格核对其相关资料(如：型号、规格、厂家、价格、使用功能等)。4.2 询价采购跟踪4.2.1 《仪器申购报告单》及《请购单》由文员负责填入《仪器申购跟踪表》并跟进完成审批手续，如超出五天或有异常情况时需向部门领导汇报。审批完成后扫描存档并发部门领导，《仪器申购跟踪表》在电脑中共享给各主管－权限为只读，部门领导－权限为只读，文员－权限为可更改；4.2.2 相关仪器管理人员负责递送已完成的报告给相关部门人员，并跟踪价格部的询价以及采购部的采购过程。仪器管理人员及申请人员应主动协助询价与采购人员，以便缩短询价及采购时间，加强信息沟通，确保按进度完成。如有异常或特殊情况应及时反馈部门领导进行协调解决，按进度及时更新《仪器申购跟踪表》；因特殊原因原应在电脑系统中申购的办公用品填写《请购单》的，由文员负责跟进采购进度，并及时更新《仪器申购跟踪表》。4.3 使用标准流程及异常处理4.3.1 仪器由仪器管理人员负责领用及登记在《品管部仪器登记台帐》，清点附件及说明书等资料无误后及时转交申请主管并进行书面记录交接，其中说明书、保修证等书面资料转交各相关主管按规定进行管理。台帐需保持书面与电子文档两部分，电子文档需只读共享给部门领导及文员、主管、信息资料管理员；使用组主管应在5个工作日内确定仪器是否正常，如无异常则在登记表上签字，并制定可操作性的《仪器操作规范》交领导审核，经理批准后由技术资料管理员编号发布。并在3个工作日培训合格相关使用人员；如有异常则转交仪器管理人员送修；使用人员需经培训合格方可上岗，并按操作规范、说明书要求操作；各主管对分配使用的仪器负责日常维护与管理职责，需对仪器指定具体责任人负责日常维护与监督使用，并加贴统一标签；每日对仪器进行检查监督，如有意外情况，要迅速做出反应，及时汇报给仪器管理人员，重大事宜汇报部门领导。仪器因操作不当或人为损坏，必须追究相关责任人及其直接领导的责任，按部门考核规定进行处理并对其进行一定经济处罚；仪器编号标签，计量校准认定标签、部门内编号标签及仪器管理责任人标签，是仪器及工装的“身份证”，任何人不得无故损坏、撕毁，标签需贴上透明胶带加以保护；责任人变动时标签需及时更新；按要求仪器需每日清洁。在清洁过程中，严禁使用水、滴水的湿布或具有腐蚀性的溶剂，同时请勿将仪器及工装放在多灰、多振动、日光直射等环境下，以免对仪器及工装造成不必要的损伤；部分精密、贵重检（试）验仪器及工装配有专人使用，其他人员不得擅自启动、使用。如私自使用或造成仪器及工装损坏，按照第4.3.4条规定处罚；借出使用：借出需统一由所属主管报部门经理同意，同时凭借条—需借用部门主管以上领导批准（开发设计师无需所属领导批准），由部门经理批准后交仪器管理员备案登记《品管部仪器借用登记表》并办理借出，相关主管不在时可由经理代办。被借用仪器及工装归还时，所属主管应仔细检查，确认有无异常，有异常按报告部门领导及仪器管理人员处理；“暂不用”仪器，由部门经理确认以后，由各责任主管转交给仪器管理人员统一存放并在明细表做好移交存档记录；仪器统一存放后由仪器管理人员统一管理，外包装上贴上标识，任何人未经部门经理同意不得擅自动用。若要转入正常使用，需经部门经理确认；“备用”仪器，必须在仪器上贴上备用标签，由责任主管负责管理，如需恢复正常使用时，由各责任主管确认其计量有效期及该仪器是否处在正常状态下方可使用；作业人员在使用过程中如发现异常情况应及时向本组主管报告，经确认需维修，由仪器管理员与相关部门联络并在《品管部仪器维修跟进一览表》进行登记，三天内确认维修意见，如需延长维修时间要报部门领导，以便及时处理。对已淘汰或久修不好的仪器，由所属组主管或仪器管理人员提出，报经理确认后统一由仪器管理