商业信函 2.docx

Business Correspondence　商务信函您是否遇到过这样尴尬的情况：当你急需拟订一封得体的英语商务书信时，却觉得头脑中千头万绪，不知该从何说起……也许正是这封小小的英文书信成为您事业的绊脚石，使您失去了在公司大展宏图的机会。但是，为什么不把英语商务书信变成助您平步青云的阶梯呢？变成您广交朋友的机会呢？事实上，商务信函都有一定的格式可循，并非难于上青天。从本课开始，入门篇将开始向您详细讲解如何书写英语商务书信，助您在最短的时间内掌握写出一手漂亮英文书信的秘诀。　　本课的单词与重点句型。　 recipient 　　收信人　　salutation 　　称呼　　enclosure 　　附件　　signature 　　　签名　　Company Limited 　　　责任有限公司Corporation 　　　　　责任有限公司（美）　Incorporated 　　　　　责任有限公司（美）　Yours faithfully 　　　　您忠诚的　Yours Sincerely 　　　　您忠诚的Best Wishes 　　　　　谨致问候书写商务信函，首先要对商务书信的编排格式做到心中有数，下面我们就来看看书信的编排格式列表：Heading 信头Date 日期Recipients name and address 收信人名址Salutation 称呼Subject 主题　Body 正文　—————————————————————— 　———————————————————— 　Complimentary close 结束敬语　Signature 签名　Enclosure Notation 附件说明从列表中，我们可以清楚地看出商务信件同一般英文信件一样，首先要标明信头(Heading)与信内地址(Inside Address)。信头的主要内容是发信人的姓名、公司名称、地址、发信日期等。但是在商务书信中，许多公司已经印好了自己带信头的信纸，所以我们不必再为重复书写公司名称、地址烦心了。不过我们还是要在印好的信头下面加上发信日期的。日期的书写可分为美式与英式两种：美式的写法是按照的月-日-年的顺序，比如： 2000年5月9日：May 9, 2000，May 9th, 2000, 或者5/9/2000。当然，你也可以根据情况，使用英式的写法。注意，英式的顺序是日-月-年： 9 May, 2000， 9th May, 2000 有了发信人的地址，自然还要注明收信人的地址，这就是信内地址(Inside Address)。比如：　　Mr. R James 　　T F Consultancy 　　29 Lower Village Rd. 　　London SE17 2ST 　　翻译成中文就是：伦敦洛尔庄路29号，TF咨询公司，R. 詹姆斯先生。邮政编码：SE17 2ST 你是否留意到，原文地址与所翻译的中文的地址顺序恰恰相反。这是因为英文地址是按照从小到大的顺序来书写的，即：人名--公司的具体地址--城市名+ 邮政编码--国家。另外在地址中，为了显得更简洁，还常用到下面的几个缩写词： Rd.= Road（路）; St.=Street（街）; Sq.=Square（广场）; P.O.B= Post Office Box（邮政信箱）； # 24= 24号(美式用法)； No.24= 24号（英式用法）所以如果说公园广场 44号，就可以表达为：44 Park Sq.，而中山路，则是：Zhongshan St. 公司的名称也是商务信件必不可少的一项。一般来说，国外绝大多数公司、企业都是责任有限公司(Company Limited)，缩写为Co. Ltd.。在美国，责任有限公司叫Corporation 或者 Incorporated，缩写为Corp. or Inc.。例如微软的全称是Microsoft Corporation, 而摩托罗拉则是Motorola, Inc. 完成了地址一项，你就要写信件开头的问候语（Salutation）与结尾的敬语（Complimentary close）等等。虽说这些都是客套话，但是在商务信件中却是必不可少的。如果你不知道对方的姓名，可以用最客气的方式来问候他/她：Dear Sir or Madam:(尊敬的先生或女士) 来称呼对方。这时要用Yours faithfully （您忠诚的）来作为信尾签名之前的用语。如果你知道对方的名字，则可以标明对方姓名，来显得更亲切些：Dr Green 格林博士（大夫）Mr. Green 格林先生Mrs. Green 格林夫人Ms Green 格林女士　　Miss Green 格林小姐　　结尾用Yours Sincerely（您忠诚的）就可以了。如果收信人是你的朋友或关系亲密的同事，就直接用