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第八讲通知
第八讲 通知 本讲内容 一、通知的定义、特点 二、通知的主要类型 三、通知的结构和写法 四、通知的写作要求 五、技能训练 一、通知的定义、特点 (一)适用范围 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。 通知,是要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知照性公文。在所有公文中,通知的使用范围最广,任何级别的组织机构都可运用,它的职能最多,转发或批转文件、传达指示、布置工作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会议等都可用通知。 二、通知的主要类型(根据内容) (一)发布性通知:用于发布(印发)规章,如国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知。 (二)批转性通知:适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发,需在标题中加“批转”两字,如《国务院批转财政部等部门关于粮食政策性财务挂账停息报告的通知》、《批转省公安厅关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告的通知》 。 (三)转发性通知:是“转发”非下级机关的有关文件的通知,需在标题中注明“转发”字样,如《转发国务院关于开展全国物价大检查的通知》、《转发国务院、中央军委关于调整军队干部退休生活费的通知》 。 二、通知的主要类型(根据内容) (四)指示性通知:有关行政法规和规章、办法、措施,不宜用命令发布的,可使用通知行文。指示性通知带有强制性、指挥性和决策性的特点。如《深圳市人民政府关于宝安龙岗两个市辖区有关税收政策问题的通知》 又称指挥性通知,主要用于对下级机关指示、 布置工作。 (五)知照性通知:用于告知某一事项或某些信息的通知,诸如庆祝节日,成立、调整、合并、撤销机构,启用新印章,更改电话,更正文件差错等,都可用这种通知行文。如《关于公布我省国家级、省级文物保护单位保护范围和建设控制地带的通知》。 二、通知的主要类型(根据内容) (六)事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项,除交待任务外,通常还提出工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性和行政约束力。有些工作任务,不宜采用命令或意见行文的,可适用这种通知。如《关于筹建某省某系统文学艺术联合会及五个协会有关事宜的通知》 用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交代任务,同级机关及不相隶属的单位之间就某一问题的解决或工作的进行要求对方配合、协助办理等。 (七)会议通知:即告诉有关单位或个人参加会议的通知。如《关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知》 (八)任免通知:即告知有关单位或个人有关人事任免的通知。如《关于任免某市建筑公司经理的通知》 例文(一)发布性通知 关于印发《广州市事业单位公开招聘 人员试行办法》的通知 穗人发〔2005〕131号 各区、县级市人事局,市直各单位人事部门: 为推进我市事业单位试行人员聘用制工作,根据《广州市贯彻国务院办公厅转发人事部关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知的实施意见》(穗人发〔2004〕30号),制定了《广州市事业单位公开招聘人员试行办法》。现印发给你们,望遵照执行。执行过程中,如遇到新的问题和情况,请及时向我局反映。 广州市人事局 二OO五年九月六日 印发广东省语言文字工作委员会 2008年工作要点的通知 各市教育局、语委,各高等学校: ??? 现将《广东省语言文字工作委员会2008年工作要点》印发给你们,请结合本地、本校实际,及时安排好2008年的语言文字工作,并请于2月5日前将2008年的工作计划报省语委办公室。 ??? 附:广东省语言文字工作委员会2008年工作要点 广东省教育厅 ?广东省语言文字工作委员会 二○○八年一月十四日 例文(二)批转性通知 国务院批转教育部国家教育事业发展 “十一五”规划纲要的通知 国发〔2007〕14号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 国务院同意教育部制定的《国家教育事业发展“十一五”规划纲要》,现转发给你们,请认真贯彻执行。 国务院 二○○七年五月十八日 例文(三)转发性通知 转发省人事厅关于开展2008年 享受政府特殊津贴人员选拔工作的通知 粤教师〔2008〕1号 各有关高等学校,厅直属有关单位: 现将省人事厅《关于开展2008年享受政府特殊津贴专家选拔工作的通知》(粤人发〔 2008 〕48号)转发给你们,请按照通知的有关要求,以及《广东省选拔和推荐政府特殊津贴人员试行办法》(粤府办〔 2002 〕17号)和人事部《关于开展2008年享受政府特殊津贴人员选拔工作的通知》(国人部发〔 2008 〕11号)文件规定的条件与程序认真做好享受政府特殊津贴人员的选拔和推荐工作
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