江西职称管理系统下载安装说明.docVIP

江西省职称管理系统下载安装说明 1、将“江西省职称管理系统2012年版安装程序.zip”文件下载到本机硬盘； 2、将此文件进行解压； 3、进入解压后的“江西省职称管理系统2012年版安装程序”文件夹，运行setup.exe文件进行安装； 4、安装过程中选择安装的目标文件夹，系统默认为“c:\ 江西省职称管理系统(2012年)”，建议更改为“d:\ 江西省职称管理系统(2012年)”或“e:\ 江西省职称管理系统(2012年)”,防止本机操作系统重装后数据丢失； 5、运行管理系统有两种方式： （1） “开始”—“程序”—“江西省职称管理系统(2012年)”—运行“江西省职称管理系统2012”。 （2）进入安装后的“江西省职称管理系统(2012年)”文件夹，运行“江西省职称管理系统12.01.exe”文件即可。 江西省职称管理系统2012年版使用说明 系统简介 本系统主要有“资格申报管理”、“评委库管理”、“数据整体接收和保存”和“代码管理”四大功能模块。 “资格申报管理”模块：对专业技术人员的个人信息和资格申报信息进行录入、管理和维护，同时可维护评审结果及对评审通过人员的资格证书进行编号和打印。 “评委库管理”模块：对评委会和评委会学科进行管理和维护，以及评委信息管理和当年执行评委的随机抽取。 “数据整体接收和保存”模块：对系统内所有的数据进行整体接收和保存。 “代码管理”模块：对系统中各类代码含义的解释，以及对相关代码的维护。 具体使用说明 一、运行系统，进入总操作界面（图1）。 图1 二、资格申报管理模块 从总操作界面点击进入“资格申报管理”，显示该模块有信息输入、信息接收和保存、数据修改、数据查询及删除、数据打印、统计、未通过维护、资格证书维护、资格证书打印9项功能。 1、信息输入。指的是资格申报人员相关信息的建立，包括人员基本信息、个人任职资格信息、单位信息、申报信息和近五年的考核信息。如图示（图2）： 图2 其中A栏的申报学历，B栏中的聘任职务、申报资格、晋升方式，C栏中的单位代码、单位性质、设区市、送往何评委会评审，D栏中的各年度考核信息如不知道代码，可将光标落到相应信息栏再按“回车”确定键，在出现的“代码选择”框中选择相应信息。如选择学历（图3）、资格代码（图4）。 　　　　　 图3　　　　　　　　　　　　　　　图4 输入的时间格式为：2000.07.01，否则会出错。数据填写完全后注意保存。点击“添加申报人员”按钮，系统会自动提示保存步骤（图5、6、7），如选择保存，则系统会将申报信息保存至d:\申报信息.dbf。注意：系统在每次“退出”操作中都会提示保存备份（如图8），当职称管理系统被破坏后，可重新安装职称管理系统再将备份的数据导入进行恢复。 　　　　 图5　　　　　　　　　　　　　　　图6 　　　　 图7　　　　　　　　　　　　　　图8 2、信息接收和保存。可以通过此项功能将申报人员数据从系统导出上报至本机硬盘或其他存储盘，同时也可接收其他本“管理系统”导出的上报数据。为适应不同需要，数据的保存和接收可使用数据库格式（DBF格式）、表格格式（EXCEL格式）和文本格式（TXT格式），同时也可以兼容原职称系统的数据。信息接收和保存最好是用数据库格式，表格和文件格式如不符合系统要求将不能接收。接收和保存的文件，不充许放在桌面，否则会出错。 (1)数据库格式。进入“数据库格式”操作界面（图9）。 图9 ①接收数据：点图9对话框右上角的“接收数据”按键→进入数据接收操作界面(图10)→点“自定义”键→出现打开文件框（图11）→选择接收文件存储路径→选择目标文件（DBF文件）→点“导入”键。如接收的信息已在系统中存在，则会出现选择提示(图12), 点 “是”键后, 再次出现选择提示(图13)。 图10 图11 图12 图13 图14 ②上报数据:上报数据前要选择好上报数据的范围，××设区市、××单位、××评审地点，如果不选择，则会上报系统所有的申报数据；如果只选择了设区市，则会上报××设区市所有申报人员数据；如果选择了设区市和单位，则上报的是同一个单位内所有申报人员数据；如果选择评审地点，则上报的是相应单位报同一评审委员会的资格申报人员信息。同时要选择保存级别，可选择一个级别也可同时选择所有级别。 具体操作如下：选择上报数据范围后，点图9对话框右上角的“上报数据”按键→进入数据上报操作界面(图14)→点“自定义”键→出现保存文件框（图15）→选择保存路径并命名文件（默认文件名为“申报信息”）→点“保存”键→数据保存成功。 图15