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Word使用 PAGE PAGE 2 宋灵林 Tel07318868 Email:blank@live.it Fax:07318001 Word的使用 公司使用的是A4纸，为节约纸张，请将Word文本如下设置“文件”“页面设置”“页边距”的上下左右均设为“2厘米” 一、Word字体大小规范： 1、Word“华文细黑”字体； 2、文章标题，用四号字； 3、小标题，用五号加粗； 4、文章内容，用五号字； 5、提示性文字，用蓝色标出 6、上级批复文字,用红或批注标出. 二、Word目录规范 1、一级标题：四号粗体华文细黑 2、二级标题：五号粗体华文细黑 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc268702285 标题一 PAGEREF _Toc268702285 \h 1 HYPERLINK \l _Toc268702286 1.1、子标题 PAGEREF _Toc268702286 \h 1 HYPERLINK \l _Toc268702287 1.2、子标题 PAGEREF _Toc268702287 \h 1 HYPERLINK \l _Toc268702288 1.3、子标题 PAGEREF _Toc268702288 \h 1 HYPERLINK \l _Toc268702289 1.4、子标题 PAGEREF _Toc268702289 \h 1 标题一 1.1、子标题 1.2、子标题 1.3、子标题 1.4、子标题 三、Word段落规范 1、每段开始需空两个中文字； 2、每段结束需以“句号”结尾； 3、第二节撰写时距第一节空一行； 四、Word表格规范 1、表格属性栏：表格背景深黄、字体颜色白 2、表格内容栏：表格背景白、字体颜色黑 3、表格备注栏：表格背景灰色-25%，字体颜色黑 项目 标题 项目2 对应标题2 五、图片应用规范 1、word中引用图片，必须加边框； 2、保持图片完整性，图片中文字能分辩； 3、图片在表格居中； 六、页头页脚页码规范 1、页头：项目名称(左)、网站Logo(右) 2、页脚：联系人、联系电话、联系邮箱、传真 3、页码：第一页不显示，第二页开始右下角 七、存档格式规范： 文档命名格式：月.日 文章标题 撰写人姓名，如“07.19 中国地板十佳品牌投票中 李旭.doc” 压缩包命名格式：项目名称(年月日)，如“中华地板十佳品牌(2010.08.08).rar” 1、月与日之间用“.”隔开； 2、日期与文章标题间用“空格”隔开； 3、当文档中出现多篇文章时需在文章标题后加入(数量)，如“07.19 中国地板十佳品牌投票中(3) 李旭”； 4、文章标题与姓名之间需“空格”隔开； 小提示：点击Word菜单栏“工具”选择“选项”点击“保存”勾选“自动保存时间间隔”，建议设置1分钟，避免因公司停电或其它原因，至使文档丢失；